一、報業會計電算化是財務管理的必然趨勢
經濟越，財務管理越重要。知識經濟的出現必然帶來財務環境的變化。財務管理是經濟管理的核心，其職能是反映和控制報業經濟活動的全過程。反映是通過會計核算來實現的，控制則是根據核算結果參與經濟活動的管理工作。報業集團想在激烈的市場競爭中站穩腳跟，必須重視管理，尤其必須重視財務管理，因為報業經營管理的資訊主要來自財務資訊，忽視這一重要因素，重視管理便成為一句空話。近年來，隨著經濟業務的急劇增加，報業財務人員工作量也大幅提高。但在傳統的手工會計中，核算工作耗費了會計人員大半的時間和精力，讓會計人員參與管理、讓會計為管理提供及時有效的資訊往往是“紙上談兵”。形勢是嚴峻的，競爭是激烈的，報業財務人員要充分發揮自己的職能，很好地解決核算與管理之間的矛盾衝突，提高速度和核算質量，進行決策，力爭在經濟活動中掌握主動權，實施報業會計電算化勢在必行。
二、會計電算化在報業財務管理中存在的及原因
近兩年來，報業會計電算化得到了迅猛的發展，電算化既提高了工作效率，也為更多地參與報業的經營決策提供了條件和可能。但是由於人員觀念、軟體開發、財務人員素質參差不齊，機和財務雙通的複合型人才短缺等多方面原因，並未能充分利用計算機系統實現會計工作向管理決策型的轉變。在軟體使用上所產生的資訊往往不能與其他部門共享，大大限制了報業所需獲得的大量經濟資訊的收集、加工和處理，報業經營成果的、生產經營的過程控制無法實時有效地進行。
產生這種情況的主要原因有：
（一）對實行會計電算化的意義理解不深刻，缺乏長遠的發展規劃
在會計電算化的推廣上，往往側重於宣傳解放會計人員的手工勞動，而忽視了提高單位化管理水平這一主題。同時，傳統觀念也禁錮著一些人的頭腦，認為筆、紙、算盤一樣幹好會計工作，至於為決策管理服務那不屬於會計工作範疇。財務人員的疑惑不解、觀望等待也使會計電算化工作的開展缺乏自下而上的動力。
（二）缺少會計電算化的複合型人才
報業會計電算化工作的'深入要求財務人員既要掌握國家政策法規、相關行業會計制度，又要知曉計算機軟硬體的相關知識。而目前單一型人才較多，加之又分屬不同的部門，使工作的開展缺少內部的配合。
三、如何發揮電算化對報業財務管理的作用
（一）使核算儘可能詳細，以滿足財務管理的需要
眾所周知，明細分類核算對任何一個，尤其是分支部門較多的單位是非常瑣碎的事務，但又是必不可少的內容。在手工條件下，設定多級別的明細賬在登記時很繁瑣，所以在設定時將許多應分設的科目都並在一起。例如“管理費用”這個會計科目，手工一般設定至管理費用一一物業中心管理一一辦公費用一一年耗，管理者若想了解某一輛車的耗費情況，就會使會計很為難，因為會計人員只有一筆筆統計票據後才能得出。如果用計算機設定管理費用明細賬，可以直接設定到每一輛車、每一次耗費甚至每一項耗費等。這樣使用者可以在需要時，隨時從計算機中查詢管理費用明細賬，瞭解各部門費用支出情況，變過去費用成本分攤粗放為標準定量化，增強對核算單位目標責任人核算的準確性。
（二）利用計算機採用符合報業集團的成本計算
我國現行的會計制度為不同行業提供了多種成本計算方法。個別進價法是最能體現“賬實相符”原則的，由於其計算方法過於煩瑣，對大多數材料來說，這種成本計算方法是可望而不可及的。利用計算機強大的檢索功能，對每一種材料進行個別計價，可以加強對庫存材料的管理，同時也使各會計期間的費用及利潤資料更加準確，有利於管理者做出正確決策。