CIO的幾種有效溝通方式

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CIO的幾種有效溝通方式
CIO應該致力於使自己成為溝通專家,這樣才能根據具體的環境、溝通物件和目的,來遊刃有餘地傳遞各種有效的資訊。一般說來,CIO進行溝通主要有以下三種方式。
  
  營銷
  
  營銷藉助於各種大眾傳播媒介來傳送,對群體都具有吸引力和感染力,目的是為了讓聽眾儘快接受資訊。對IT部門來說,所謂營銷,就是儘快在人們頭腦中樹立這樣一種意識,使大家瞭解IT對部門結構、屬性以及完成公司業務目標方面所起的作用。
  
  注意:許多CIO和IT部門人員都把注意力集中在電子郵件營銷上,這種做法是錯誤的。在絕大多數情況下,綜合運用多種傳播工具會更有效。
  
  IT部門可以通過營銷,樹立客戶服務意識,展現公司近期業績水平及今後進展專案。
  
  公共關係
  
  公共關係領域,致力於用三種途徑,來增進客戶對部門的瞭解,並提升其在客戶心目中的固有價值。當與公司員工溝通時,CIO和公司所有的IT專業人士都必須做到,儘量通過自己的描述,使員工感到公司的.各項工作、財務狀況、組織管理等方面都是有序的。
  
  對於最普通的服務,也可以傳遞公共關係資訊。比如,採用空白表格程式來處理,將傳遞這樣一種資訊:這是一個技術性部門。然而,若是增加一些敘述性螺旋圖,包括一些趨勢分析圖和簡明的彩色圖案,就將傳遞另一種資訊:這個團隊比較善於用商業手段來衡量事物。
  
  更進一步說,若是傳送資訊時,通過召開一個正式簡短的釋出會,而不是用電子郵件,那麼人們就會認為,這個部門的CIO是處於公司的領導層。
  
  公共關係也可以用來處理IT危機。實際上,在當今世界,由於IT管理涉及到公司的每一個人,因此IT危機的處理方式是否得當,將會直接影響到CIO、整個IT組織、甚至可能是公司自身的形象—或樹立,或摧毀。
  
  當眾多不幸事情混合在一起,如核心專案實施的災難性失敗、網路系統或核心基礎的崩潰、出現重大安全漏洞、未檢查出的病毒入侵,或者一些自然災害等,進行危機公關是必要的。
  
  其它溝通方式
  
  除了營銷和公共關係外,CIO和IT部門還可以運用以下幾種溝通方式:
  
  1. 定期(一個季度、半年或一年)發行業務報告。
  
  2. 舉辦正式的部門領導集會或大型研討會。
  
  3. 開放式論壇,可以從簡單的午餐討論到傳送電子郵件。
  
  我曾經歷的一種最有效的溝通方式是,一名CIO按日程安排,定期到當地的辦公場所進行私人探訪。CIO可以和IT部門的主要使用者及業務主管進行一些隨意的交談。除此之外,CIO還可以利用這一機會,會見一些當地的IT員工,共同探討公司的整體戰略,並徵集他們的一些觀點和看法。
  
  這都是一些成功率極高的會談,因為其中的每一個人都能獲得某些對自身具有積極促進作用的資訊。一旦CIO離開這些場所,員工們就會迫不及待地用電話聯絡或傳送電子郵件,約定下次見面的時間。
  
  這種直接的、個人化的溝通方式,在公司使用者、業務主管和IT員工之間廣受歡迎,也為CIO贏得了極大的信賴和認同。
  
  來源:中人網
論文出處(作者):
CIO的素質的基本要求
CEO在執行力上最需要突破的是什麼?
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