一、市場背景：
南京作為我國的教育大市,是全國先進教育水平的代表，我市高校林立，各類民辦院校、培訓機構的規模也在不斷壯大。這也預示著招生市場的競爭變得更加激烈，對於很多私立、民辦、大中專院校以及培訓機構來說，招生工作是最為頭疼的問題。生源是這些院校的生命線，直接關係著院校的生存與發展。招生策劃也成為了這類院校最為關鍵的問題，古人云“凡事預則立，不預則廢”。只有立足現實、面向市場，科學預測、精心策劃才能夠取得理想的招生效果。
二、招生商函介紹：
直郵招生信函是專為教育類機構招生宣傳所用的一項新型商業信函業務，它以考生資料為支撐，以郵政網路為傳播渠道，以郵件為傳播載體，將各類教育機構概況、師資力量、就業前景等相關招生資訊傳遞給目標生源。
三、合作形式：
1、高(中)考招生前各大專院校、中專、職校可以掛號信或平信的方式向學校和考生寄遞學校簡介、招生簡章和招生宣傳資料，可使用學校自有的資料庫，也可使用函件局名址中心提供的全國學校和考生名址。
2、高(中)考後各大專院校、中專、職校可向考生寄遞預錄取通知書。
3、民辦學校可向大學聯考、會考的落榜生寄發招生簡章、錄取通知書等。
4、各種電腦、外語、藝術、會計、考試補習等培訓學校及機構可利用郵政名址庫寄遞招生商函，寄發物件為相對應的有培訓需求的人群。
四、目標客戶：
全市所有大(中)專院校;私立、民辦院校、職業技術學(院)校;各種電腦、外語、財會、公務員、藝術、駕駛培訓機構、學齡前啟蒙等培訓學校及管理諮詢機構等(具體見附件)。
五、可行性分析：
目前，院校招生宣傳往往會選擇登報、專業雜誌投放等形式，其優點是覆蓋面廣，但毫無針對性的廣告投放，換回的只能是資金的浪費。有些學校也會選擇招生簡章郵寄形式，但往往都是通過其他渠道獲得應屆畢業生或需要再深造的意向消費群名址，然後採用通過人工填寫信封的形式交郵局發寄，不但消耗一定的人力、物力、財力，而且這種沒有統一形象、依靠手工作業的信函常常給人一種檔次低、可信度差的印象。
我們郵政部門可以為各大院校、培訓機構提供完整的名址檢索、信封製作、封裝發寄、投遞等一條龍服務，將郵政的資源優勢轉化為雙方的.經濟優勢，最終形成與學校合作達到雙贏的局面。
六、資料支撐:
XX年我局通過與市招辦合作，擁有南京市國中畢業生名址6.5萬多條，高中畢業生名址4萬多條。同時，我局還擁有江蘇省考生名址40萬條左右，全國考生名址200萬條左右，今年該資料將進一步遞增。各類大、中專院校、職業技術學校、私立、民辦院校可有償使用。我局還擁有南京市9.5萬條各企事業單位的高階行政管理人員名址、5萬條教師名址、3萬條醫生名址、2.4萬條金融系統員工名址、6萬條公務員名址、10萬條學齡前兒童名址、10萬條時尚女性名址等、2萬條it人群名址以及46萬條個人收入名址等，可供各類電腦、外語、藝術培訓、公務員培訓、學齡前培訓等機構及管理諮詢機構使用。
七、形象策劃:
形象是一所院校的門面，更是一所院校核心價值觀的體現。通過招生宣傳把學校的形象展示出來.比如宣傳畫冊、招生資料等等。招生形象往往是社會、家長、學生等接觸到的第一印象，是能夠直接影響學生是否選擇上某所院校的首要因素。
如院校有需要，我局專業的設計人員可以為其製作高質量的招生畫冊，供選擇。在招生畫冊上可以印製包括辦學理念、校園文化、校風校訓、宣傳口號等等。將學校的理念和特徵視覺化、規範化、鮮明化，以提升學校在市場競爭中的識別度，進而實施有效的資訊傳播。
八、推廣方式：
方式一：通過商業信函形式宣傳
即招生院校將需要傳達的招生資訊，以考生名址資訊資料庫為基礎，以信件為載件，通過郵政投遞網路，傳達到目標考生手中。
價格構成：
類 別
本埠價格(元)
外埠價格(元)
備 注
郵資費
印刷品
0.40(限100克以內，每續重100克加收0.15元/件)
0.70(限100克以內，每續重100克加收0.30元/件)
如果廣告內頁不是邀請函、信件等就可以按印刷品寄遞，反之，必須按普函寄遞。
普函郵資
0.80
1.20
掛號信函郵資
3.00+普函郵資
名址資訊費
南京考生名址：0.3元/條
全國考生名址：0.35元/條
列印費
0.10
0.10
封裝費
0.10
0.10
信封費用
0.15元-0.4元
視信封規格、印製要求待定
(有5、6、7、9號信封可供選擇)
* 商函費用=郵資費+名址資訊費+封裝列印費+信封費用+內頁印刷
方式二：通過“直郵通”媒體進行宣傳
“直郵通”媒體是以7號信簡為載體，以“開啟有禮”為主題的一種資料庫營銷媒體。其展開為單頁式廣告，無法夾寄廣告，適合招生院校釋出招生資訊、學校簡介及優惠活動。
”直郵通”廣告價格
份數
100克雙膠紙(全綵印刷)
a4規格(210mm*260mm)
a3規格(420mm*260mm)
5000
0.85
0.95
10000
0.75
0.85
XX0
0.70
0.80
30000
0.65
0.75
40000
0.60
0.70
50000
0.55
0.65
80000以上
0.50
0.60
份數
100克雙膠紙(套紅印刷)
a4規格(210mm*260mm)
a3規格(420mm*260mm)
3000
0.66
0.76
5000
0.60
0.70
10000
0.55
0.65
XX0
0.50
0.60
注：以上價格不含資訊費。(資訊費0.3—0.35元)
方式三：《江蘇招生考試報》夾寄招生資訊
XX年度《江蘇招生考試報》於5月8日左右發行，發行數量45萬份，招生院校可在招生考試報內夾寄招生宣傳資訊。
廣告品規格
價格(元)
8開以內單頁
0.40/份
注：指定地區另加0.1元/份。
九、運作模式分析：
我局為“招生商函”專案特開設綠色通道，我們將根據招生院校需求，利用我局或院校自有名址，為院校提供招生簡章優先名址檢索、信封列印、寄發、投遞等一條龍郵政商函製作、投遞服務，以保證“招生商函”及時、有效到達。
1、客戶名址資料管理：郵政可為招生部門設定專用大客戶資料列印室，招生部門只需要提供含有考生姓名、地址、郵編內容的excel表格即可。我局會特設專人對該專案資料進行管理，嚴格保密招生部門資料，同時，招生部門也可派專人在製作現場進行資料監察。
2、專案“綠色通道”管理：郵政本著“優先處理，重點保護”的原則，為準考證掛號郵件開設“綠色通道”，併為該專案設計專用標識信封，在全國範圍內做到優先製作、優先分揀、優先投遞。
十、成功案例
南京工業職業技術學院是一所省屬普通高校，和其關聯的還有南京工程高等職業技術學院等6所帶有民辦性質的學校，其招生統一由母校負責，他的生源主要依靠自主對外招生。所以招生預算費用非常大。南京工業職業技術學院經過媒體調研和測算，最終選擇了以招生商函形式進行招生。XX年,南京職業技術學院除自己採集了市內外資訊1/3，2/3的資訊是由我局提供的。南京職業技術學院70%的招生商函採用的掛號方式，選中的目標學生人均收到2.5封招生商函。XX年該校共投入100萬元發招生商函，招到的學生人數達10000人(該校有6個校區)人均宣傳費用100元/人，總體招生費用比原先計劃節約了50%以上。