畢業檔案丟失的補辦方法

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我們畢業的時候有三份檔案很重要,第一份是報到證,畢業證書,還有檔案,這三份都要妥善保管。以下是小編為大家整理畢業檔案丟失的補辦方法相關內容,文章希望大家喜歡!

畢業檔案丟失的補辦方法

畢業檔案補辦方法

1、在確認了畢業生檔案丟失後,學生應該寫一份書面申請單,並重新補辦自己手中的畢業生檔案,註明自己在學校時的個人資訊,例如身份證號碼,學號,姓名等,以及丟失檔案的真實原因和具體日期。

2、書面形式的申請表填寫完畢後,須由原學院院長簽字,並蓋公章,一式兩份。

3、接收學生檔案的單位還應出具丟失證明,說明因工作需要需重新辦理研究生檔案的原因。你需要使用此證明來補辦有關遺失檔案,

4、你必須把所準備的全部材料交給學工部,由學院稽核。稽核通過的材料需加蓋學校校章,並由相關人員簽名。之後,學校會給畢業生髮一份“畢業生登記表”。畢業後要如實填寫申請表內容和基本的個人資訊。與此同時,畢業生本人需到有關學校影印學生證、成績單,並將成績單交回檔案室,由檔案室蓋章。

5、檔案中有許多資料需要補辦,我們還需要補辦註冊電子檔案。另外,還應重新補辦體檢表、在校期間各種獎勵性材料的證明、組織關係證明、入學前檔案等。對那些工作時間少於兩年的大學生來說,他們仍然需要申請證書。

6、所有材料補辦後,交相關部門簽字蓋章後方可辦理。檔案辦妥手續後同樣具有法律效力。資料準備好了,就會提交到系部教務處進行稽核。審查通過後,將把檔案打包,貼上封條,並加蓋公章。將補辦後的檔案移交給學工部各級學院,學院對畢業生檔案進行稽核,並移交給學生檔案接收單位。

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