人事檔案存放證明去哪開

才智咖 人氣:2.7W

隨著人事檔案作用發揮得越來越充分,以滿足個人不當利益而致使人事檔案內容失真的現象也越來越多。以下是小編為大家收集的人事檔案存放證明去哪開,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

人事檔案存放證明去哪開

人事檔案存放證明去哪開

1、生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,並由個人去辦理託管手續;

2、學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證;

3、就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易於畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成資訊不暢。

人事檔案的保管費用

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。

檔案管理費首先是用於檔案封裝儲存的`裝訂、檔案盒等文具費約30元,其次是人員經費、場地費、日常運營這三大支出。如果在機關或國企,一般不用自行承擔管理費用。同時,部分企業也會為職員報銷管理費,但有的企業為留住人才,常開出任職3年後才能報銷的規定。如果不屬於這些範圍,就要自行繳納管理費了。從2016年元旦起,全國都將取消檔案管理費,財政撥款解決檔案管理問題。

人事檔案的檔案特徵

1、全面性。

人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑑定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關檔案材料,因此,它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史,能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容,總之,人事檔案是員工個人資訊的儲存庫,它概括地反映員工個人全貌。

2、現實性。

由於員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別於其他檔案的重要標誌。

3、真實性。

這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全,個體材料客觀真實,才能為用人部門提供優質服務。

4、動態性。

人事檔案立卷後,其內容不是一成不變的,隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新資訊的檔案材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補充,力求縮短檔案與員工實際情況的"時間差",這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補充新材料。

5、流動性。

人事檔案的管理與員工的人事管理相統一,才便於發揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節,保管人事檔案而不知當事人已調往何處,即"有檔無人",這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。因此,在工作中必須堅持"檔隨人走",在員工調走後的一週以內,必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

6、機密性。

人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況,有的從側面反映了一些重大歷史事件,有的是個人向組織彙報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱祕等等,因此,人事檔案屬於黨和國家的機密,任何人不得洩露和私自儲存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務。即使是處於檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。