檔案提取要準備什麼材料

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因為檔案繼承了檔案的原始記錄性,具有歷史再現性,所以檔案才具有憑證價值的重要屬性,並以此區別於圖書情報資料和文物。下面是小編分享的檔案提取要準備什麼材料,希望能夠幫助到大家。

檔案提取要準備什麼材料

檔案提取要準備什麼材料

本人去辦理提取檔案,要準備好:調檔函(原件)、身份證及身份證影印件。如果本人沒有時間去辦理,可以委託他人代辦,需要準備好委託書、調檔函(原件)、雙方身份證原件、影印件各一份,都準備好。個別地區要求會有不同,具體可以諮詢存入的機構。

如果有黨員關係的話,需要黨支部開出黨組織關係介紹信、應屆畢業生需要提供學校開出的介紹信,本人提取攜帶介紹信原件及影印件、身份證原件及影印件。委託他人代辦需要委託人介紹信原件及影印件、委託書、雙方身份證原件及影印件各一件。

辦理檔案提取時要注意,個人檔案交接到手中後,一定要檢視檔案袋是否密封完好,外觀有無破損情況,如有問題要當面找工作人員反映,否則提檔離開後工作人員概不負責,不再處理。密封好的檔案一定不可以私自拆封、塗改、破損等損壞後影響檔案接收,並及時交到所需檔案的.單位存放。

提取檔案注意事項:

1、個人檔案交接到手後,請當場再次檢查,如發現仍有未密封好或破損的情況,請當即向工作人員反映處理,提檔離開後檔案室將概不負責。

2、對密封好的檔案,不得私自拆封、塗改,否則一切後果自負。

3、提取的檔案,請及時交到所需檔案的單位保管。

檔案工作接收單位(具人事管理許可權的)或人才中心、職介中心等人事代理機構出具的“人事檔案商調函”。人檔案是記載你個人成年後(高中畢業)的經歷。你就業、出國、調轉工作、失業、再就業乃至退休,都需要的,是個人必不可少的身份證明材料。

個人檔案,原則上是不能存放在個人手中的,但現在由於種種原因,有時落到了個人手中,但一當有了著落,必須儘快交到單位裡。

個人拆了檔案,再交給相關單位時,好多單位是不接收的。那樣,就比較麻煩了,不過可以向單位說清楚,原先封存的相關材料沒有缺少,千萬別說謊,拆了就是拆了,因為人家能看出來,原先封的印開啟了,所以必須如實說來,好好央求,一般單位是能接收的。