1.前期工作：
以宣傳公關為主，工作重心在宣傳上，宣傳以學院團委的指示為方向，進行全方位的包裝宣傳，利用一切可以利用的條件，宣傳經管文法系組織部文化，宣傳系組織部徵文的具體活動。公關方面主要是聯絡學校領導，資深語文教師，團委班級幹部等，以及進行具體公關策劃，聯絡贊助商。
2.徵文活動：
部門由部長領導分為:宣傳組，調研組，和採編評審組，每組設組長一名，組員若干。
（1）宣傳組主要負責活動的'宣傳文字，聯絡校報、校園廣播站和校園網站，製作經管
文法系組織部有獎徵文比賽專題報道，將徵文最新訊息及時釋出到湖南工業大學科技學院論壇等網路媒體上。
（2）調研組日常工作是收集經管文法系組織部內外徵文動態資訊，組內組織人員對在校師生進行有關採訪，主要是針對系組織部舉行有獎徵文比賽的看法及建議，將徵文活動動態製成簡報，每週開會發放給各組成員以相互鼓勵和督促。
（3）採編評審組的任務是負責徵收稿件並整理，邀請資深語文教室共同參與評稿，將獲獎作文進行公示。
3.後期工作：
以完成本次活動的意義為主，與兄弟部門，團委班級幹部，贊助商保持長期友好聯絡，聯絡文學類社團發行獲獎作文刊物，在院系中傳閱，以期進一步擴大經管文法系組織部的影響力。
活動開展注意事項：
1．活動中工作重心以組織協調為主，各組各安其職，具體活動由具體專人負責。
2.每人總結每天工作進度，每日由組長定時彙總並向部長彙報
3、每週全部門成員進行一次會議，讓各組瞭解其他小組工作程序進而瞭解經管文法系組織部徵文比賽的進度，並針對已出現及將會出現的問題進行及時改正。
4.活動開展過程中每位組員要注意自身形象，以身作則積極宣傳經管文法系組織部。 預想效果：
豐富了同學們的課餘生活，提高了同學們的寫作能力，全方位地宣傳了經管文法系組織部，增強組員以及2010級同學的愛國愛黨主義情操。