淺談會計電算化對審計的影響

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淺談會計電算化對審計的影響

摘 要:會計電算化是會計發展的必然階段與趨勢。它顯著地提高了核算效率和準確率,但也給審計帶來了審計物件、審計範圍、審計方法等重大變化,產生了一系列新的審計風險,因此我們應深入探討產生這種新風險的原因、具體影響的方面以及該採取何種應對措施,以期為會計工作提供一些借鑑和參考。

淺談會計電算化對審計的影響

關鍵詞: 會計電算;審計;影響;監管對策。

1. 概述。

隨著資訊技術的飛速發展,越來越多的企業實現了會計電算化,資訊科技已經融入到企業經濟的各個環節。大量的會計資料通過網路從企業內外有關的各部門直接採集,企業內外的各部門也可根據授權,通過網際網路直接獲取資訊。審計環境、審計方法等都發生了很多變化,但由於審計資訊化的實現步伐遠遠落後於會計電算化的實現步伐,使電算化審計風險與傳統審計風險也產生了很大的差別,給傳統審計工作帶來了一系列的影響。

2. 會計電算化對審計的影響。

2.1 對審計線索的影響。

審計人員是通過跟蹤審計線索稽核有關的經濟業務的。手工審計中,審計人員利用會計憑證、賬簿、報表等會計資料就能夠從原始憑證開始,核查到會計報表,或者對報表之間、報表與賬簿之間的'會計資料的勾稽關係進行審查,通過這些可見的審計線索檢查證、賬、表資料所反映的經濟業務的合法性等。但電算化會計中,審計人員不能夠直接閱讀這種會計資訊,原始憑證或記賬憑證一經輸入機內,便以檔案的形式存入機內的資料檔案。由於計算機採用磁性材料作為儲存介質,處理過程都在機內檔案之間進行,使審計人員難以像在手工操作環境下那樣對經濟業務進行追蹤審查。可見傳統的手工審計方法已無法適應會計電算化發展的要求。

2.2 對審計內容的影響。

會計電算化的特點決定了審計的內容包括對計算機處理和控制功能的審查,改變了以往傳統審計對紙面資訊進行核對和檢查。因此,電算化會計中的審計內容,應當包括系統的開發與設計、會計軟體的程式、資料檔案以及輸出的資訊的真實性、正確性等。

2.3 對審計方法的影響。

在會計電算化下進行審計時,首先要評估被審計單位的內部控制機制,同時對於記賬軟體的各個模組和流程也必須要進行跟蹤。由於審計的內容擴大到電算化系統程式、系統的設計與開發、資料檔案與內部控制等方面,審計人員應把計算機當作一種提高審計質量和效率的有力工具來使用,結合本企業的實際開發出既規範又具有充分保留和提供審計線索功能的審計軟體。

2.4 對審計標準和準則的影響。

由於審計線索、審計內容以及審計方法等發生了一系列的變化,在手工審計環境中制定的審計標準與審計準則也就很難適用。在計算機特定的工作環境中可能產生的新問題,需要針對性地制定相應新的工作標準,這也構成了會計電算化條件下新的審計依據。2006年,財政部發布了48項註冊會計師審計準則,但上述準則中,並沒有專門針對電算化會計系統擬定的內容,因此審計單位必須自己在實踐工作中摸索和總結適合新情況的審計標準和工作規範。

2.5 對審計人員的影響。

電算化審計總是人機審計。在這一審計工作中,起決定作用的仍然是審計人員。但由於審計人員無法實施跟蹤審計,審計技術的改變使原有的審計方法難以進行審計工作,這就要求審計人員不僅要具有豐富的會計、財務、審計知識和技能,熟悉財經法規以及其他的審計依據,而且還應掌握一定的現代資訊處理方法和管理技術;不僅要懂得審計軟體的操作方法,而且還應當根據審計過程所出現的種種問題,及時編寫出各種測試、審查程式模組。從長遠的觀點來看,審計人員還應當掌握編寫適合各種場合需要的審計軟體,建立起自己的電算化審計系統。