網路財務 會計電算化發展的新趨勢

知識，對於一個，誰能夠迅速地獲取更多有價值的資訊並作出及時正確的反應，誰就能在競爭中站穩腳跟，搶得主動權，資訊流已成為企業的生命線。時代要求一個企業要注重運用的和去改善經營管理，尤其是財務管理，以加快企業全面管理資訊化的程序，構建一條迅速感知其所處環境、察覺競爭者的挑戰和客戶的需求，並作出及時響應的“數字神經系統”。這個系統的核心就是財務系統。我國一些著名的財務軟體開發公司適時地推出了“財務”戰略，為企業構建自己的能適應時代要求的“數字神經系統”提供了初步的解決方案。無疑，“網路財務”將成為電算化的新趨勢。　　一、“網路財務”的概念及意義　　所謂“網路財務”是指基於Internet／Intranet技術，以財務管理為核心，業務管理與財務管理一體化，支援商務，能夠實現各種遠端操作（如：遠端記賬、遠端報表、遠端查賬、遠端審計及遠端監控等）和事中動態會計核算與線上財務管理，能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式，是電子商務的重要組成部分。這裡，需要注意的是：（1）“網路財務”所指的“網路”既非企業傳統的自成體系的區域網或廣域網，也非單純的因特網，而是Internet／Intranet相互協同形成的開放式網路；（2）“網路財務”並非單純的財務系統，而是以財務管理為核心，業務管理與財務管理協同的綜合系統；（3）“網路財務”是企業級的財務；（4）“網路財務”應完全支援電子商務；（5）“網路財務”的各項功能基於管理而非核算。　　“網路財務”的提出和推行其重要意義體現在：　　1.“網路財務”改變了財會工作的空間和模式，使各項業務能在廣闊的網域範圍內進行實時處理，標誌著一個新的財務管理時代，即網路財務管理時代的到來； 2.由於採用了Internet／lntranet技術，為財務資訊系統由核算型向管理型、決策型轉變並最終形成以財務管理為核心的企業全面管理資訊系統提供了技術上無限的空間；3.“網路財務”改變了財務資訊的獲取方式，財務資料將從傳統的紙質頁面資料、磁碟資料發展到網頁資料，有利於資訊的多元化利用；4.“網路財務”全面支援電子商務，使得企業能夠緊跟時代潮流，從電子商務的角度進行業務重整，有利於保持和加強企業的競爭地位；5“網路財務”將對傳統的會計觀念、會計理論、會計實務等產生重大的。　　二、“網路財務”的技術基礎　　（一） Internet／Intranet技術是“網路財務”的應用基礎　　80年代後期至90年代初，企業資訊系統結構實現了由主機系統（FS）向客戶機伺服器（CS）方式的轉變，而正向Internet/Intranet方式轉變。Internet是一個廣域網（WAN）的集合，它包括一系列的網路。Internet的使用者使用Internet上的應用程式（如：電子郵件 E－mail、瀏覽器 www等）彼此聯絡以獲取大量資訊。使用者可以訪問的資訊存放在執行多種Internet協議的伺服器上，這些協議包括超文字協議（HTTP），檔案傳輸協議（FTP）等。　　而 Internet是應用 Internet技術的企業內部網路，它基於Internet通訊標準、Web技術和裝置來構造或改建可提供Web資訊服務以及連線資料庫等其他服務應用的自成體系的企業內部網。Intranet可以連線到Internet成為其一部分，當有安全需要時，採用“防火牆”等網路安全技術與 Internet隔離；Intranet也可進一步向企業外延伸，使其使用範圍擴大到企業與企業之間，從而使企業與關聯企業、上游的供應商和下游的經銷商之間形成範圍更為廣闊的'資訊系統，即Extranet.由於Internet／Intranet投資回報率高，風險小，對提高通訊質量，降低經營成本，實現資源共享，提高機構運作效率大有益處，因此，各國企業紛紛採用。Internet／Intranet技術為建立管理決策型的企業全面資訊系統提供了優越的資訊資源管理平臺，它不僅能處理結構化的資料（如各類關係資料庫），也能處理各種非結構化資料（如文字、圖形、影象、聲音等），使企業資訊資源更加全曲、豐富；另一方面，由於Internet/Intranet具有開放性、標準化、分散式、使用簡單、易於維護等特點，因此它為企業資訊系統的整合化發展提供了有效的技術保障，比如它採用了公開的TCPM協議，允許工作站通過同構或異構的機網路系統共享資源，實現各類資訊系統的無縫連線；又如它利用超文字、超媒體傳輸技術，將分佈於企業內外的資料有機地聯結起來。無疑Internet／Intranet技術為企業涉足電子商務，擴大其競爭優勢，提供了技術基礎。　　（二）大型資料庫技術　　“網路財務”環境下，拋棄了傳統財務系統所採用的小型資料庫ACCESS、XBASE、FOXPRO等（由於其資料處理的侷限，不能達到海量資料處理。高速執行和資料安全性的要求）而採用了諸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQLSERVER等大型資料庫，這些大型的資料庫有高達TB（ITB＝1000GB）級的資料處理能力，使業務量完全不受限制，不僅可以實現跨年度查詢，還可以通過資料倉庫技術，整合採購、庫存、銷售、計劃、工資等資料供決策。另外，這些大型資料庫大大改進了海量資料下讀取的效能和安全效能，加強了網路控制，減少了由於網路併發使用者操作對資料庫造成的關鍵字丟失的，使得資料庫系統能夠高速執行並增強了安全性。　　（三）三層結構技術和元件開發技術　　三層結構技術就是將客戶機伺服器（CS）系統中各系統部件分成三層服務（客戶服務端、中間層伺服器和資料庫伺服器）的一種技術。其特點是聯機使用者多、每次業務處理時間短、處理的業務量大等。第一層客戶服務端負責基本的可在客戶機上執行的規則驗證、資料描述和顯示以及查詢生成。第二層中間層伺服器儲存著程式的所有事務規則；客戶機向中間層伺服器發出處理請求，然後中間層伺服器負責與資料庫伺服器打交道。第三層資料庫伺服器是所有特定應用程式資料和以儲存過程形式表現事務規則的某些特定廠商的實用工具，它起到了中心資料倉庫的作用。三層結構技術是一個基於元件的開發模式，即根據業務涉及的資料和處理流程、不同的行業特性設計成屬性、並獨立封裝，使業務工作物件化，使用者可在安裝時選擇適合本的構件。比如，在軟體設計上，將憑證管理作為一個元件，形成憑證模組，將賬簿管理也作為一個元件形成賬簿模組，使用者可在三層結構的中間層封裝某類適合自己企業特點的財務規則元件，如果憑證管理有就換憑證模組，如果賬簿有問題就換賬簿模組。三層結構元件技術具有如下優點：1.安全效能好；2減少硬體投資；3.安裝、維護、使用或二次開發比較方便；4.能使企業實現遠端應用。正是由於採用以上先進的技術為基礎，財務才獲得了技術上無限的空間，為企業建立其全面資訊系統，涉足商務提供了技術保障。