一、行政管理存在問題
隨著市場經濟不斷深入，我國企業管理更為規範科學，可由於受到長期計劃經濟影響，有些企業在行政管理實際操作上還存在一些問題，像機關作風比較嚴重，企業的行政管理崗位設定不是很合理，僅是原封不動照搬黨政管理模式，只是搞表面文章、形式主義、紙上談兵、頤指氣使、實際相脫離等，這種情況出現，主要表現為行政機關設定不合理，尤其是設定模式不是很合理。企業當中的行政管理規章制度不是很完善，分工也不是很明確，警長存在無章可循，有章不依等行為，所處理事情完全依靠負責人或者老闆當時意願進行處理，未經過科學研究與落實，決策處理完全依靠運氣，很多負責人設定形同虛設，並且上級對下級事物插手過多，形成了老闆幹活多，下邊員工無所事事情況，企業扯皮與打亂仗狀況，對企業員工工作效率與士氣產生了嚴重影響，造成了極大人財物浪費。行政管理部門的人員對自身企業業務並不不熟悉、瞭解，在管理上經常與業務部門相脫離，行政管理部門與企業其他部門聯絡不是很緊密，經常存在牴觸情緒，行政管理部門將注意力主要集中在一些行政活動當中，像文書檔案、辦公室與總務後勤等管理，與企業發展管理不是很匹配，這些情況出現，主要是由於企業崗位設定不是很合理造成的，企業行政管理的崗位設定大多照搬行政機關的崗位設定，與企業自身發展存在較多不合理性，難以有效發揮應有作用，提高綜合素質。
二、崗位合理設定方法
1．遵循有關設定原則。企業當中的行政管理與黨政機關中的行政管理是不同的，在崗位設定的時候，應該遵循企業行政管理的一些原則，像分工協作、目標一致、責權相應、管理幅度與資訊暢通等原則，分工協作能有效實現企業的行政組織目標，發揮企業行政管理部門作用，降低資源浪費，確保企業員工工作效率，行政管理部門是企業重要組成，其功能之一就是協調性，行政管理部門要積極協調領導、員工與各部門間的關係，讓企業整體能夠有效運營發展；崗位設定的時候，應該責權明確，對每個崗位的職責範圍進行明確，應賦予一定許可權，讓企業行政管理時，更具有一定方向感；崗位設定時，還要保持一定管理控制幅度，管理層與管理幅度應該呈現反比例的關係，當管理層次太多的時候，對企業決策就會產生影響，並降低了效率，當管理層級太少的時候，企業行政管理就會出現嚴重集權情況，在崗位設定時，應該注重恰當管理幅度控制；統一指揮，在行政管理崗位設定的時候，應該避免多頭指揮，每個人均要向一個上級領導進行負責，並僅受直接上級指揮與命令，在崗位設定時，應該儘量遵循這些原則，以確保行政管理設定的合理性。
2．行政管理崗位設定注意事項。企業行政管理在崗位設定時，要注意崗位數量設定，這與人員安排數量是不相同的，在崗位設定之後，應該依據企業實際情況，對企業資源進行整合，可以設定一崗多人，也可一人多崗，這些主要看其與企業實際匹配情況，在崗位設定時，要注意崗位飽和度，如果崗位配備飽和度過大，就會造成人浮於事情況，對員工工作的積極性與熱情產生影響，崗位設定數量不僅決定於工作量大小，並且要考慮工作環境與條件變化，像因電腦廣泛使用，企業文員類崗位可相應減少，在崗位設定時，還應明確崗位職能，每個崗位管理範圍、許可權與任務要進行規範，並且與所在崗位是相匹配的，從而讓每個崗位都能夠充分發揮其職能，不是僅流於表面形式，只有這樣才能有效提高企業的`綜合素質。
3．提高企業人員素質水平。在企業當中，人員是主要能動因素，僅有提高行政管理人員的素質水平，才能發揮他們創造力與競爭力，當然在崗位人員的選擇時，要注意人員與崗位匹配性，只有匹配恰當，才能充分發揮人員在崗位上的能力，避免出現大材小用，或者個人技能達不到崗位要求能力，這樣行政管理工作開展就會受到很大侷限性，並且會出現較多麻煩，應該選擇優秀人員分配合適崗位上，做到知人善用，並且行政管理人員要有統籌全域性、心理素質優良，應急能力強等基本素質，在行政管理上應該實施以人為本的管理理念，這是適應社會發展的新模式，充分尊重了每個崗位上員工自身個性體現，同時又充分發揮人員合力作用，推動企業整體發展，提高企業員工綜合素質，是對行政管理崗位設定的重要保障。
三、結語
企業行政管理是個涉及廣泛、綜合性強的工作，在企業運營發展當中起著非常重要的作用，對企業行政管理的崗位進行合理設定，可有效發揮行政管理應有的作用，推動企業各方面高效健康發展，提高企業的綜合素質，增強企業在市場經濟當中的綜合競爭實力，從而促進企業可持續發展。
作者：張國樑 單位：西安交通大學