醫院會計電算化系統的內部控制,關係到醫院經濟活動的正確性和可靠性。下面是小編蒐集整理的相關內容的論文，歡迎大家閱讀參考。
摘要:隨著現代科學技術和經濟水平的飛速發展，以往全憑人工操作的會計也開始融入一些計算機技術，會計電算化也就應運而生。在現在的醫院裡，管理部門也更加重視一些資料報表等關乎醫院內部經濟活動的問題，這時候的會計電算化也就顯得尤為重要，而這些資訊的產出就更加需要內部控制的加強。本文就會計電算化對醫院內部控制的作用以及應用策略展開了一系列的分析探討。
關鍵詞:醫院;會計電算化;內部控制;應用研究
對大部分非專業的人來說，會計電算化可能是一個比較陌生的詞彙，簡單來講，會計電算化就是我國在會計領域中應用電子資訊科技的簡化說法。要想在日常的工作中更好地應用會計電算化技術，我們還有很多應該注意的問題，比如相應人才的選拔、合理制度的確立、對應用系統的開發和應用等等。所以，我們還應該針對這些問題展開分析和研究，尋找最合適的應用方法。
一、醫院加強會計電算化內部控制的重要性
無論在哪一個產業中，其內部控制都是關乎它是否能獲得經濟效益、合理管理的關鍵。在醫院這樣一個對與規章制度等要求更為嚴格的地方，加強內部控制更是必不可少的。但是，任何的事物都是存在一定缺陷的，內部控制也不例外，無論內部建立的制度多麼完善，它都可能會存在一定的漏洞。然而會計電算化這種應用計算機技術的控制方法卻能在一定程度上減少許多人力無可避免的錯誤。
(一)加強會計電算化內部控制有利於增強處理所得資料的可靠性。任何公司和產業的經營管理都少不了會計報表等資料，現如今的醫院管理階層更是愈加依賴這些會計電算化產出的會計資訊。這些資訊的重要性自然不用多加強調，但是要想加強這些資訊的可靠性，就不是簡單地口頭強調，只有加強內部的控制才能保證每一條資訊每一份報表的完整，從而為上層的決定提供準確資料，保證公司收益。
(二)加強會計電算化內部控制有利於減少系統錯誤。以往的人力工作在過程中會出現許多錯誤，這是不可否認的，但是這些錯誤只要用心還是可以查出來的，甚至是完全可以避免的。但是在會計電算化之後，許多問題都是出在程式上，這樣的話，出現的問題就不是簡單地一個，而是連續重複的錯誤。還有就是在醫院大量的檔案之中難免會出現錯誤或者人為的毀壞，然而這些問題卻是計算機難以發現的，甚至會出現有心人利用這些漏洞牟利的情況。所以，為了減少這些問題的出現，我們的管理人員和技術人員必須加強我們的內部控制，保證資訊的可靠性和管理的有效性。
(三)加強會計電算化內部控制有利於提高資訊收集處理效率。在一個大型的醫院之中每天都會產生大量的各種各樣的資料和資訊，如果沒有完善的內部控制機制，我們很難及時對這些資訊進行收集和處理，從而導致許多本可以避免的錯誤因為我們的技術管理不完善而出現。
二、醫院會計電算化內部控制現狀分析
相比於其他事業單位，醫院是一個比較特殊的存在，它對專業領域的重視要明顯多於其他方面。正是因為管理階層對會計方面少了些重視，直接導致了醫院會計方面的專業人才較少，相關的規定也並不完善，這才導致會計工作出現了許多亟待解決的問題。第一，會計電算化之後出現了很多程式方面的工作，以往從事傳統會計工作的多數人無法再勝任這份工作，而這方面的專業人才又處於緊缺的情況。第二，會計電算化的原理就是利用計算機技術將數字資訊轉化為程式碼等程式資訊並交由程式處理，這樣的處理方式在一定程度上是省去了不少人力資源，但是同時由於機器的冰冷性極易讓資料出現錯誤，造成資料的不必要損失。第三，會計電算化的工作任務是由機器來承擔，如果工作過程中真的出現問題，由於工作的分配不確定，每個人的職責含糊不清，導致最後責任無人承擔，這也很容易讓一些有心人從中作梗，牟取利益，給醫院甚至病人帶來難以估量的損失。
三、加強醫院會計電算化內部控制要注重的幾個方面
(一)設計內部控制時保證其整合性和協調性。在企業的經濟活動中，會計資訊一直以來都是管理者瞭解企業經營狀況的主要來源，而這些資訊的採集和處理都是由公司中的業務部門負責，之後通過各種渠道和外界系統相接觸、相連線，保證資訊的實時性和整合性。在進行內部控制的設計時也要保證它與會計資訊擁有一樣的整合性，保證各部門、各級別的工作人員之間良好的資訊交流，確保內部的通常交流。在現在的各個企業中，會計電算化已經是普遍存在的應用，所以我們在內部的規章要求中，要確保每一位相關工作人員都能及時對會計資訊進行蒐集、處理、呈報，保證得出準確的`資訊。比如在醫院之中，最常見的就是藥品、醫療裝置費用、門診費、住院費等，那我們在這些費用的稽核與上報過程中就要儘量的簡化、智慧化，當然還要實時監測這個過程，及時發現其中出現的問題和漏洞並及時上報處理，以免出現更多類似錯誤。
(二)設計內部控制系統時注意其相對應組織機構的調整。在提倡使用新興的會計電算化技術過程中，我們不能迴避的問題就是它會與原有的組織機構等產生許多不協調甚至衝突。因此，作為合格的醫院管理層，在發現這類問題後就應該及時尋找解決方法，對相應的組織結構進行調整，保證技術與部門之間擁有良好的協調性，這樣在保障了我們工作效率的同時還能防止出現工作人員在其位不謀其事的現象。比如在進行會計電算化過程中，醫院可以對原有的相關工作人員進行培訓和考核，提高他們對電算化的瞭解程度。或者我們還可以精簡團隊，重新選拔在這一方面有著專業知識的人員。只有確保了工作人員對業務的熟悉程度，我們的會計工作才能進行的更為通暢。
(三)設計內部控制系統時注意進行準確的職責劃分。就像在上文中提到過的，在會計電算化過程中我們簡化了許多人力，大多數工作都是由計算機來進行，在這樣的背景下，很容易因為我們的工作人員職責劃分不夠明確而出現問題。因此，在會計電算化過程中我們要繼承傳統會計業中常用的職責劃分方式，保證一個任務由確定的一個或多個人來承擔，這樣明確到人的分配在提高工作人員工作警惕性的同時，還能避免許多舞弊或者欺詐行為的出現。當然，在一個工作小組或者一個部門內，我們還要建立責任輪換機制，讓員工們能夠長期保持工作的熱情同時也不至於讓他們出現膩煩的心理，確保會計資訊收集處理工作的長期實時性。
(四)設計內部控制系統時注意進行對檔案的管理和儲存。醫院作為一個救死扶傷的機構，它的管理要求一向都是較為嚴格的，尤其是對檔案資料的儲存和管理。除了對病人資訊的儲存保密之外，我們還要注重對會計資訊的儲存和處理，及早建立完善的檔案管理機制，確保每一份檔案的完整。因為會計電算化的過程省去了很多人為記錄的資料，但是這些會計資訊卻都存在了計算機中，這樣看似保險，但是計算機有時候總會出現一些你意想不到的問題，甚至還可能會出現惡意的攻擊從而導致資訊的更改或者毀壞丟失。當然，為了萬無一失，我們也要準備好應急措施，比如緊急修護系統等等，以免在出現緊急情況時無計可施。
四、總結
會計資訊的收集、處理等是任何一家企業工作中的重點，醫院當然也不例外。在現代科學技術飛速發展的今天，傳統的會計演算法已經不能滿足我們迫切的需要，會計電算化也在一點點融入我們的生活。當然，在加快電算化程序的過程中，我們在注重效率的同時還要不斷完善內部控制制度，在根本上確保會計電算化的準確性與實用性，從而更好地服務於我們的醫院管理工作，保障醫院的經濟效益。
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