我國會計電算化的發展現狀及發展趨勢

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“會計電算化”是會計學進入資訊時代的產物,它是會計學、電腦與資訊科技、企業管理及經濟計量學等學科相互交叉結合後產生的綜合性學科。我國的會計電算化事業自1979年起步以來已經歷了20多年的發展歷程,經過幾個階段的發展,會計電算化事業已經達到了一個嶄新的階段,會計電算化軟體日趨成熟,軟體的商品化、市場化已達到相當的規模。下面是本站小編為大家帶來的我國會計電算化的發展現狀及發展趨勢的知識,歡迎閱讀。

我國會計電算化的發展現狀及發展趨勢

我國會計電算化的發展現狀及發展趨勢 篇1

會計電算化的現狀及發展趨勢

1.我國會計電算化事業的發展狀況卻不盡如人意,表現在如下幾個方面:

1.1會計電算技術的使用在總體上還處於低層次水平。在採用了會計電算化手段的企業中,有半數以上的企業仍然是採用傳統的“核算型”財務軟體,主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。其軟體主要是一些軟體公司早期開發的部門級會計資訊系統,也有一些是自行開發的核算軟體,採用“管理型”和“決策型”財務軟體的企業較少。這樣,會計資訊系統的啟用並不能對企業管理帶來實質性改善。

1.2會計資訊系統的作用發揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計資訊系統的企業中,由於管理環境跟不上,或軟體使用人員的知識技能跟不上,致使對會計資訊系統的使用不充分。軟體中的會計核算功能部分能被使用,但財務管理和決策分析功能部分的使用率很低。

1.3會計軟體發展模式的侷限性。目前,我國有許多會計軟體開發公司,各家公司都強調突出自己的會計軟體開發模式和特點,造成大部分會計軟體相互不能相容,使用方法上也存在差異,給使用者帶來不便。

1.4會計電算化人才嚴重遺乏。一方面,財會隊伍中的部分人員知識老化,學習會計電算化知識積極性不高,短期培訓很難取得明顯效果。另一方面,會計電算化專業畢業生數量有限,不能滿足市場需要,複合型人才更是供不應求,直接影響會計電算化工作的開展。

1.5會計資訊系統的安全性、保密性差。

財務上的資料往往是企業的絕對祕密,在很大程度上關係著企業的生存與發展。目前,我國不少地方對會計電算化工作的安全性,保密性重視不夠,在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程式操作,導致會計資料的丟失或錯誤的出現;會計檔案形成和保管過程中存在風險。

2.越來越多的中小企業也已緊跟大企業的腳步,開始配置財務軟體實行會計電算化,在實行會計電算化中應當注意以下一些問題。

2.1搞好手工會計向會計電算化的轉換工作。相比大型企業而言,中小企業的會計工作往往是不規範的。因此,在從手工帳向電算化的過渡過程中,作好相關的轉換工作是十分重要的。尤其需要強調兩方面的工作:一是改進相關會計制度。從手工會計轉向電算化時,一般應當對原有企業的財會制度進行修改或者重新制訂。二是作好資料的轉換工作。無論從儲存安全性、取用快捷性上還是從進行相關分析報告的需要上考慮,將歷史資料輸入新的電算化的會計系統都是十分必要的。

2.2培養複合型的會計人才。我們企業要真正做到會計電算化,就要造就一大批既能夠精通計算機資訊科技,又專於財務管理知識,能夠熟練地進行財務資訊的加工和分析,滿足各方對財務資訊的需求的“會計--計算機--管理”型的複合型人才,促進會計電算化的順利發展。

2.3建立健全完善的會計電算化管理制度。完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提,內容主要包括:

(1)人員管理制度。主要是對會計電算化資訊系統人員的任職資格進行規劃並劃分職責。

(2)操作管理制度。主要包括操作規程、操作許可權、操作記錄、程式碼設計標準、管理制度及內部制度。

(3)資料管理制度。主要包括資料輸入輸出的管理、備份資料的管理、存檔資料的管理和保密規程。

(4)系統維護制度。主要包括系統維護任務,系統軟體硬體的維護、系統維護許可權的規定、機房管理制度和軟體修改的手續。

2.4會計電算化系統文件資料、會計檔案管理。會計電算化系統開發的全套文件資料,視同會計檔案保管。電算化會計資訊系統的檔案管理主要是指打印出的各種帳簿、報表、憑證、存貯會計資料和程式的軟盤及其他存貯介質,系統開發執行中編制的各種文件以及其他會計資料。

3.隨著會計電算化產生的快捷、高效日益為眾人所知,財務軟體也以驚人的速度普及和發展,會計電算化的發展趨勢以下幾個方面闡述。

3.1會計電算化將向物流、資金流和資訊流的一體化方面發展。目前企業資訊化建設的方向是實現對企業物流、資金流和資訊流一體化管理。在這種發展趨勢下,傳統意義上的會計電算化將不復存在,取而代之的是在全面企業管理中的財務管理模組,原有的單一財務軟體已不能滿足企業經營管理的需要。企業管理材料的採購、銷售、存貨的'管理到會計核算、應收應付賬款的管理,以及企業固定資產、流動資金和成本費用的管理,財務分析預測等實現一體化,進而實現對整個企業資源的規劃,所以,將現有的財務賬務系統、成本分銷系統、報表、資金管理系統等軟體實現資料轉換介面,保障各軟體系統內部的資料方便進行交換與重組,實現財務業務資訊一體化。

3.2電算化會計將向管理會計電算化發展。在我國,管理會計的應用並不廣泛,其主要原因之一就是分析手段的落後。管理會計是以財務會計為基礎、以數理統計方法為手段的,面向企業內部為管理者提供決策資訊的管理活動過程。在實際工作中,常常會碰到大量的資料需要分析、歸類,還會涉及到較為複雜的計算。因此,許多企業往往主觀上希望通過管理會計解決一些決策與控制問題,但客觀上顯得有些力不從心。由於管理會計與成本會計有著緊密的聯絡,管理會計的許多資料來源於成本會計。因此,如能解決成本核算軟體的通用性問題,將有助於管理會計電算化的發展。

3.3財務軟體的開發將實行統一的標準。

現在單位使用的財務軟體是各自向軟體開發商購買的,甚至有的軟體開發商還別出心裁地搞出各自的特色,結果使會計電算化所用財務軟體比較混亂,就是同一行業的不同單位使用的財務軟體也不盡相同。不同的財務軟體的資料介面、使用方法的不一樣,導致了報表彙總、資料查詢、資料傳輸的不方便。從國外情況看,在某些會計電算化搞得好的國家,基本上是通過行業會計協會制定統一的財務軟體標準,甚至某些國家就直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟體。這樣國家有關經濟管理、監督部門就可以很方便地通過網路進行財務檢查、專用和專項資金使用情況分析,單位也可以利用網路及時地進行財務報告的傳送等。

3.4電算化會計將向知識處理、智慧型方向發展。計算機應用經歷了數值計算和資料處理兩個階段,現在正向知識處理的新階段發展。作為會計電算化這門新興學科,需要在傳統會計的基礎上與電腦科學、控制論、資訊理論、系統論等多種學科相互滲透,研究和發展其自身的新的理論和新的方法。會計電算化有四種模式電子資料處理EDPS、會計資訊系統AIS、管理資訊系統MIS、決策支援系統DSS,如何有效地把它們結合起來應用,是會計電算化發展的方向。

3.5電算化會計資訊系統將是融財務會計和管理會計為一體的網路化財務管理系統。

在會計電算化資訊系統中,由於消除了手工會計環境下諸多處理環節,如平行登記、結帳、對帳、試算平衡、編制報表等,會計人員的工作重點由原來的核算轉向參與企業經營管理,實現會計工作由單純報帳型向經營管理型轉變,由此可以預見財務會計與管理會計的職能將趨於統一,兩者之間“財務會計對外,管理會計對內”的界限將重新消失,財務會計、管理會計將與現代資訊科技的應用結合起來,融合為一個統一的會計資訊系統。

總之,在會計實踐中,只有建立電算化會計資訊系統,才能實現會計電算化,這不僅可以把廣大財會人員從複雜的記帳、算帳、報帳中解脫出來,而且大大提高會計工作效率,為管理提供全面、及時、準確的會計資訊。同時,促進會計工作職能的轉變和工作規範化,促進會計理論和會計技術的不斷提高,對於新形勢下會計電算化工作的高效實施,有著重要的現實性和指導意義。

我國會計電算化的發展現狀及發展趨勢 篇2

摘要:隨著社會經濟的不斷髮展,我國會計電算化也在逐步完善,實現了從手工記賬到計算機記賬的轉變,標誌著企業會計管理水平的提高。本文主要分析了會計電算化發展歷程和存在的問題,提出了相應的解決對策,最後分析了會計電算化的發展趨勢。

關鍵詞:會計電算化;現狀;發展趨勢

通俗來講,會計電算化是指利用電子計算機代替傳統的人口記賬、算賬等。在計算機的幫助下,會計工作效率提升。隨著會計電算化的發展和應用,其中也出現了一些問題,這些問題影響了會計工作的發展。

一、會計電算化的現狀

(一)缺乏軟體支援

目前,會計軟體滿天飛,但質量卻並不樂觀。一方面,會計軟體的設計只針對企業的普遍需求,而沒有其他企業的少數需求,不能適應企業發展的需要。第二,會計軟體有成本核算軟體、費用核算軟體等,這些軟體本身功能完善,但它們之間的銜接性較差,不能做到資料的互相互動。第三,每個部門的會計資訊相互聯絡、相互依賴,只有各部門都能夠享用到其他部門的資訊,會計工作才能夠更加完善、科學。然而,很多會計軟體不能夠通用,資料無法共享,這樣就導致了無法有效進行統一管理。第四,會計資料也不夠安全。在保密工作上,很多企業還做的不到位,資料很容易洩露出去,給企業造成嚴重的經濟損失。

(二)缺乏會計人才

會計電算化需要人的操作和管理,沒有人的參與,相應的軟體也不會提高。因此,人的素質十分重要。目前,很多會計工作人員的綜合素質較低,他們雖然對財務知識精通,但他們對計算機這一電子技術和卻較為陌生,不願意去學習,操作起來較為困難。還有的員工精通電腦,但會計知識缺乏,不願意去學習或培訓。

(三)對會計電算化的認識不足

很多企業沒有認識到會計電算化的價值,認為會計電算化就是用計算機記賬、核賬等,對會計軟體的開發能力不足。另外,很多企業領導者思想觀念落後,受傳統思維的影響,很難接受新的事物,阻礙了會計電算化在企業中的推行。

(四)會計檔案管理不到位

在很多企業中,管理者不重視會計隊伍的構建,會計跟財務混淆。這樣就使會計電算化不能對內形成良好的監督分為,可能使會計人員利用職務之便違法犯罪,給企業帶來嚴重損失。

二、我國會計電算化的完善策略

(一)要提高對會計電算化的認識

首先,企業管理者要轉變傳統的經營理念,認識到粗放發展的侷限性,接受新的、先進的管理知識和方法。要積極學習國內外高階企業在會計電算化方面的經驗,應用到自己企業中。此外,企業還應該提升員工的認識。企業要經常性地卒子會議、活動等,普及會計電算化方面的知識,形成良好的氛圍,為會計電算化的應用奠定基礎。

(二)提高軟體質量

會計電算化的推行受阻,在很大程度上因為會計軟體質量較低。因此,我國政府部門要多投入人力和物力開發適應市場和企業的軟體。另外,相關部門還應制定獎勵措施,激發企業、研究機構自主開發和研究會計軟體。此外,對企業來說,應該加大會計電算化的推動力度,推動會計軟體的普及。

(三)提高會計軟體的安全性

一方面,企業不僅要認識到會計電算化系統優勢,同時也應該認識到它的不足,不應盲目使用,應做好必要的安全保障工作。企業應加強會計人員的培訓,保證他們能夠熟練地運用會計電算化系統,能夠抵禦一定的侵襲,避免會計資訊洩露或被篡改。另一方面,企業應制定完善的會計電算化安全保障制度,規定日常的保衛計劃、日常使用規範和應急處理措施等,最大限度降低企業損失。

(四)加強檔案管理工作

首先,要分別設立會計和財務兩個職位,形成企業內部的監督力量。很多企業任人唯親,會計和財務工作中的造價現象較少,但這些人的素質有限,無法滿足會計電算化的需求,因此,為了企業的長遠發展,企業必須要從實際出發,提高會計工作質量。其次,加強對會計人員的培訓和激勵。加強會計人員會計專業知識、電算化知識等,提高他們的工作能力。制定完善的激勵機制,激勵員工加強自我學習、提升自身綜合素質,推進他們適應社會企業發展的腳步。

三、會計電算化的發展趨勢

(一)資訊化趨勢

隨著科學技術的提高,會計電算化將逐步實現資訊化和智慧化。會計電算化將會逐步推廣到其他企業中,產品的研發、生產、銷售等方面發揮越來越重要的作用。這時的會計電算化不僅能夠處理企業的會計資訊,同時也能夠處理企業多數的業務資訊,最終推動企業管理水平的提高。會計資訊化和智慧化對這方面的人才提出了更高的要求,他們不僅要掌握會計電算化知識,還要掌握管理知識、網際網路知識等。

(二)多元化趨勢

目前的會計軟體的通用功能完善,但個性化功能不足。這是因為我國電算化普及程度不高,需求量較小,缺乏對不同行業需求的研究。在未來的會計電算化過程中,多元化成為了其主要發展方向之一。未來的會計電算化不僅能夠滿足不同行業、不同發展層次的需求,同時各類多元化的服務也將通過會計電算化實現。

(三)財務業務一體化趨勢

財務業務一體化由計算機、管理軟體、網路技術等為支撐的企業管理系統,它有效融合了管理流程、業務流程和財務流程等。財務業務一體化能夠實現從一個業務模組到另一個業務模組的銜接,直到最後的財務模組,總得來說,它能夠通過會計電算化全面掌握企業經濟活動的全面,科學管理每一個環節,進而降低了成本,提高了企業競爭力。

目前,會計電算化逐步在企業推廣開來,但還存在著一些問題。為了推動和完善會計電算化的應用,企業應提高認識,給予制度、人力和物力等方面的保障,推動會計電算化工作的發展,促進企業健康成長。

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