大學學籍檔案包含哪些資料

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學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人資訊,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個人資訊,以及學號,入學時間,學籍情況等學校相關資訊。以下小編為大家整理了大學學籍檔案的相關內容,希望對大家有所幫助!

大學學籍檔案包含哪些資料

大學的學籍檔案包括哪些內容

本科畢業檔案裡的主件最為重要,有的學校不提高中以前的檔案,那些有沒有確實不太重要,重要的主件應該有:

1、組織檔案:團表、黨表;

2、大學聯考材料:大學聯考登記表、志願書(現在是電子版了,一般不放檔案,但有的單位要,可到大學聯考時所在招生考試院出具);

3、本科入學登記表;

4、入學通知書;

5、畢業生登記表內附成績單(可能有學籍登記表、學生登記表);

6、學位登記表;

7、就業通知書(這個單子為白色,從它所在的一大張裡撕去的的另一半是報到證,應該在你的手裡,藍色或黃色);

8、獎學金登記表(這個沒有也沒關係,除了你自己沒人在意)。這些都是主件,其他都算附件。

大學畢業了學籍檔案去向

大學畢業生的檔案有以下三個去向。具體如下:

1、大學生畢業後就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的'單位。

2、大學畢業生後沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校。

3、大學畢業生把檔案和戶口放在人才市場交流中心。

畢業生應如何處理戶口檔案

1、大學畢業後檔案建議存放人才市場。

(1)畢業沒有找到單位的(或考研),可以去學校或單位所在的人才市場進行檔案寄存,千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的,是官方機構,這是政府部門,擁有檔案保管權,有權辦理轉正定級,放在那裡起碼有安全保障。但要提醒的是,一旦找到工作要及時辦理就業手續,以便能夠及時的進行轉正定級,方便後面的正式調動。如果沒有找到工作,也要記得人才交流中心的集體戶口是屬於臨時戶口,有兩年的限期,畢業超過兩年就不能繼續託管了,會變成“死檔”。一定要記得去處理。可以自己申請打回原籍,以免檔案丟失。

(2)畢業後找到單位的,可放心的找就業地方人才市場寄存,而且寄存的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始,就可以算我們的工齡了。就算以後到別的地方發展,也可以通過發調檔函,很方便的轉到新就業地人才市場。這樣既不影響在當地工作,也不影響職稱‘晉級’,工齡還能連續計算,順暢地完成銜接。這裡有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年,無法請求人才市場進行轉正定級,將會失去幹部身份。所以如果我們一定要離職,也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經申請轉正定級獲得幹部身份後。

(3)畢業後找到單位後又辭職到其他地方去的,這裡還有個注意點:某些地方的人才市場5年內如果沒有交檔案保管費,人才市場保管檔案的義務就會自動解除,檔案會被封存,我們的檔案會成為“死檔”。

2、大學畢業後檔案也可以主動打回原籍。

不管是否參加工作,都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場,省的以後麻煩,畢竟以後如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉的人才市場,以後在外地找到工作後不會麻煩,一方面工作又不需要檔案,就算是是找到國企、考到公務員,單位發函到你家鄉人才市場調檔案就可以了。