人事檔案起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用。下面是小編分享的人事檔案包含哪些內容，希望能夠幫助到大家。
必須的資料
1、身份證影印件
①原件應審驗，
②二代身份證應正反面都影印在同一張A4紙上，
③新進員工應在影印件空白處標註“此為本人真實身份證之影印件”，並簽字確認。
2、證書影印件
①原件應審驗，
②證書包括職稱書、學位證。
3、管理及技術崗位的員工，應有其原工作單位出具的`解除或終止勞動關係證明。
4、近期免冠1寸彩照兩張。
5、工作申請表(包括附帶的個人簡歷)。
6、聘用崗位有要求的，應有崗位要求規定專案的縣區級以上醫院體驗報告。
7、從事保衛等重要崗位的，應有相關部門開具的“無犯罪記錄證明”。
8、法規規定的特殊崗位，應有職業資格或從業資格證書影印件(原件應審驗)。
9、勞動合同正本一份。
10，轉正審批表。
補充的資料
1、面試記錄表、筆試考卷記錄。
2、職稱證書、專業技術證影印件(原件應審驗)。
3、保密及競業禁止協議正本。
4、人事任免通知(指人力資源部門發出的人事任免檔案影印件)。
5、員工崗位變動資料。
6、員工考核考察資料(包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料)。
7、員工獎勵或處罰資料。
8、員工薪資變動資料。
9、員工社保手冊原件(沒有原件的應儲存影印件)。
10、員工離職審批表及移交記錄。
11、終止勞動關係通知書員工簽收回執。
檔案保管
1、人事檔案保管應由人力資源部門指定專人負責。
2、離職員工檔案另存整理，檔案應至少保留兩年備查。
3、屬於辭退、開除、自動離職的員工，其檔案(應注意考勤、獎懲、考核、情況說明等資料)應特別審查後專項儲存。