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一、 目的和意義
“XX家園專案”自開發之始，得到了廣大業主的熱心支援，已有600多名客戶成了XX家園的主人。XX家園專案品牌的成功，得益於品牌價值的自我傳播，還得益於專案價值的口碑傳播。
在XX家園開盤之前，舉行一次客戶聯誼會，目的就是為新老客戶瞭解專案開發進度，體驗快樂、健康的社群文化，交流共同關心的問題提供一個平臺。新新家園專案通過這個平臺，能夠充分展示專案的魅力，使老客戶產生主人翁的認同感，增強自豪感，並自覺或不自覺地傳播專案價值;增強意向客戶的購買信心，最終促進銷售量的提高。
二、 時間和地點
時間：2005年5月21日18：30—22：30
地址：XX家園風情街
三、 活動規模
1 XX家園全體業主共約600戶
2部分意向客戶
3 領導、嘉賓及工作人員
四、 活動內容概要
整個晚會分為四大部分內容，即：自助式遊園活動、歌舞表演、抽獎、交流互動，這四個部分相互穿插，共同營造社群文化，傳達專案資訊，加強資訊傳播密度，加深客戶對專案的瞭解。
1、自助式遊園活動
安排遊園活動主要是使業主能在輕鬆、愉快的環境中自由自在地娛樂，拉近業主、意向客戶和開發商之間的距離，使大家能夠體驗輕鬆、活潑、多樣的休閒感受。在輕鬆、愜意的活動中，小小的成功就能夠讓人滿足地綻放笑容，這種氛圍正是社群文化所需要的，也是容易讓人為之動容的。
趣味性的遊園活動便於營造其樂融融的活動場面，特別是和家庭成員一起參加的業主，為其享受天倫之樂提供了平臺，更容易使業主對專案價值產生強烈的認同感，並樂於傳播專案價值。
自助式遊園活動是與會客戶自由參與的活動，所以在活動設定上都是一些老少皆宜、難度適中的活動，如：矇眼擊鼓、吹氣球、投飛標等專案，成功過關者獎得到一定的獎勵。
2、歌舞表演及互動節目
歌舞表演容易聚集人氣，是整個活動的集中區。在高雅、精彩的文藝表演中穿插釋出專案資訊，介紹專案情況，業主易於接受。
設定歌舞表演及互動節目不但能活動氣氛，還能調控整個活動場面的氛圍，使人在既活潑、又緊張的環境中放鬆自己，在有張有弛的過程中全身心地投入活動中來。
在表演這個環節中，將以小演員的節目為主，使晚會變得活潑、融洽、更具親和力。活動中將特別請出一至兩戶業主和家人一起上臺表演節目，使業主以主人的態度參與我們的活動中來。
3、抽獎
這一環節是穿插在表演這個環節中進行的。抽獎活動與歌舞表演穿插進行，更能調動現場的.氣氛，提高活動效果。
為使與會業主能自始至終地配合活動的開展，積極參與到活動中去，同時體現開發商對客戶的關懷，回報業主的誠心，特別設定了抽獎這個環節。抽獎活動的設定能使與會者更加關注我們以後的活動，更加關注我們的專案，更有利於專案價值的傳播。
獎項設定：特等獎 1名 價值約3000元獎品一份;
一等獎 1名 價值約1000元獎品一份;
二等獎 10名 各獎價值約500元獎品一份;
三等獎 30名 各獎價值約200元獎品一份
共計約15000元
4、交流互動
所有與會客戶簽到之後，均會隨食品一起發放專案資料，並由置業顧問引導客戶進場娛樂。這些過程中，置業顧問不但能在輕鬆、愉快的氛圍中把專案資訊傳達出去，讓客戶瞭解專案進展情況，更可以在與客戶交流中收集客戶無意間發出的資訊。
在歌舞表演、遊園活動及獎品兌現這些環節中，亦穿插傳播一些專案資訊，強化客戶的記憶，鞏固資訊的傳達效果，專案資訊能夠集中、強勢地傳遞給客戶。
五、 活動流程
六、場地功能分割槽
報到區：
1、客戶憑門票報到進常客戶報到後，把連同門票一同發放的抽獎券投入抽獎箱中。
2、置業顧問引導客戶進場活動，並介紹專案情況。
3、負責保管客戶物品，如手袋、食品等。
食品發放區：
1、 所有食品事先打包準備，並夾放樓盤資料，發放過程中統計食品發放數量。
2、 負責給與會客戶發放食品飲料，客戶執“食品券”領齲
遊園區：
1、設定八至十個遊園點，供與會者自行遊樂。各遊園點的活動由負責人自行組織。
2、活動過關者(或獲勝者)由工作人員發放兌獎券，並指導客戶到指定地點兌獎。
表演區：
1、 娛樂節目表演。
2、 獎品展示，在舞臺一角專門設一區域展示獎品，吸引人們的參與熱情。
3、 抽獎。這一環節在娛樂節目中穿插進行。
兌獎區：
1、 兌現在遊園活動中發放的獎品券，並進行登記。
2、 兌現在抽獎活動中產生的獎項。
七、工作安排
(一)前期籌備
前期籌備工作於5月18日前基本完成，5月18日至20日對各項工作進行梳理和調整。
1、活動詳細執行方案。
2、工作人員安排。
3、與專業演出公司對接。
4、物料準備。
5、活動現場佈置。
6、舞臺佈置。
7、客戶邀約。
8、物資採購。食品、禮品、獎品採購。
(二)活動過程
1、 保安到位
2、 停車場地安排
3、 客戶報到
4、 食品發放
5、 遊園活動
6、 歌舞表演
7、 抽獎活動
8、 禮品、獎品發放
(三)後期跟進
1、 清點剩餘物料，對可二次使用的物料登記在冊，併入庫存放。
2、 效果分析報告。由策劃部對活動進行分析，並形成報告交開發商。
3、 客戶跟蹤。由置業顧問對在活動中對專案感興趣的客戶進行跟進。
八、活動物料
簽到區：門票600份，簽到桌椅，抽獎箱，檯布，報到牌，
活動須知公告牌，活動流程圖，停車指示牌，警戒線，花籃，拱門等
舞臺區：桌椅，獲獎公告牌，抽獎流程，抽獎須知，兌獎流程，兌獎須知，獎品展示
舞臺，燈光，音響，背景，節目單及相關道具。
遊園區：指示牌，各遊戲須知牌，兌獎須知，兌獎點，相關道具
食品發放、兌獎區：食品、獎品、辦公桌、食品發放須知、兌獎流程
注：以上劃橫線斜體部分的物料由專業公關公司提供。
九、費用預算
專案 數量 單價 金額 備註
券、卡類 門票600份(含抽獎券、食品券、遊戲券)+2000信封 5000
現場裝飾 氛圍營造、氣拱門、花籃、胸花、警戒繩 5000
牌 匾 類 報到牌、活動須知公告牌、活動流程圖、獲獎公告牌、抽獎流程，抽獎須知，兌獎流程2個，兌獎須知2個、遊園指示牌、各遊戲須知牌 8000 各細項另呈報
舞臺節目 觀眾座椅、舞臺，燈光，音響，背景，節目 50000 專業公司提供
舞臺區小禮品及相關道具 5000
遊園活動 相關道具 10000
獎 品 特等獎及一、二、三等獎 15000
遊園小獎品 18000
食品、飲料 550 40 22000
媒體記者 2000
其 他 5000
合計：145000元
說明：以上費用為初步預算，以實際支出為準。
XX家園策劃組
二○○X年X月X日
贊同
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