會計電算化對傳統會計的影響研究

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隨著我國經濟及科技水平的不斷提高,電子資訊產業的不斷髮展,我國的會計電算化工作也取得了長足的進步。下面是小編蒐集整理的相關內容的論文,歡迎大家閱讀參考。

會計電算化對傳統會計的影響研究

 摘要:伴隨著我國市場經濟的高速發展,以及現代資訊科技的不斷創新,電子計算機已經被廣泛應用於會計工作中,並對傳統以帳薄為體系的傳統會計產生了深遠的影響。市場經濟環境下企業間競爭加劇,促使企業節約和高效利用資源。為此,本文從會計電算化的含義以及價值進行剖析,深入分析會計電算化對傳統會計帶來的影響,並結合實際提出會計電算化的發展策略,為企業發展提供參考。

 關鍵詞:會計電算化;傳統會計;價值;影響

現代資訊科技伴隨著市場經濟的不斷髮展而發展,並對現代企業的管理、執行等產生深遠的影響。在當今資訊時代,會計電算化是以計算機為代表的資訊科技對傳統會計行業的影響,對促進我國經濟的資訊化程度具有積極的影響,對傳統以帳薄為體系的會計行業產生積極的變革意義,為企業節約了大量的人力、物力和財力等資源,並有效的提高了企業資訊化程度,為管理、決策、運營等提供現代化的資料支援。

一、會計電算化的概念

會計電算化即是以計算機為代表的現代電子資訊科技在會計事務中的應用。從狹義的角度而言,會計電算化是指會計財務系統引入計算機技術,替代人工記賬、算賬、報賬等活動;從廣義的角度而言,會計電算化是指以計算機為載體,搭建會計資訊系統,並以會計資訊系統為核心的管理資訊系統在公司中前面應用。

二、會計電算化的應用價值

會計電算化自上世紀80年代起逐步在我國開始發展,目前已經成為一門集現代會計學、電子電腦科學、管理科學等多學科、多專業於一體的綜合實用性技術和科學。在實踐中,會計電算化幫助企業會計業務實現智慧化、數字化和流程化,提高了會計資訊的收集、整理、分析、傳輸以及反饋等流程效率,併為企業經營決策提供參考。其價值主要體現在一下幾個方面:節約會計人力資源,提高了會計工作效率;促進了會計工作職能的轉變;促進會計工作規範化,提高會計核算質量;促進財務人員綜合素質的`提高;促進了企業管理現代化;促進會計理論和會計實務的發展,推動會計制度的改革。

三、會計電算化對傳統會計的影響

(一)會計電算化提高了會計資料的處理效率

傳統會計體系以帳薄為核心,分配人工進行記賬、算賬、核算等等工作,並且人工登記現金,銀行,往來款項,費用,存貨等各種明細賬和總賬,從而導致會計工作效率的低下,容易出現工作錯誤,並增加了人力成本。會計電算化為企業搭建會計資訊系統,實現所有會計資料和業務的網上操作,提高了資料的準確性和可靠性。

(二)會計電算化促進傳統會計由“核算型”向“管理型”發展

在現代市場經濟環境下,企業管理資訊系統成為企業經營、管理、決策等重要的依靠,而會計資訊系統則是企業管理資訊系統的核心,企業管理活動離不開會計資訊系統。以輔助生產費用分配中的代數分配法、壞賬準備金提取中的賬齡分析法等為例,傳統會計核算困難度較大,而不得不放棄,但會計電算化實現了會計處理的資訊化、資料化和網路化,任何會計核算方法均可在會計電算過程中實現,從而促使會計由傳統“核算型”向“管理型”發展,為企業的經營、決策、預測、規劃、控制等活動提供精確的會計資訊,如金蝶K3,用友U8等管理型的會計電算化軟體已經被廣泛應用於企業日常管理中,並持續的完善和發展。

(三)會計電算化促使審計內容轉變

傳統會計依賴於手工系統完成,從原始會計憑證到記賬憑證,從過賬到編制財務報表等等,每一個會計業務環節均採用人工完成,且均經相關負責人簽字確認,在進行企業審計過程中,審計人員可以依據手工系統對其順查、逆查以及抽查等。但在會計電算化環境下,在保留審計監督職能的基礎上,審計人員的工作內容和方式發生了深刻的變化。會計的所有工作均依靠電算化會計資訊系統,按照規定程式自動完成。於此同時,藉助勾稽關係在計算機中的設定應用,可以極大實現審批的自動化程度,提高審計的工作效率。但不可忽視的一點是若電算化會計資訊系統受到病毒攻擊或者系統性錯誤發生時,計算機會按照既定程式,按照錯誤指令繼續完成審計各項事務,從而給部分不法分子以舞弊犯罪的機會。

(四)會計電算化促使會計資訊成本的降低和資訊質量的提高

眾所周知,現代企業運營過程中極大程度上依賴管理資訊系統,尤其是會計資訊系統。傳統會計體系對企業經營的影響有限,通常以會計報表和年終財務報表等方式為企業管理提供參考,缺乏資訊的時效性以及準確性。但在會計電算化條件下,藉助現代資訊科技、電子技術,尤其是以會計軟體為代表的資訊系統幫助企業實現了各項資訊資源的共享,促進了財務資訊資源在企業決策中的應用時效性和準確性,實現了財務資料的一體化和科學化。同時對於企業決策者而言,可以隨時對公司會計資訊進行調閱,為其決策提供資料支援,通過設定訪問許可權,又避免了會計資訊的流失,從而極大的提高了會計資訊成本。

(五)會計電算化促使會計原則更加靈活性和開放性

在市場經濟環境下,知識經濟的特徵越發的突出,市場價值轉瞬即逝,且難以有效的預測,傳統以歷史成本為計量原則的會計已經無法滿足現代企業的發展需求。單一歷史成本的原則側重於企業的固定資產,而非無形資產計量,導致企業無法適應市場經濟的發展。權責發生制是會計原則中的重要組成部分,但在傳統會計體系中並未充分考慮貨幣的時間價值,以及缺乏必要的風險價值觀念,而在企業現金流量方面反映不充分。電子商務時代的衍生金融工具等經濟事項,無法做出恰當合理的處理。將當期的收入與成本費用相對比、相互配比的配比原則是同樣也是傳統會計原則之一,但在資訊經濟時代,“虛擬公司”出現,並對其合作方提出合理分配資源、利潤等,配比原則被進一步擴大,必須由傳統實物資產耗費的配比向人力資源、智力資源等綜合耗費的配比過度。在知識經濟時代,企業對單一資訊量的需求變弱,轉而需求多層次、多方面的會計資訊,而傳統以財務資本的貨幣化會計資訊報告體系對單一會計資訊的披露顯然無法滿足企業的發展需求。在會計電算化條件下,各種企業所需資源均可以進行有效的整合並在會計報告體系中予以披露和反應。

(六)會計電算化促進會計人員綜合素質的提高

會計電算化是將資訊科技引入到會計業務中,促使會計實現資訊化、數字化和網路化,在此過程中,會計電算化對傳統會計進行了深度的變革,新的財會知識、新的計算機電算技術等等均要求傳統會計從業人員提高自身素質。換言之,會計電算化要求會計人員具備會計專業知識、計算機知識、網路資訊知識、管理知識等綜合素養,這也是會計電算化發展的“軟實力”。

(七)會計電算化促進企業內部控制的變化

傳統會計體系中最為常見的是計算器和算盤,藉助原始的計算方式實現內部控制的程式化,絕大部分會計工作和內部控制工作均有手工完成,需要耗費大量的人力資源。換言之,傳統企業內部控制主要集中在人的控制方面,例如定期對會計從業人員的工作績效、專業知識等進行考核,同時監督會計從業人員的工作質量。雖然這些內部控制機制和制度對於確保會計工作質量具有一定的積極意義,但顯然無法滿足現代企業對於會計業務的要求。在電算化條件下,企業的內部控制發生重要的轉變,企業諸多內部控制工作藉助電算化會計資訊系統實現,工作重心由控制人轉向控制會計資訊系統中的資料。例如,藉助電算化會計資訊系統對憑證、帳薄以及報表進行設定實現對人員許可權的控制,操作人員依據級別和許可權的不同,擁有修改、閱讀或列印等許可權,計算機自行進行會計資訊的校驗和核對等。

(八)會計電算化促進報表的變化

在會計電算化條件下,報表的編制方法發生了顯著的變化。在傳統會計體系中,報表資料的獲取和編制由手工完成,資料來源於帳薄以及其他報表,甚至人工填寫,並彙總基礎資料將其彙總填入報表之中,人為原因是造成報表出錯最為顯著的因素。藉助會計資訊系統,財會人員只需要在計算機上定義會計報表,取定公式,匯入基礎資料後,報表則會自動生成,簡化了傳統會計報表編制過程中的過程,提高了資料的準確性,提高了工作的時效性。

(九)會計電算化促進會計核算的正確性

傳統會計藉助手工方式進行資料的登記、分析等,工作環節多,經手人多極易導致資料失真,並且給部分不法人員舞弊造假的機會。在會計電算化條件下,所有會計資料均經資訊系統完成,資料的錄入、登記、分析等精確度高,且會計從業人員只需要根據需要進行資料的選取,提高了會計核算的正確性。同時國家規定的會計軟體具有可靠性、安全性等特點,在企業運用過程中,可以避免人為因素對會計核算正確性的影響。

四、會計電算化的發展對策

結合市場經濟對企業現代化管理的要求,以及資訊計算機技術的發展和利用,在發展和促進會計電算化程序中需要完善賬務處理程式,根據國家資訊化、標準化以及企業的實際運營需求,制定完善、有效的規章制度,統一技術標準,推動不同計算機會計資訊系統的相容性,提高社會資源的利用效率。此外,還需要強化對會計從業人員的培訓,提高會計從業人員的綜合素養,尤其是對資訊科技的掌握。此外,重視保護會計資訊的可靠性和準確性以及時效性,提高會計資訊在企業決策管理中的應用,加強會計資訊保護,取得企業的信任和認可。最後增強公眾對會計電算化的認識,營造社會輿論氛圍,強化使用者的安全意識,為會計電算化的健康發展保駕護航。

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