學籍檔案袋拆開了如何補救

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一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理學籍檔案袋拆開了如何補救相關內容,文章希望大家喜歡!

學籍檔案袋拆開了如何補救

檔案已經被拆開了怎麼補救?

1、聯絡學校重新稽核密封

對於私自拆封的檔案,根據國家規定,人才市場不予接受。應當及時聯絡原畢業院校審查檔案,確認未經塗改變更後,重新封籤加蓋騎縫章,方為有效。如果材料有丟失,那麼需要將其補齊。

2、找社會上的檔案報到證服務機構處理

有很多學校不會受理檔案拆開的事情,而人才中心更是不可能接受你的個人檔案。這個時候找檔案服務機構給你處理然後存到人才中心。

檔案被拆開有什麼影響?

1、檔案記載著個人資訊,如果拆開檔案把這些資訊洩露出去,那麼可能會成為別人違法的手段。拆開檔案可能會意味著將個人資訊全部暴露給他人。

2、檔案被開啟,檔案就會變為死檔。失去作用的檔案是不能被直接使用的,需要先啟用。

3、被開啟的檔案人才市場和單位是不會接受的。

檔案有哪些材料

1、學籍資訊。一般是從高中開始後的成績單、畢業生登記表、大學聯考填報的志願等。大學生的話會有派遣證,如果是研究生以上學歷的話還會有論文答辯相關的材料。

2、政治面貌。包括了入團、入黨的申請書,轉正申請還有一些思想報告等等。

3、獎罰材料。這裡面主要是重大事件的獎罰。其中罰就包括處分材料等。

4、工作中的材料。比如履歷表、轉正定級表、考核表、領導認任命等。

5、出國人員的申請表。

6、職稱的申請材料。

關於高校畢業生的學籍檔案管理

隨著社會的變革、人才的.流動、高教的發展,突顯檔案的利用價值。本文從工作實際出發,簡要闡釋畢業生學籍檔案含義與利用價值,重點分析畢業生學籍檔案管理存在的問題,深刻提出了科學管理畢業生學籍檔案的相應對策,力爭實現歸檔科學、管理規範、利用充分,以期更好地為高校、學生和社會服務。

一、畢業生學籍檔案的利用價值

隨著畢業就業人數的增加,市場對人才的需求,突顯檔案利用價值的重要性、真實性。檔案的利用價值是滿足社會需求的有用性。畢業生學籍檔案的利用價值簡要歸納如下:

首先,憑證價值。畢業生學籍檔案從形成規律來看,它是畢業生在校期間綜合表現的歷史記載,是畢業生整體素質的客觀反映。其次,參考價值。用人單位依據檔案的全部原始記錄材料,掌握畢業生全貌,評判畢業生優劣,選拔優秀人才,實現用好人才。再次,社會價值。從本校檔案利用登記表看,畢業生學籍檔案服務於學生就業、企業招聘、職務晉升、職稱晉級、各類報考、出國留學醫療保險、社會保險、各類公證等諸多社會活動,滿足學校、師生、社會的利用需求。

二、畢業生學籍檔案管理主要存在的問題

2、方法與手段缺乏創新。如在辦理出國(英文)成績檔案的過程中,利用者要求時間緊,同一時期內要求辦理的人員較多,工作量較大,現有能力無法滿足所有利用者意願,因此努力提高檔案開發利用手段和水平,是擺在檔案館工作人員面前的一個重要課題。

3、檔案管理系統有待升級。目前我校南大之星檔案網路管理系統的檔案目錄資料主要靠逐條手工錄入,隨著人數的急劇增長,已經不能滿足現代管理的需要,有待加強學習,普遍採用資料匯入功能,可以將EXCEL等格式檔案與管理系統相銜接,自由匯入匯出表格,避免手工錄入資訊的耗時和錯誤,提高工作效率。

三、畢業生學籍檔案管理的相應對策

1、培養檔案意識,注重法規學習。首先,培養學生檔案意識,使學生了解檔案的重要性,知道哪些檔案可以在檔案館查詢利用;提高教師檔案意識,提高歸檔質量,促進檔案管理工作。其次,學習有關檔案法規與檔案。學習領會《檔案法》、《普通高等學校學生管理規定》《普通高等學校檔案管理辦法》、《黑龍江大學檔案管理辦法》等法規和檔案,明確檔案工作流程,從檔案收集歸檔到查詢利用,做到依法治檔,遵循規範化、制度化、科學化要求,使檔案工作納入法治化軌道,實現有章可循、有據可依。

2、加強隊伍建設,完善規範體系。學籍檔案管理是一項複雜的系統工程,積極推進學籍檔案專兼職管理隊伍建設。選拔政治過硬,認真負責,熟悉檔案業務和學生管理,具有一定的計算機應用水平的同志負責學籍檔案工作。規範工作用語,熟悉專門術語,按章辦事,遵守程式,求真務實,提高效率,促進工作的高效、快捷、準確、規範。學籍檔案規範本身是一個系統工程,僅靠學籍管理人員和學籍檔案人員難以有效組織實施,需要把所有的規範標準按其內在聯絡組成一個科學的有機整體――學籍檔案規範體系[3],就本校現狀來看,專兼職隊伍人員分佈在檔案館、學工部(學生處)、教務處、招生就業處相關負責科室老師以及各學院教務員、輔導員老師中。學籍檔案管理人員實現專門術語的統一、規範和標準,便於相互交流,利於檔案檢索。推進部門二級檔案員制度,提高業務素質,規範部門立卷,加強密切合作。檔案館隨時瞭解、督促、檢查學籍收集、整理、歸檔工作。

3、拓展管理系統的開發利用。隨著招生規模擴大,學籍檔案數量龐大,本校藉助資訊化、數字化有力條件,20**年採用了南大之星檔案網路管理系統,實現了全校各部門各類檔案網上分類歸檔管理,方便了查詢、利用,實現了檔案的接收準度、處理速度、利用效度。檔案網路管理系統,一定程度上實現了管理的方便,但仍需開發利用其真正價值,如隨著利用率的提高,頻繁翻閱紙質檔案,存在壞損風險,因此將紙質學籍檔案原件掃描,儲存電腦之中,上傳至管理系統,緩解紙質檔案磨損,提高查詢利用效率,建立電子檔案為主,紙質檔案為輔的檔案管理制度是今後改進創新之處。

4、加強校際間學籍檔案管理經驗交流。高校發展到一定程度,原有學籍檔案管理制度就會在某些方面表現出不足,制約管理的效率,加強校際間學籍檔案管理經驗交流成為“衝破學籍檔案管理瓶頸的突破口”,有利於發現自身盲點與缺陷,互相學習,彼此借鑑,節約成本,提高效率。