會計電算化對內控制度的影響及對策

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會計電算化對內控制度的影響及對策 1.會計電算化對內控制度的影響

  1.1內控制度形式的變化原手工操作下一些內控制度措施在電算化後已沒有存在的必要。如編制科目彙總表、憑證彙總表、試算平衡的檢查、總賬和明細賬的核對等;原手工操作下一些內控制度措施在電算化後轉移到計算機內通過會計軟體來實現。如憑證貸平衡校驗,餘額發生額平衡檢查。因此,計算機系統的內控制度也由手工條件下的單一人工控制轉為人工控制和程式控制。由於電算化系統中內控制度具有人工控制與程式控制相結合的特點,電算化系統許多應用程式中包含了內控制度功能。這些控制的有效性取決於應用程式,如程式發生差錯或不起作用,加上人們的依賴性以及程式執行的重要性,就會使失效控制長期不被發現。因此,內控形式的變化需要制訂與之相配套的新措施。


  1.2儲存介質的變化在電算化系統下,會計資料被直接記錄在磁碟或光碟上,是肉眼看不見的,且很容易被刪除或篡改並可做到不留痕跡。另外,電磁介質易受損壞,會計資訊丟失或毀壞的危險更大。因此,在電算化系統下如何使磁性介質上的資料安全可靠,防止資料被非法修改是一個非常重要的問題。

  1.3內控制度範圍的變化由於計算機系統執行的複雜性,其內控制度既有傳統手工系統的控制,也有傳統手工系統所沒有的控制。如網路系統安全的控制、系統許可權的'控制、修改程式的控制以及磁碟內會計資訊保安保護、計算機病毒防治等。因此,計算機技術的引入,給會計的內控制度工作提出了新的要求。

  1.4職責許可權的變化授權是一種常見的、基礎的內控制度。在手工會計系統中,對於一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應許可權人員的簽章,自然形成了層層複核、道道把關,具有嚴格的稽核複查機制。但在電算化會計資訊系統中,大部分處理由計算機自動完成,審查、複核等控制被削弱,甚至消失了。

  1.5財務網路化帶來的新問題近年來,隨著計算機技術和網路通訊技術的發展,網路化會計資訊系統的日趨普及,網路的廣泛應用在很大程度上彌補了單機電算化系統的不足,使電算化會計系統的內控制度更加完善。同時,也帶來了新問題。目前,財務軟體的網路功能主要包括:遠端報賬、遠端報表、遠端審計、網上支付、網上採購、網上銷售等,實現這些功能就必須有相應的控制,從而加大了會計系統安全控制的難度。

  2.建立和完善電算化會計資訊系統環境下的內控制度

  實行會計電算化以後,嚴格的內控制度和系統正常、安全、有效的執行是會計電算化資訊真實可靠的保證。內控制度要求處理同一筆經濟業務的人員既要相互聯絡,又要相互制約,防止違紀違法行為的發生。國內外會計電算化的實踐表明,計算機本身處理出錯的可能性很小,如果單位管理制度不健全或實施不力,都會給各種非法舞弊行為以可乘之機。因此,制定嚴格的內控制度是非常必要的。

會計電算化對內控制度的影響及對策

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