會計電算化是一門綜合性高實用性強的應用科技手段.它包含了電子電腦科學、會計科學、資訊科學的內容，它的執行嚴格遵守會計核算基本原則.能夠按照會計主體要求設定會計科目、會計憑證、會計賬簿、會計報表，甚至能進行報表因素分析.大大解放了原始手工繁瑣的會計工作。是會計發展歷程中的巨大進步。近年來，全球性會計電算化趨向於和ERP(企業資源系統)整合在一起，對會計電算化的發展又增添了新的內涵
一、電算化會計發展歷程
電算化會計發展時間不長.但是它隨著計算機資訊時代的發展步伐，而不斷地飛速前進。
(一)世界上第一臺計算機在1946年誕生於美國。1954年美國奇異公司第一次用計算機計算職工的薪金.標誌著會計電算化這門學科的產生。70 年代以後。計算機的軟、硬體得到了飛速發展。使會計電算化也迅速地發展起來。會計電算化工作開始逐漸佔據會計工作領域中的重要地位。
(二)我國會計電算化的發展情況 三個階段第一階段：緩慢發展階段。
我國第一臺計算機誕生於1957年，大約在70年代。我國開始會計電算化的探索。1983年開始大量引進PC機。為我國會計電算化的發展奠定了物質基礎。這個階段.主要是為電算化會計做一些理論與實踐上的準備工作。
第二階段：自發發展階段。
隨著改革開放，不同經濟形式主體紛紛出現，我國沿海地區出現了許多不同性質的公司企業.原始的手工會計漸漸不能滿足現代企業記賬的時間性、準確性、綜合性需求。一些有前瞻性的企業出資，請軟體公司編寫會計應用軟體。1983年國務院成立了一個會計電算化領導小組.此後在全國掀起了應用和開發會計電算化軟體的熱潮。由於應用計算機的經驗不足、會計理論準備和專業性綜合性的人才缺乏。同時缺少規模性的組織管理工作.結果導致盲目的低水平重複開發.
第三階段：有組織、有計劃的穩步發展階段。
為避免上述混亂局面的擴大.財政部於1987年l0月在全國範圍內進行了一次調查，此後財政部下發了一系列關於會計核算軟體及會計電算化管理辦法等相關政策。使會計電算化進一步向法制化、通用化和標準化方向發展。
從此.我國會計電算化走上有組織有計劃的規範化發展道路。會計電算化普及面更廣、管理更加規範、通用軟體更實用、開發水平更高、軟體標準更成熟。
二、目前會計電算化現狀
截止到目前，全國會計電算化軟體形式發展到單機版、多使用者版(伺服器)、網路版、ERP等各種模式。近年來.尤其以融合了ERr(企業資源系統)的新會計電算化核算模式，成為大企業集團公司會計電算化發展的新形式 新核算模式目的是將財務核算與企業的生產流程、資金流、資產狀況仍至企業的各項指標結合在一起，使會計核算不再是獨立系統。它與生產流程密不可分，它將物資流、資金流、生產流合為一體。大大減少了人為的干擾因素。實現了集團公司高層領導遠在千里之外就能夠實時、詳細地瞭解基層具體工作的目的。
會計人員在逐步脫離手工會計之後，每天時時與計算機打交道，逐漸將電算化會計與傳統會計工作區分開來.併產生了新的會計工作特徵：
(一)會計原本是用專門的會計語言來說明會計主體的財務資訊及經濟現狀，並進行職業判斷。會計語言具有特殊性和專業性，從而決定了它的獨立性。而通過使用新電算化軟體之後，財務資訊不再被特定的財務人員所掌握.它被計算機語言轉換，呈現在更多人面前，其特殊性、專業性逐步被削弱
(二)計算機語言將部分取代會計語言 電算化系統利用計算機語言作為過渡媒介。把會計資訊反饋轉化成經濟主體的財務圖表、資料圖、經濟指標表，不再是專業性強獨立的財務賬簿、財務表格。在企業的財務經濟狀況表述中，財務術語、財務人員一統天下的局面被打破
(三)通過使用會計電算化軟體，企業對財務核算人員需求大大減少，需求將主要針對兩端的會計人員。即初級會計人員一出納等(從事部分線下業務一現金、銀行業務)和高層管理會計人員。由於部分線下業務一現金、銀行業務。涉及到銀行等跨主體之間的業務辦理。無法由企業的電算化系統統一操作末端.出納人員的部分工作依然要求由人工進行.這些工作無法由本企業主體的會計核算系統替代 高層管理會計人員(即財會政策、賬務業務處理流程的制訂人和通過業務資料能進行深層管理業務分析的會計).由於電算化系統需要由熟悉財會政策、賬務業務處理流程的高階會計人員來制訂會計核算規則.需要能懂得全面和特定業務的會計人員進行經濟指標分析.尤其是具有行業或專業特點的財務人員進行專業分析 職業性專業分析的特點決定了電算化軟體依然不能全面替代會計核算分析工作.不能取代財務管理分析工作。因此兩端的會計人員仍不可或缺.但企業的需求量不大。
(四)中端會計人員處於逐漸被取代的尷尬境地。中端會計人員的一部分基礎核算工作由基層生產人員提供生產資料而被取代.部分薪酬核算工作由人資部門員工和薪酬核算軟體替代.一部分核算工作由軟體程式自動記賬替代，簡單的報表及分析.能夠由高階管理人員設定的分析、圖表軟體程式自動生成。中端會計人員的核算、記賬工作量將大大減少，原本這部分人員正是傳統會計核算工作的中間力量.也是眾多會計人員的工作重點。通過會計電算化軟體和程式設定，將極大地減少核算會計人員的工作量和勞動強度.從而減少會計人員的配置
(五)會計電算化程序將極大地推動內部控制制度的發展。
《會計基礎工作規範》中對內部控制的要求是：有些職務如果由一個人擔任。可能發生錯誤和舞弊行為.又可能掩蓋錯誤和舞弊行為.則不能由一人擔任。由於電算化程式的發展，解放了傳統會計的工作量。減少了勞動強度。使會計人員的崗位設定能夠實現一人多崗。會計工作的`內部控制就越發重要。傳統會計工作進行內部控制。大多以內部牽制制度為主，能實現不相容職務相互分離控制和授權控制、會計記錄控制等手段，相對預算控制、資產保護控制等方面則費時費力且收效不大。但電算化軟體能夠更好地實現內部控制，通過程式設定，對內部控制過程、結果進行整合、轉化和提升，形成資訊化管理平臺，可以更好地將預算控制這個管理難題解決。通過電算化軟體系統，可以強化內部控制，減少人為干擾因素，提高控制的效率和效果。