[關鍵詞]網路會計 網路財務 會計業務流程
進進21世紀,網際網路開始在全世界範圍內普及。人們的生活、學習、工作無一不和網路產生了密切的聯絡。作為輔助生產重要手段的會計,也正順應歷史的腳步,邁向網路化。上世紀90年代,會計電算化曾對會計業務的流程產生了巨大影響,現今,網路也將給電算會計帶來變革。
一、會計工作非專業化
在網路化電算會計中,財務的各項工作無須再由專業會計職員完成。傳統電算會計時代,會計憑證的錄進、稽核等只能由專業會計職員完成。企業成立了專職的財務部分,並聘用了大量會計職員從事該項工作。但隨著企業規模的不斷擴大,分支機構的增多,這樣的設定明顯不能適應企業的發展。從用人本錢方面考慮,企業無法為每個分支機構都增派會計職員。
網路化的電算會計中,以前只能由專業會計職員完成的工作,可以由普通職員來進行。總公司的會計主管可以對普通職員進行授權,由這些職員來完成基本的進貨、銷貨等資訊的錄進。資訊錄進的過程相對簡單,只要經過簡單的培訓即可勝任。
二、分工更加細緻
傳統的電算會計中,經濟業務流程和普通會計幾乎沒有區別。每個環節都要相關職員提供原始憑證,並需要簽字、蓋章等繁瑣的手續。但在網路化電算會計中,這些職員遠在異地,根本無法見面,由此就需要賦予不同的許可權。許可權的`賦予人不僅僅是會計職員,還包括普通工作職員。例如業務員報銷差旅費,需要登陸財務系統提交報銷申請,負責領導稽核過關後,經過會計職員將報銷款項直接匯到業務員的銀行賬號並完成相應憑證的錄進。相關職員無須見面,但卻能完成了個財務流程。
網路化電算會計中,需要為每位員工都賦予許可權。員工的許可權要根據其職責不同而不同。例如領導要賦予相應的核準許可權,但只能在自己的職責範圍內。普通工作職員、網路維護職員以及會計職員的許可權要分開,不能相互跨越許可權。
三、規範更加嚴格
與傳統電算會計一樣,網路化的電算會計仍需要將原始資料轉變為計算效能夠識別的源資料,但規範會更加嚴格。在網路環境下,資料由多個使用者進行輸進,大量業務同時進行。假如沒有同一規範格式,就無法對資料進行集中處理,更不能天生同一的賬目。因此必須制定嚴格的資料規範,經過轉換的資料應有固定格式。
企業應在財務系統中設定緩衝池,由非專業會計職員錄進的資訊錄進的資訊不能直接進進總賬系統天生憑證。資訊經過網路傳送到總公司後,要由專業會計職員進行把關,假如發現不符合規定的資訊要對其進行修改,最後天生合格的會計憑證。財務系統內部也要建立控制體系,對輸進的資料進行檢驗,不符合的資料則不能正常輸進。
四、交易網路化
根據2007年底中國金融認證中心(CFCA)釋出的《2007中國網上銀行調查報告》顯示,有58.