檔案的形式包括載體、製作手段、表現方式等。從載體來看，有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質、膠磁等；從製作手段來看，有刀刻、筆寫、印刷、複製、攝影、錄音、攝像等；從表現方式來看，有文字、圖表、聲像等。以下是小編為大家整理的杭州市個人檔案查詢指南，希望對大家有所幫助！
1、先從母校找起。
各個大學基本都是學生畢業後檔案也轉移，這個是考驗就業率等因素的，檔案基本不會留在高校內。但是，為了慎重起見，還是要查查。直接到母校檔案館查，或是網上查詢母校檔案館的聯絡方式，電話或是email聯絡相關負責人查詢。通過大學檔案館查詢，就算檔案沒有留在母校，也可以查到當初畢業是的檔案去向。
2、各大中專院校畢業生的檔案基本就六大流向：
繼續在本校讀研讀博等深造的，檔案留校；
已簽約單位有檔案接收權的，檔案轉到工作單位；
已簽約單位沒有檔案接收權的，檔案轉到工作單位所在地的市縣級人才市場（人才交流中心、人力資源中心）；
未簽約的未就業或是自由職業、自謀職業畢業生，檔案直接轉回原籍所在地的市縣級人事部門（由於部門改革等原因，不同時期接收檔案的原籍地部門叫法前後可能不一致，人事局、勞動和社會保障局、人力和社會保障局）；
畢業後在他校深造的，檔案轉到其他高校；
還有部分高校有政策，就是畢業後檔案和戶口可以留在學校的人才交流中心兩年，兩年後必須遷走。
3、弄清楚了畢業後的幾大檔案流向後，就根據自己當初的畢業後去向進一步查詢。
深造的最終還是要離校的，正常畢業離校檔案最終是要離校流向工作單位相關的檔案管理單位；非正常離校，則檔案可能就留校了，這種情況只能在深造學校查詢啦。那些暫留母校人才交流中心的檔案，則可能由於忘記了等原因，留在了母校人才中心，去查過就知道了，該人才中心一般就在校內，不知道在哪裡的話可以問問檔案館的人，網上一般也可以查到其電話等聯絡方式。
4、如果畢業時的簽約單位有檔案接收權，則畢業後檔案流向的第一站就是該單位，直接去該單位檔案管理部門查詢。
如果在第一個工作單位查詢到檔案已經轉出，而工作變動後的單位也有檔案接收權，則繼續到有檔案接收權的單位查詢。一般只有國有單位和事業單位才有人事檔案接收權，私營企業和合資企業是沒有人事檔案接收權的。
5、工作過的單位沒有人事檔案接收權的，則就要到工作過的'單位的所在地的市縣級人才市場去查詢。
從畢業離校的第一個工作單位開始排查。各地關於人才市場的叫法，主管單位等都不太一樣，反正人才交流中心、人才市場、人力資源中心等都是，很多地方都是由人事管理部門開辦和主管的，如果不知道人才市場在哪裡和檔案管理的問題，可以到當地人力資源和社會保障局問問。
6、畢業後檔案轉回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。
各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會保障局設有檔案管理中心，直接管理各類檔案；有的市縣則設定下屬人力資源中心（人才市場），所有接收回來的檔案都歸到人才市場管理。因而，可以先到人社局查詢，再根據情況去原籍地人才市場查。