檔案執法檢查自查報告

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我們眼下的社會,報告的用途越來越大,我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?以下是小編為大家收集的檔案執法檢查自查報告,歡迎大家分享。

檔案執法檢查自查報告

根據《中共xxx縣委辦公室xxx縣人民政府辦公室關於做好迎接國家檔案行政執法檢查有關工作的通知》檔案要求,我局認真開展檔案執法檢查自查工作,現將自查工作報告如下:

局領導十分重視檔案管理工作,每年都把檔案管理工作納入了當年的工作規劃和目標考核任務,並認真安排落實。我局成立了由主要領導擔任組長、分管領導為副組長,各股室負責人為成員的檔案管理機構,並應形勢的變化和要求,及時加以調整充實,確保了檔案管理工作的連續性、實效性。局辦公室負責檔案管理日常工作,由一名副主任和一名幹部具體負責檔案管理,並按照縣檔案局的要求,參加檔案業務培訓,學習檔案管理業務知識,提高了我局檔案管理工作水平。

為使司法行政系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化,更好地開展檔案工作,我局於xxx年制定了《xxx縣司法局機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑑定及銷燬制度,及時向檔案館移交檔案,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。

根據檔案管理規範化要求,我局設立綜合檔案室,配有檔案櫃、檔案盒、鐵門、防蟲藥、溫度計、滅火器、空調等防盜、防火、防潮、防高溫等裝置,檔案室安全保護各種措施裝置達到“三鐵八防”的`要求,確保檔案安全無丟失。

根據縣檔案局檔案管理制度要求,我局堅持將檔案電子目錄上傳檔案局,並按規定將xxx年前檔案材料移交縣檔案館保管。

我局設定了機關綜合檔案室一個,主要保管全域性綜合性檔案材料。綜合檔案室由2名辦公室人員兼職檔案員。幾年來,先後投入經費,配備了標準檔案櫃(組)8個、溫度計1個、滅火器1個,電腦、印表機、空調、影印機各一臺,大大改善了檔案管理的條件。使用gdxxx0檔案管理系統軟體完成了xxx前的文書檔案、會計檔案的立卷歸檔及報送工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查詢方便,利用效果好。同時認真編寫本單位每年的大事記,抓好專案檔案的建檔和各種統計表及電子檔案的報送工作,按照縣委、縣政府政務資訊公開的規定報送已公開現行檔案和政務資訊材料。

我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》、《xxx壯族自治區檔案管理辦法》,貫穿於司法行政工作的始終。做到了年頭佈置時有任務,大小會議上經常講,檢查工作年中對照檢查,年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹,增強了全體幹警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,為檔案管理營造良好氛圍,有利於推進檔案管理工作更上一個臺階。

因辦公場所緊張,檔案室堆放尚未使用的辦公裝備;本局的聲像檔案和實物檔案尚未按要求完善;檔案室尚未安裝去溼機。存在的這些問題,我們將在今後的工作中認真加以解決。建議上級檔案管理部門加強管理業務指導和培訓。