會計資訊化對傳統財務會計職能的影響論文

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一、會計資訊化對傳統會計職能的影響

會計資訊化對傳統財務會計職能的影響論文

會計資訊化對傳統會計職能的積極影響。

(1)有助於更好的執行會計核算職能。對會計工作而言,會計資訊化是對原有工作的一種轉變,使會計工作者能更好的投入到會計工作中。在傳統會計核算模式下,會計核算工作主要是由多個工作人員相互配合完成的,這一個過程容易受到人為因素的影響,並且工作效率不高,嚴重影響核算工作整體程序。而在會計資訊化模式下,會計工作人員只需要在收集具體核算資訊的基礎上,將會計資料傳輸到具體的功能軟體中,則軟體就能自動的完成記賬、轉賬、結算等功能,顯著提高了會計工作效率,並且降低了人為因素對會計職能實現的影響。同時,會計人員在編制會計報表時,需要重點考慮報表內容的時間性要求,而該工作的工作效果也是評價會計職能實現情況的重要因素,在會計資訊化的影響下,系統能自動根據時間要求規範會計報表內容,簡化了複雜的會計工作。由此可見,會計資訊化有助於更好的實現會計核算職能。

(2)有助於更好的實現會計的監督職能。在傳統的會計工作中,會計人員主要通過手工記賬來實現各項職能。在傳統模式下,會計人員的監督職能得不到更好的實現,還嚴重的降低了會計工作的工作準確性,最終影響企業發展。在會計資訊化的影響下,會計的監督職能得到很好的發揮。例如,在資訊化系統幫助下,會計人員可以通過系統的輔助做賬功能,建立完整的會計賬務系統,包括企業銷售系統、固定資產統計系統、預算分析系統等,加快企業實現會計一體化發展程序。而在會計職能實現中,企業可根據系統執行的具體要求進行管理。例如,企業可以為不同的會計人員設定工作許可權,保證會計人員能在規定的會計工作專案中行使權力,避免越權行為發生。

(3)有助於更好的輔助企業決策與管理。在會計資訊化模式的作用下,會計工作的工作內容得到進一步簡化,使其能更好的在企業管理、決策中發揮作用。例如,通過會計資訊化技術,企業管理人員能通過本企業區域網,實時接收來自於會計系統的資訊,檢查企業各部門的賬務情況,為後期決策提供一手的賬務資料。同時,企業管理人員也可以在企業發展戰略的基礎上,通過會計資訊化技術指導會計工作開展,努力形成多種會計元素,最終完成會計預算、決策、監督等諸多目標,最終推動企業發展。

2.會計資訊化對傳統會計職能的消極影響。

(1)轉變了傳統核算模式。會計資訊化模式在應用,改變了會計工作的原有工作模式,例如做賬方式等。在傳統工作中,會計人員需要大量收集資料,並圍繞既定的工作目標展開處理,整個人始終處於高度集中的狀態中,而在當前的會計工作中,會計人員只需要將資料輸入到系統中,不需要對資料進行過多的處理,久而久之,會逐漸淡化傳統會計核算方法,轉而更加依賴電子產品,這是不利於會計工作開展的。

(2)增加了會計資訊失真概率。從企業會計工作來看,部分會計人員為謀取私利,會篡改會計資訊。在傳統會計工作中,由於所有資料都是被詳細的記錄在賬簿上的,所以被篡改的概率較低。而在會計資訊系統中,所有的會計資訊都是以結果的形式儲存在系統中,被篡改的概率較大。由此可見,會計資訊化會增加資訊失真概率。

二、會計資訊化模式下會計職能轉變的策略分析

1.轉變發展觀念,正視會計資訊化對企業的影響。對企業而言,為進一步強化會計資訊化模式對自身的積極影響,在工作中首先要正視會計資訊化模式對企業發展的影響,充分了解資訊化技術對企業的影響,為本企業會計資訊化發展奠定良好基礎。對管理人員而言,在工作中要注意以身作則,能根據本企業會計工作發展要求,積極推廣會計資訊化模式,在企業管理層面予以肯定。對會計工作人員而言,為保證會計資訊化模式能更好的適應自身要求,要重視學習資訊科技,努力通過多種形式強化自身資訊科技水平,確保能更好的應用會計資訊化系統。例如,在工作中要積極學習,以交流學習等環節為契機,儘可能的提高自身系統操作水平。

2.重視部門之間的職責方面的分離處理。對企業而言,在會計資訊化發展過程中,不相同職務相分離是工作的重點環節,對會計人員或者是其所在的部門掌管就會增加舞弊機會,通常都必須由兩個以上相對獨立不同人員或者部門來進行辦理,來避免舞弊現象發生。同時在會計資訊化系統中,不相容職務主要體現在系統維護、資料檢查處理、賬務表稽查等諸多方面,為保證企業會計資訊化能平穩發展,需要在會計業務授權、記錄、執行等諸多方面進行控制,實現針對會計工作的“差異化”管理。而另一方面,在組織結構方面也需要進行相應的劃分與控制。例如,企業可以在原有財務部門的基礎上,下設一個有關資訊系統管理的機構,要求該機構專門處理會計部門的資訊系統問題,但在組織上統一接受企業資訊部門的'管理,實現會計資訊處理與系統管理的分離。

3.積極完善企業會計資訊化管理制度。完善會計資訊化管理制度也是強化會計職能轉變的重要保證,因此應該得到管理人員的重視。本文認為,在完善資訊化管理制度中需要重點處理以下幾個方面:(1)重視完善人員再教育制度。對我國企業而言,會計資訊化依然屬於新技術,大部分會計工作者不能熟練應用該技術,這在一定程度上降低了會計資訊化的工作效果。因此在工作中要重視完善企業會計人員再教育制度。在再教育環節中,可指派專業人員到合作院校學習,詳細瞭解會計資訊化的基本組成及其應用要求,基本掌握會計資訊化系統的應用要求,確保能操作會計資訊化系統。(2)完善激勵制度。完善激勵制度也是加快會計職能轉變的重要保證,在會計資訊化模式的背景下,會計工作人員需要以更加積極態度參與到實際工作中,對企業而言,需要積極的應用激勵藝術,能根據企業會計工作的開展情況,進行相應管理。例如,可根據員工的出勤、失誤率、工作積極性等評價員工工作,並對其中表現優異者進行嘉獎,要求全體員工向其學習,充分激發全體工作人員的工作積極性,保證工作效果。

三、結束語

主要討論了會計資訊化對傳統財務會計職能的影響與會計職能轉變的相關問題,並從管理、重視制度建設等幾方面對如何加快會計職能轉變進行討論。總體而言,會計資訊化的發展顯著提高了會計工作的整體工作效率,應該在更多地區進行應用於推廣,雖然這種模式在應用中也存在一定問題,但通過相應的管理也是可以得到解決。而在會計職能轉變中,需要根據會計資訊化發展的實際要求,採取針對性的處理措施,最終加快企業發展。