活動時間
2010年10月28日19：00
活動地點
華中科技大學大學生活動中心513室
主辦單位
華中科技大學校團委、社團聯合會
承辦單位
華中科技大學笛簫協會
邀請嘉賓
華中科技大學校方領導，贊助單位領導，社團聯合會負責人、各社團負責人、校學生會和各院系學生會主要負責人。
我們還會邀請湖北衛視、武漢電視臺、楚天金報、楚天都市報等等社會新聞媒體以及學校廣播電臺、有線電視臺、校報、華中大線上、醉晚亭網站等校內媒體光臨現場對音樂會進行報道。
到場觀眾
華中科技大學廣大學生、社團聯合會及笛簫協會成員，各高校笛簫愛好者，民族音樂專業人士和愛好人士。
音樂會預算
經過音樂會組委會的仔細核算，根據宣傳方案，我們作出了以下的預算：
整個活動前後宣傳：￥3000元
針對本次音樂會的檔次，在校內打造波瀾壯闊的、最高規格的宣傳模式，達到對社聯和協會廣泛而又深入人心的宣傳效果。
在此宣傳方案中，不僅有展板、海報、橫幅、宣傳單、網路新聞等傳統宣傳模式，更以門票、節目單、DV短片、網上現場直播、紀念性的DVD及宣傳冊等風格獨特、別具一格的具有開拓性的宣傳方式為音樂會增光添彩，擴大影響面。
宣傳的預算明細如下表：
項 目
規格(㎝×㎝)
數 量
費用(元)
備 注
宣傳費用
展板
88×120，寫真，KT板底板
8塊
250.00
前期宣傳
126×170，寫真，KT板底板
2塊
100.00
晚會現場
海報
54×78，，普通廣告紙
300張
200.00
橫幅
9米×50cm,白底紅字
4條
300.00
音樂會前後各2條，
宣傳單
B5普通膠印紙，單面
1000份
60.00
第二期和音樂會當天
門票
7×20，寫真，優質廣告紙
500張
250.00
雙面印刷
節目單
彩色設計，A4紙，四版
20份
60.00
嘉賓用
普通印刷，A4紙，二版
300份
90.00
普通觀眾用
請柬
1.00元/張
50張
50.00
現場DV
整場錄製
1場
200.00
並在線現場直播
DVD製作
整場製作，4.2GDVD光碟
50張
300.00
用作紀念品贈送嘉賓
宣傳冊製作
B5紙彩印，12頁
50份
200.00
用作紀念品贈送嘉賓
演出費用
樂曲編配
12首
300.00
邀請專業音樂教師編配及排練
演出服裝
正規演出服
40套
300.00
租用
現場佈置
一場
100.00
邀請專業舞美老師佈置
後勤費用
包括車旅費、小件物品購買、工作餐等
240.00
總 計
￥3000.00元
注：可以通過向社會企業進行合作，來獲取部分資金，同時根據合作企業單位的宣傳需要，對整個活動的宣傳進行適當的調整和增補。
宣傳方案
我們的宣傳是精心策劃和安排的，總共有3期宣傳(音樂會前有2期、音樂會後有1期)，每期都有其特點，而且是根據時間、地點以及學生群體心理來“量身定做”的。每期的宣傳我們是面向全校師生展開的!
一、 宣傳物資
宣傳板、橫幅、海報、宣傳單、網站、門票、節目單、多媒體短片以及DVD封面
二、 宣傳方式
1、在前期的宣傳中將會以宣傳板、橫幅、海報、傳單的形式宣傳音樂會的相關資訊;
2、在音樂會現場拉出橫幅，發門票及節目單;
3、在社團聯合會、笛簫協會的官方網及校內其他網路媒體上為音樂會宣傳;
4、音樂會現場放映關於社團聯合會、笛簫協會的資料(DV短片等);
5、音樂會後，我們將在網站上總結報道音樂會的全況。
三、 宣傳日程安排
第一期宣傳：