用友ERP財務軟體年結前準備及注意事項

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年結前務必備份帳套,以防年結出錯導致資料不可恢復。下面是本站小編為大家帶來的用友ERP財務軟體年結前準備及注意事項的知識,歡迎閱讀。

用友ERP財務軟體年結前準備及注意事項

一系統環境

1,首先保證能夠正常登陸系統管理進行年度結轉。

2,硬碟要有足夠的空間用於存放新的年度賬。

3,記憶體要儘可能大,不然會影響年結效率(sql)。

4,排除病毒等干擾因素。

二各模組本年度要完成的工作(各模組結轉狀態檢查)

1、應收、應付、採購、銷售、庫存、核算和固定資產模組均期末處理並12月份月結。

2、工資模組完成當年業務,但12月份不需做月末處理,當工資模組年度結轉後12月份自動完成月結。

3、總賬模組完成當年業務,等工資年度結轉後再做總賬12月份月結。

注意:假如沒有使用其中的一些模組,可以跳過這些模組的操作步驟

三備份賬套

備份資料是年結工作中重要的一個環節,它可保障您的資料安全,讓您在遇到問題的時候可以有機會補救。

步驟:

1、以系統管理員ADMIN的身份登陸系統管理

2、點選賬套選單下的輸出按鈕

3、選擇需要備份的賬套,然後點選確定

注意:

1,不要選擇刪除當前輸出帳套選項。

2,備份完成後請將備份檔案在別的`機器上進行引入測試,以免由於原始機器自身的問題而造成備份資料無法引入;

3,建議除用用友系統管理進行備份外,請用SQLSERVER的企業管理器對各賬套資料庫進行備份操作,備份時將用友系統資料庫(ufsystem)一同備份;

年結操作過程及注意事項

1建立年度帳

1、以賬套主管的身份登陸系統管理,

2、點選年度帳選單下的建立按鈕,

3、根據提示建立新年度賬,

建立年度賬注意事項:

1,這個過程可能需要幾分鐘,請耐心等待

2,如果建立新年度賬時間在舊年度,則首先要調整電腦系統時間到新年度

3,在結轉上年資料完成之前,建議不要在2015年中進行基礎設定的改動,在2017年中也不要進行基礎設定的改動

一)新年度賬建完後,需以賬套主管身份重新登陸系統管理,會計年度選擇新年度(2017)

二)結轉操作