論文關鍵詞：電算化 傳統會計 會計職能
論文摘要：在全球化的今天，會計電算化代替了人工記賬、算帳、報賬等會計活動，成為會計行業的主要計算模式；是現代化和會計自身改革以及發展的需要；是現代化大生產和新技術革命的必然產物。會計電算化發展到現在，已經不是單純的會計與的簡單結合，而已經發展為一門多種學科的綜合體。本文就會計電算化在行業中的實施對傳統的會計職能所產生的影響進行了分析。
一、電算化會計在行業資訊處理過程中的基本特點
電算化會計資訊處理主要是指應用技術對會計資料的輸入、處理、輸出的過程。現階段主要表現為用計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及替代部分在手工會計下由人腦完成的對會計資訊的分析，判斷。電算化會計資訊處理的過程主要有以下特點:
1、首先，是電子計算機為主要的計算工具，資料處理程式碼化，速度快，精度高。電算化會計是以電子計算機作為手工會計下人工記錄和處理資料的替代物。它採用對系統原始資料編碼的方式，以縮短資料項的長度，減少資料佔用的儲存空間，從而提高了會計資料處理的速度和精度。
2、其次，資料的處理是人機結合，系統內部控制程式化、複雜化。電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個資訊處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對資料(資訊)的處理是通過程式來進行的，系統內部控制方式均要求程式化。比如，一般對操作許可權的限制設有密碼程式，驗證借貸金額是否平衡有校驗程式等。同時，由於資料處理的人機結合和系統內部控制方式程式化，使得系統控制複雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制，控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬體的維護，以及會計資訊和會計的儲存和保管。
3、再次，電算化會計與手工記賬規則發生了變化，手工記賬規定日記賬、總賬都要使用訂本賬冊，明細賬要採用活頁式賬冊，通過若十個套賬來實現相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會計形成的賬頁都是通過列印輸出的，可以裝訂成為活頁式，列印輸出的一般是日記賬、總賬和報表，由於明細賬涉及大量的二級科目、三級科口，列印數量比較大，因此，一般都是用磁碟、光碟等形式輸出，對賬工作一般是依靠會計軟體完成，只要輸人的原始憑證是正確的，計算機可以迅速完成手工條件下的各種賬務處理功能。手工會計下的賬冊核對功能在會計電算化條件下已由計算機代替，明細賬記載的各種會計資料只需計算機查詢功能就可完成顯示或者在需要時打印出來。人們更多的是依賴電算化系統建立各種輔助賬，更多地反映和控制經濟活動。
對於賬簿記錄錯誤的處理，已不再採用手工方式下的改錯法，但為了保證監督稽核。一般規定，凡是已經稽核過的資料不得更改。如果出現錯誤，那一定是合理性問題，採用輸人“更正憑證”的方法加以更正，類同於紅字更正法，這樣就可以保留更正的痕跡。