檔案的自查報告範文精選

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檔案工作自查報告範文一:

檔案的自查報告範文精選

一、加強對檔案工作領導和宣傳

1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有佈置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、召開機關幹部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關檔案歸檔範圍與文書檔案保管期限表》,並於今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規範化、法制化軌道。

二、檔案的基礎設施建設情況

在辦公室緊張和經費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調,對照檔案規範管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防黴變等,保證了檔案的安全存放。

三、檔案制度建設情況

在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發揮了較好的作用。

四、規範檔案建設情況

1、根據《機關檔案工作建設規範》,完成了局機關各類檔案材料的收集、整理、立卷歸檔。

2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,目前未發現黴變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案資訊不失密、不洩密。

五、檔案工作存在的問題和今後努力的方向

得益於上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規範,但工作中也存在一些問題,主要表現在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。

針對以上的不足,我局將在今後的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進一步增強幹部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作裝置水平,要隨著檔案工作的不斷髮展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理裝置的`投入力度。

總之,在改進不足的基礎上,全域性上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規範化軌道,以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。

檔案工作自查報告範文二:

我鎮共有34個行政村,總人口5.1萬人,其中農業人口3.9萬人,總面積92.5平方公里,是一個集山區、礦區於一體的鄉鎮。近年來,我們在市檔案局的指導幫助下,認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》等有關法律法規,做好全鎮各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作,不斷加大投入,提高辦公條件,檔案管理水平不斷提高,檔案工作發揮著越來越大的作用,為更好地服務經濟建設及社會各項事業的發展、保持社會穩定打下了堅實的基礎。我鎮連續多年被評為市檔案管理先進單位。

一、提高認識,加強領導,健全檔案管理隊伍

鎮黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動全鎮經濟及社會各項事業發展,解決矛盾糾紛的基礎性工作來抓。多次召開檔案管理專題會議,教育引導廣大檔案管理工作人員,特別是村、企事業主要負責人,提高對檔案工作重要性的認識,增強檔案管理的責任感和自覺性,想盡千方百計增加配置設施,提高管理水平。鎮裡成立了由分工書記任組長、黨政辦、組織辦、宣傳辦、建環土、財政所等部門負責人為成員的檔案管理領導小組,制定了各項規章制度,各村、各企事業單位也都成立了由支部書記和分工領導為組長的檔案管理領導小組,選派兩名政治素質好、文化水平高、工作能力強的同志擔任機關檔案管理員,各村、各企事業單位共配有60名專兼職檔案員,定期整理各種檔案資料,鎮檔案管理領導小組每季度召開一次排程會,進行自查,及時解決資金不到位,檔案整理不全面等問題,確保了檔案資料不少、不漏、不重,及時歸檔立卷,促進了檔案工作的順利進行。

二、加大投入,健全制度,不斷提高檔案管理水平

為適應新形勢的檔案管理需要,我們注重搞好統籌規劃,不斷加大投入,擴大庫房面積,形成集辦公室、庫房、閱覽室於一體的高標準檔案室,購置了移動式檔案櫥、空調、檔案管理專用軟盤等各種設施,配有微機、滅火器、去溼機、自動溼溫度計等裝置,基本上做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防汙染,進一步改善了檔案管理條件。與此同時,建立健全了立卷歸檔、規範查閱、檢查監督等檔案管理制度,使檔案管理走上制度化、規範化的軌道。為保證檔案的全面性、準確性,我們每月1—3日對上一月的檔案材料歸檔立卷,實行一月一檢查,一季一小結,發現問題,及時解決。目前鎮機關檔案室檔案整理齊全,各村及企事業也分門別類的對計劃生育、土地承包、財務收支等資料進行了立卷歸檔。

三、提高素質,強化管理,充分發揮檔案的服務作用

檔案的收集、歸檔是基礎,管理好、利用好才是目的。為此,我們積極組織相關人員參加上級組織的業務培訓,定期組織各村、各企事業單位檔案員到檔案工作先進單位學習,多次從市檔案局聘請專家對全鎮的檔案管理人員進行培訓指導,先後學習《中華人民共和國檔案法》、《檔案工作基礎》等,依法治檔的水平進一步提高。嚴格按照規定整理歸檔,嚴格檔案借閱和使用制度,認真保管好各種檔案資料,防止檔案的流失。今年以來,我們共利用檔案資料解決地企之間、軍地之間、村與村之間、村民之間各類糾紛80多件次,有利地促進了全鎮經濟及社會各項事業的健康發展,維護了社會穩定。

近年來,我們在市檔案局的指導下,經過全鎮廣大檔案管理人員的共同努力,檔案管理工作有了新的進步,但離上級要求、離新形勢的要求,與先進單位相比還有不少差距,還有許多需要改進的地方。今後,我們將以這次檢查驗收為契機,進一步加大投入,不斷加大軟硬體建設力度,改善辦公條件,提高管理人員的業務素質,促進全鎮檔案工作再上新水平。