會計電算化的現狀及其發展趨勢論文

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隨著資訊技術的飛速發展,會計電算化的應用也逐漸普及,本文將通過對我國會計電算化存在問題進行分析,並提出發展會計電算化的一些改良措施,就會計電算化當今狀況和亟待解決的問題進行探討以對其發展前景進行了分析預測。

會計電算化的現狀及其發展趨勢論文

一、會計電算化的的概述

(一)會計電算化的概念

電子計算機的資料處理技術在會計核算工作中的應用簡稱為會計電算化,即指用電子計算機取代人工核算會計賬目,並對會計資訊進行分析、預策和決策,從而提高企業財會管理水平併為企業帶來經濟效益,實現會計工作現代化。

(二)會計電算化的特點

1.確保了會計資料處理的準確性與及時性;2.增強會計資料儲存的保密性;3.將會計資料的運用領域進行了拓展;4.為發揮會計的職能作用提供了有利條件。

二、我國會計電算化發展現狀及存在問題

(一)企業領導及財務人員的思想認識問題

因為我國會計電算化開展較晚,人們的工作思維還未認識到會計電算化的重要性。就目前情況而言,會計電算化應用的企業有以下認不足:一是隻認識到其是核算工具,並沒有看到對企業管理、會計職能的影響;二是很多企業管理者對會計電算化存在片面認識;三是部門財務人員在實際工作中只用於簡單的核算功能,其他功能沒有發揮充分,導致花了錢,沒有將軟體功能發揮出來。

(二)電算化會計人員業務水平普遍不高,複合型人才資源匱乏

因為會計電算化對在崗的人員技術要求比較高,要求從事這項工作的人員必須是複合型人才。僅僅掌握相關會計知識是遠遠不夠的,還需要對計算機進行熟練操作。會計電算化系統是一種會計從業人員和計算機相結合的系統。它既要求財會工作人員熟練掌握計算機操作,同時又需要財會人員掌握計算機硬體維護,資訊系統管理等相關計算機方面的知識。但是這種複合型人才在我國財會領域少之又少,而且培養相關人員也尚需一段時日。

(三)軟體應用保密性差,內控制度不夠健全,電算化基礎管理工作存在漏洞

一個企業的會計資訊在某些時候往往決定著企業的生存和發展,是企業的核心機密所在。我國現階段而言,很多地方往往忽視對會計電算化工作的'保護程度,為企業的生存和發展埋下了很大的隱患。從現在情況來看,手工建立的會計基礎工作存在著非常多的弊端,特別是在中小企業之中內部控制也十分欠缺,他們沒有能力進行電算化基礎管理工作。實行會計電算化就要求完善一系列的內部控制制度,這樣才能體現出電算化的特點。然而現實情況是不在少數的企業並沒有相關嚴密的規章制度,這就導致電算化工作無法得到有效執行。

三、加強和改進會計電算化的措施

(一)提高對會計電算化的認識

單位領導要提高對會計電算化的思想認識,轉變觀念,要認識到實現會計電算化不僅是核算工具、方法的改進,而且對於會計學科本身也是一次巨大的革命,能夠提高整個會計工作水平。對會計人員的素質也要提出更高要求,除有較髙的專業知識水平外,還要加強他們對會計電算化的認識?讓他們積極學習新事物新技術,認識到會計電算化給企業帶來的巨大經濟效益和顯著提髙的工作效率,而不使企業會計電算化流於形式。

(二)培養會計電算化綜合性人才

1.對現有財會人員的在職培訓。我國大多數財會人員過去一直從事手工會計核算,財會知識比較全面,技術比較嫻熟。會計電算化普及後,應著重培訓他們計算機操作的技能,培訓可以先從計算機基礎知識開展,然後逐漸向計算機網路知識過渡。

2.對院校專業結構的調整。在教學上應採取以下措施:第一,正確定位教學目標和內容,加強計算機和會計知識的融合;第二,積極採用實驗教學法和案例教學法,讓學生加深對理論知識的理解同時提高實際應用能力;第三,各類學校根據所面臨不同的學生群體因材施教。

(三)加強軟體保密性,建立起一整套內部控制制度若要強化企業會計資訊的保密性與安全性,企業應該做到如下幾點:一是要建立健全企業內控機制,強化對會計資料處理的控制。企業要在軟硬體的管理維護、組織機構和人員的配備、會計檔案的歸檔和儲存等各內控關鍵點上建立健全一整套完整的制度,並通過定期不定期的檢査,對相關問題和責任人進行處理,以確保制度能落實到位。其次,要定期組織會計操作人員進行相關會計法律法規和業務知識的學習,結合對實際案例的分析,強化其風險防範意識,督促其做好資料保密工作。最後,不斷增加在強化網路安全防範技術上的資金投人,積極採用更新更安全的防火牆技術和身份識別、資訊加密儲存通訊、業務授權等安全措施。

四、會計電算化的發展趨勢

(一)會計電算化的進一步發展

會計電算化系統經過多年發展,已逐步涉及多個行業。當今,會計電算化系統的應用在我國中小型企業中所佔比重巳超過50%,而事業單位,國家機關以及大中型企業已經全部運用本系統,會計電算化系統的全方位發展,達成了會計工作的現代化,使其工作人員有充足的時間進行成本管理,財務分析以及財務管理,為會計向資訊化發展提供強有力的條件。

(二)傳統財務軟體向ERP軟體發展

進人21世紀以來,計算機相關軟體也得到了質的發展和運用,我國部分軟體企業推出了ERP軟體,這個軟體的運用方便了物流、資金流以及企業資訊管理的融合,本文談及的會計電算化只是ERP軟體的一小部分,不過伴隨著會計電算化的運用和普及,極大的提高了企業會計處理的效率。在未來的發展趨勢中,傳統意義的會計電算化將不復存在,取而代之的是一套全面的財務管理體系,單一的財務模組將不能滿足企業發展戰略的要求。企業運作的生產材料的採購與管理、人員福利的核算、固定和流動資產的管理、費用的分攤、成本與利潤的核算等都會涉及到會計核算,ERP軟體的完善和優化將會幫助企業快速處理這些資訊,提高工作效率,減少財會人工支出。

(三)會計電算化網路化

在市場經濟的大潮之下,競爭力成為了企業發展的生存之道。而能掌握多少資訊量便成為了企業在競爭中的核心要素。在這種要求之下,企業必須運用科學的管理方法才能在競爭中佔得先機,財務管理在這方面便顯得尤為重要。單獨處理財務管理資訊已經越來越不符合時代的發展,更多的企業在資料處理方面採取的是計算機網路進行相關方面的處理。這樣使#企業的資訊能夠及時的傳遞,共享。在這種大環境之下,“網路財務”戰略在財務軟體開發公司之下應運而生,使得企業資訊化管理系統得到了一個初步的有效解決。所以,未來的會計電算化發展的新趨勢必將是“網路化”。

五、總結

綜上所述,會計電算化的應用與發展,減輕了工作人員負擔,提高了他們的工作效率,給企業帶來了巨大的效益。雖然現階段仍然存在不少的問題,但是任何事物都是雙面的,有利就有弊,我們要揚其長避其短,針對發現的問題積極的去研究對策,而不是因噎廢食。我相信會計電算化必定會隨著人們的不斷完善給社會創造越來越大的價值。