檔案管理自檢自查報告

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建立健全檔案管理制度,在檔案管理中發揮了較好的作用,接下來是本站小編為大家精心收集的檔案管理自檢自查報告,供大家參考借鑑。

檔案管理自檢自查報告

檔案管理自檢自查報告範文(一)

一、加強對檔案工作領導和宣傳

1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有佈置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、召開機關幹部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關檔案歸檔範圍與文書檔案保管期限表》,並於今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規範化、法制化軌道。

二、檔案的基礎設施建設情況

在辦公室緊張和經費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調,對照檔案規範管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防黴變等,保證了檔案的安全存放。

三、檔案制度建設情況

在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發揮了較好的作用。

四、規範檔案建設情況

1、根據《機關檔案工作建設規範》,完成了局機關各類檔案材料的收集、整理、立卷歸檔。

2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,目前未發現黴變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的.關係,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案資訊不失密、不洩密。

五、檔案工作存在的問題和今後努力的方向

得益於上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規範,但工作中也存在一些問題,主要表現在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。

針對以上的不足,我局將在今後的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進一步增強幹部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作裝置水平,要隨著檔案工作的不斷髮展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理裝置的投入力度。

總之,在改進不足的基礎上,全域性上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規範化軌道,以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。

為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進一步健全了機構設施,規範了檔案室建設,落實了工作制度,強化了工作管理,並積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照夾檔發[2012]3號檔案的要求,我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:

檔案管理自檢自查報告範文(二)

按照市檔案局《關於20**年檔案工作檢查的通知》(彭檔發[20**]1號檔案)要求,現將我局20**年檔案管理工作自查情況彙報如下:

一、加強領導,細化管理

(一)及時調整了我局檔案管理工作領導小組,嚴格按省一級標準,統籌安排2010年度文書檔案、業務檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領導小組將審計業務檔案作為提高審計工作質量的重要環節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。

(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、檔案整理質量嚴格按照XX市檔案局的管理規定執行,對審計業務科室的檔案移交時間、檔案整理質量嚴格按照審計署、四川省審計廳、XX市審計局對審計業務檔案的管理規定執行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關科室重新整理,達到要求後,收歸檔案室保管。

(三)進一步完善了檔案管理制度,修訂了《XX市審計局檔案工作管理辦法》,對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔案管理工作領導小組於2009年12月組織了審計業務檔案抽查,對審計質量進行了評定打分。

二、夯實基礎,提高質量

(一)積極參加市檔案局組織的業務培訓,訂閱檔案報刊資料。

(二)對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑑定,對歷年未歸檔檔案資料進行了收集、整理、鑑定、補歸檔。

(三)圍繞災後重建、學習實踐科學發展觀活動和城鄉統籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料。

(四)收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開資料並報送檔案館。

三、明確職責,認真歸檔

(一)審計業務檔案由審計組長負責整理,督導員鍾發祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負責會計檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負責檔案資料管理、發文彙集,檔案員劉洪陽負責檔案管理、文書檔案整理和固定資產投資審計業務檔案整理。

(二)通過立卷歸檔,2009年新增文書檔案和業務檔案449卷(盒、盤),其中:文書檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光碟51盤、資料專卷6盒。

四、轉化成果,促進工作

(一)為年度審計計劃的制定提供依據,為提升綜合分析質量提供對比資料和資料。

(二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。

(三)為《審計年鑑》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎材料。

(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關送審資料。

通過自查,我局20**年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案管理工作在推進審計質量提升方面的重要作用,使審計工作更好地為彭州災後重建大局服務,今後我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規範化,繼續在檔案軟體、硬體建設上下功夫。

檔案管理自檢自查報告範文(三)

一、組織機構健全

為進一步加強對檔案工作的管理,鎮黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負責,並配備有德才兼備、政治可靠、忠於職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經費列入了年初財政預算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。

二、基礎設施完備

為規範檔案存取和調閱,鎮設有15?的檔案庫房一間,配置檔案櫃4組,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了牆壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

文書檔案和電子檔案分類儲存完善。歸檔檔案的質量符合規範要求,存檔底稿、籤批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數量充足的整理檔案所需用具,並配備有電腦、影印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要,除了建立文字檔案,我鎮還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎。

三、管理制度健全

結合我鎮實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

四、檔案資訊開發利用

我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展彙編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

五、加強對檔案工作人員的教育培訓,提高檔案人員的素質

20**年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓,認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

總之,我鎮在檔案工作規範化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案資訊資源,為本鎮各項工作提供更好的服務。