用友財務軟體專案核算的使用方法

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專案核算一般應用在工程核算、成本核算、現金流量等範圍。本站小編下面為你整理了關於用友財務軟體專案核算的使用方法,希望對你有所幫助。

用友財務軟體專案核算的使用方法

1、 專案核算的意義

專案核算一般應用在工程核算、成本核算、現金流量等範圍。我們來舉一個例項:生產成本核算。某公司生產甲、乙、丙、丁等多類產品,而每大類旗下還有多種具體型號不同的產品。如果是不採用專案核算,一般情況下,我們設定會計科目體系如下:

5001 生產成本

500101 材料費

50010101 甲類產品

50010101001 甲01產品

50010101001 甲02產品

……

500102 人工費

50010201 甲類產品

50010201001 甲01產品

50010201001 甲02產品

……

如果採用明細科目的方式進行核算,存在下面幾個問題:

1、會計科目非常煩瑣,假如生產成本下的明細費用科目有5個,產品有200種,那麼科目就有1000個,如此龐大的科目體系,對於我們的財務管理非常不利。

2、某個產品一旦停產,不再使用該明細科目,因為填過憑證,所以刪除不掉。這樣,最終會把科目級長羅列滿。

3、如果甲類產品系列超過1000種,那麼在科目體系中將無法表達

採用軟體系統中的專案核算,上面的幾個問題可以得到很好的解決,採用專案核算的思路如下:

科目體系的設定如下:

1、 先把所有的產品專案設定到專案檔案中,結構如下

甲類產品(產品專案分類)

甲01產品(產品專案檔案)

甲02產品(產品專案檔案)

……

乙類產品

乙01產品

乙02產品

……

設定到專案檔案中的.好處是:可以對專案進行統一的管理:增加/刪除/停止/修改等等

2、 設定科目體系如下

5001 生產成本(專案核算)

500101 材料費(專案核算)

500102 人工費(專案核算)

憑證做賬時候,涉及到產品專案核算的科目分錄,直接呼叫產品專案檔案中的資料

甲類產品

甲01產品

甲02產品

……

乙類產品

乙01產品

乙02產品

……

在軟體中的操作設定

1、 基礎設定

(1)、會計科目設定

只需要增加費用明細科目就可以了。不需要再向下做產品部分的明細科目。

如下圖:

設定後的會計科目體系如下:

(2)、專案檔案的設定

專案檔案的設定工作分三步:

進入選單:點選“專案目錄”,系統彈出如下介面:

 

①專案大類

 

系統彈出如下介面:

 

這裡的專案級次定義與科目級次是一個道理。

下一步。

 

一般不做修改。

完成。

專案大類做完了。

②專案分類定義,專案分類定義如下:

甲類產品

乙類產品

操作示意圖如下:

 

③產品專案目錄管理

 

轉到專案目錄。

右邊“維護”按鈕。

 

注意:專案編號沒有約束,如需流水,需要人工干預,如同客戶、供應商檔案。

(3)、建立會計科目與專案檔案的關聯(可以理解成指定定哪些科目是要核算到產品檔案專案)

操作示意圖如下:

 

注意:選好後,一定要點確定,否則無效。

專案核算的加深理解:聯絡客戶核算來理解,專案大類就如同客戶核算,專案分類定義就如同客戶分類,而專案目錄就如同客戶檔案。這樣理解就不抽象了。

3、 做憑證

 

4、 查帳

常用的專案帳有:

(1)、專案總帳

所上圖所示,可以查出甲01產品的在10月的成本組成,材料費消耗多少,人工費花費多少等等。

 

顯示結果如下:

 

(2)專案統計分析

以多欄形式體現的專案分析表。

其他帳表大家可以自己去嘗試體會一下

5、 注意事項

(1)、封存某個不再使用的專案目錄

在專案目錄維護中,在“是否結算”處雙擊,出現“Y”標誌即可。如下圖:

 

(2)、會計科目與專案檔案的依存關係

會計科目一旦選入某個專案核算體系中,並且已經填制憑證後,就不能再更改所屬核算體系了。否則會造成嚴重的資料錯誤。

(3)、專案目錄所屬分類碼

已經在憑證中使用的專案目錄,能隨時更改其名稱,但不能更改其所屬分類碼。