社群檔案自查報告範文

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社群檔案自查報告範文

社群檔案自查報告範文【1】

為了鞏固我區檔案工作規範化管理成果,迎接市檔案局的抽查,使社群檔案工作實現規範化管理。今年以來,我們把檔案管理工作同其他工作一樣,作為重點抓好抓實,同時納入了目標管理,嚴格按照規範化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業務建設,使本社群的檔案工作上了一個新臺階。經對照《社群檔案規範化管理等級評定標準》進行了自查,認為本社群檔案工作符合優秀等級評定標準。現將情況報告如下:

一、 檔案管理情況

為適應檔案工作發展的需要,花山中心社群首先落實了檔案管理機構和人員。一是調整充實了檔案工作領導小組,配備了專職檔案員1名,聘請了有檔案工作豐富經驗的老幹部專門具體指導,逐步建立了社群書記主管、檔案員具體管的檔案管理體系。形成了社群上下齊心合力、齊抓共管的良好局面,做到了領導、機構、制度、管理“四個統一”;二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核,與獎懲掛鉤;三是抓制度建設。根據有關規定,結合檔案工作的實際,我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔檔案整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑑定銷燬制度》等,為我社群檔案工作實現規範化管理打下了基礎;四是嚴格檔案案卷質量。在檔案整理中,邀請檔案局的同志進行指導,力求收集齊全,分類準確、整理規範、確保案卷質量;五是加強宣傳培訓,為申報社群“檔案工作優秀等級”提供良好的環境和氛圍。社群領導帶頭組織社群成員認真學習檔案管理法律、法規,廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時採取“派出去,請進來”的`辦法,選派檔案人員外出參觀、學習,對檔案工作有了更充分的認識,形成了人人關心、個個協助檔案工作的良好環境和氛圍。

二、硬體建設情況

根據《檔案工作規範化管理辦法》的要求,社群設有綜合檔案室,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,新購買了檔案專櫃,保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦1臺、裝訂機、編號機、防蟲藥等。目前整個檔案室做到了設施裝置齊全。

三、業務建設情況

為使社群檔案工作更加規範化,我們嚴格按照《歸檔檔案整理規則》進行整理,同時,根據本單位檔案工作實際情況,制定了各項業務規章制度,並認真對照執行,使檔案的歸檔率98%以上,準確率99%以上。文書檔案共34卷,其中 長期檔案7卷,30年檔案9卷,永久檔案18卷,保證了儲存的檔案門類齊全,結構合理,案卷質量符合規範。

四、檔案資訊開發與利用情況

檔案管理最終目的是利用。近年來,我們在搞好檔案管理的同時,積極搞好檔案的開發與利用工作,為領導的正確決策提供了大量的檔案資料。

在檔案局領導的具體指導下,花山中心社群在檔案規範化建設工作中取得了一些成績,特別是在檔案管理、基礎設施建設、業務建設、檔案資訊開發與利用等方面取得了較大突破。但在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭在以後的工作中總結經驗,改進不足,不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法,使花山中心社群檔案工作規範化管理再上臺階。

社群檔案自查報告範文【2】

為使新華社群檔案工作實現規範化管理,今年以來,我們把檔案管理工作同其他工作一樣,作為重點抓好抓實,同時納入了目標管理,由主要領導掛帥,分管領導親自抓,檔案管理人員具體抓,班子成員密切配合。首先是開展檔案法律法規、檔案知識的宣傳教育,增強全體成員的檔案意識;其次是搞好業務培訓;再次是組織人員對當年和以前的一些零散檔案、資料認真收集、整理。嚴格按照規範化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業務建設,使本社群的檔案工作上了一個新臺階。我們對照《濰坊市社群檔案規範化管理等級評定標準》進行了自查,自查得分100分,認為本社群檔案工作符合優秀等級評定標準。現將情況報告於後,請予考評、驗收。

一、 新華社群概況

新華社群居委會是20xx年8月由新華、華豐、振華三個居委會合併成立的,轄區北至北宮街,南至福壽街,西至鳶飛路,東至濰州州路,面積1、01平方公里,轄單位3個,居民樓63棟,居民3018戶,人口8816人,直管黨員165人。

近幾年來,新華社群居委會在街道黨工委的正確領導和辦事處的具體指導下,以提高居民素質,爭創文明和諧社群為目標,兩委班子解放思想,團結一致,不斷強化措施,加大工作力度,進一步深化社群服務,發展社群經濟,強化社群管理,完善社群功能,推動社群建設,各項工作取得了全面進展。兩委班子以繁榮、共建、平安為目標,確定了“繁榮經濟、平安新華”為社群特色,居委會先後榮獲市級統計工作先進單位、區級文明小區、區級安全小區等多種榮譽稱號。

二、 檔案管理情況

為適應檔案工作發展的需要,新華社群首先落實了檔案管理機構和人員。調整充實了檔案工作領導小組,配備了專職檔案員1名、兼職檔案員7名,聘請了有檔案工作豐富經驗的老幹部專門具體指導,逐步建立了社群書記主管、檔案員具體管、兼職檔案員協助管的檔案管理體系。形成了社群上下齊心合力、齊抓共管的良好局面,做到了領導、機構、制度、管理“四個統一”;二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核,與獎懲掛鉤;三是抓制度建設。根據有關規定,結合檔案工作的實際,我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔檔案整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑑定銷燬制度》等,為我社群檔案工作實現規範化管理打下了基礎;四是嚴格檔案案卷質量。在檔案整理中,邀請檔案局的同志進行業務指導,力求收集齊全,分類準確、整理規範、確保案卷質量;五是加強宣傳培訓,為申報社群“檔案工作優秀等級”提供良好的環境和氛圍。社群領導帶頭組織社群成員認真學習檔案管理法律、法規,廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時採取“派出去,請進來”的辦法,選派檔案人員外出參觀、學習,對檔案工作有了更充分的認識,形成了人人關心、個個協助檔案工作的良好環境和氛圍。

三、硬體建設情況

根據《檔案工作規範化管理辦法》的要求,社群設有綜合檔案室,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,新購買了檔案專櫃,保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦1臺、裝訂機、編號機、防蟲藥等。目前整個檔案室做到了設施裝置齊全。

四、業務建設情況

為使新華社群檔案工作更加規範化,我們嚴格按照《歸檔檔案整理規則》進行整理,同時,根據本單位檔案工作實際情況,制定了各項業務規章制度,並認真對照執行,使檔案的歸檔率98%以上,準確率99%以上。保證了儲存的檔案門類齊全,結構合理,案卷質量符合規範。

五、檔案資訊開發與利用情況

檔案管理最終目的是利用。近年來,我們在搞好檔案管理的同時,積極搞好檔案的開發與利用工作,為領導的正確決策提供了大量的檔案資料,檔案的查全率、查準率95%和98%以上。

新華社群檔案等級認定工作取得的一些成績,是檔案局領導的具體指導,我們自身努力的結果。特別是在檔案管理、基礎設施建設、業務建設、檔案資訊開發與利用等方面取得了較大突破。但由於歷史和客觀條件等原因,在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭在以後的工作中總結經驗,改進不足,不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法,使新華社群檔案工作規範化管理再上臺階。