不少畢業生出於種種原因，並不清楚自己的檔案應該如何處置，甚至有的人將檔案放在了自己的身邊，成了“棄檔族”。檔案涉及每一個畢業生的切身利益，切不可隨意處置。
畢業後檔案“失聯”
畢業已經3年的陳哲夫，由於在外地工作，並不清楚自己的檔案現在所在何處了。“因為我的戶口在南京，從上海這裡畢業後單位不能接收檔案，當時就送回南京的人才交流中心了。”他坦言，如果不是被問及檔案的事情，自己可能早就忘記還有這回事了。“當時好像還拿了一個回執單，說是一年後可以轉檔案什麼的。不過，從來沒有人問過，單位也不要，就記不得了。”而大學畢業後就一直出國留學，正在考慮是繼續深造還是工作的劉慕，完全不知道檔案應該在哪裡尋找。面對著“你的檔案在哪裡?”的這個問題，甚至有人表示“從沒有單位要過，檔案自己儲存更方便，還不用花錢。”
正是出於對於個人檔案的不聞不問，導致了每年畢業生中都會產生一些“棄檔族”，一些學校為了圖方便，將檔案密封后交給畢業生本人。而由於很多畢業生所在的單位沒有資格接收檔案，或者沒有相關的要求，檔案便一直“不了了之”。還有的畢業生由於忙於考研、出國等，並不瞭解相關政策，所以並未辦理任何戶檔轉移或者儲存手續。同時，由於本科生的檔案應存放一年後才能辦理調動手續，不少畢業生將檔案轉入當地的.人才中心後，也對檔案不聞不問，導致了很多“失檔族”的產生。
高校就業辦來揭祕
這樣一份高校畢業生的檔案裡究竟是什麼呢?它又有什麼作用?簡單來說，畢業生檔案是轉變成為人事檔案的基礎，高校畢業生通過簽訂就業協議、靈活就業等途徑獲得報到證，並放入學籍檔案中，由學校轉遞用人單位的人事部門或委託管理的人才交流機構後，畢業生學籍檔案才能正式成為人事檔案。
“高校畢業生檔案是記錄了畢業生重要時間段的憑證，它記錄了學生重要時間節點的表現。”上海財經大學就業指導中心主任譚予絮向筆者介紹。高校畢業生檔案裡裝有普通大學聯考考生電子檔案、高校學校畢業生登記表、大學學習成績單、黨團材料、獎懲材料、學生體格檢查表、報到證等文字材料。而人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記錄和反映個人經歷、德才能績和工作表現，個人身份、學歷、資歷等方面的重要依據。“比如在工作調動等情況上，很多單位在看到人之前往往先看到的就是檔案。”譚予絮表示。
人事檔案的作用與每個人的切身利益息息相關，涉及畢業生畢業後的轉正定級、職稱申報、購買經濟適用房、出國申請、辦理養老保險、開具考研等相關證明、子女申報生育指標及戶口等內容。對於一些在國有單位工作的畢業生來說，轉正定級將直接關係到每一個畢業生的切身利益。即使是非“體制內”單位就業的畢業生，由於檔案也是日後親屬關係認證等一系列事務的重要憑證，因此依然至關重要。
檔案自己管不能算工齡
那麼這樣一份檔案應該如何處置呢?是否像一些畢業生所想的一樣，可以放在家裡，隨取隨用呢?據瞭解，由教育部發布《高校畢業生就業政策百問》指出，高校畢業生離校時沒有就業的，檔案可由學校統一發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。檔案不是私人財產，私人是不允許個人儲存的。譚予絮表示，學校的檔案一般會流向接收單位或者生源地人才中心通過機要寄送，是不應該經過學生個人的手的。
對於畢業生的畢業檔案問題，根據上海高校畢業生就業資訊網的資訊，畢業生檔案具體轉移辦法如下———對於進滬就業的非上海生源高校畢業生，單位有集體戶口並有檔案管理資格的，可以將檔案轉至接受單位。單位有集體戶口但無檔案管理資格的，將轉至上海市高校畢業生就業中心或單位委託的人才服務機構。辦理人才類居住證的畢業生，需要將檔案轉至生源所在地，如果用人單位委託上海市高校畢業生就業指導中心管理檔案的，可以在用人單位和中心確認委託手續後，將檔案轉至中心。對於上海生源的畢業生，其檔案可以轉至接收單位，用人單位委託的人才服務機構或者家庭所在地的區職業介紹所。至於升學的畢業生，則需要將檔案轉移到錄取學校。
檔案長期由個人保管的，不能享受計算工齡、職稱評定等公共服務。人事檔案在中心存放的已變更聯絡方式或失聯3年以上的人員，需攜帶身份證件、報到證及存檔協議完善資訊，並將新取得的學歷學位、評聘專業技術職務、考核、鑑定等歸檔材料及時歸檔。