學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人資訊，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人資訊，以及學號，入學時間，學籍情況等學校相關資訊。它記錄著該學生的基本情況，有利於學校或其他部門直接獲取該學生基本資訊。以下小編為大家整理了個人學籍檔案如何查詢的相關內容，希望對大家有所幫助！
一、怎麼查詢個人學籍檔案
在教育部指定的學歷查詢唯一網站，查詢到自己的國家承認的高等教育學籍學歷資訊是每個有高等教育學歷的朋友的熱切期望。
首先是註冊：
第一步、開啟，登入教育部學籍學歷管理平臺，點選“學信檔案”按鈕進入學信網帳號註冊首頁，依次輸入使用者名稱、密碼。注意：使用者名稱必須是一個真實的郵箱；密碼由6位以上的數字或字母組成。每個郵箱只能註冊一次！
第二步、進入郵箱，查詢啟用郵件並開啟。開啟啟用郵件後，在郵件正文中有一個連結網址，點選連結（或者複製並貼上到瀏覽器的地址輸入框）進入實名註冊頁面。
第三步：實名註冊。
學生實名註冊填寫的姓名和身份證號必須與成人高招報名錄取資訊一致，否則網上註冊後將查不到本人資訊。
第四步：手機確認。輸入手機號碼後，手機獲得一個驗證碼，把驗證碼輸入。
第五步：確認個人資訊並單擊彈出對話方塊‘是’按鈕，完成學信網帳號註冊工作。
其次登入查詢學新檔案、校對影象資訊。
用以上你註冊師使用的郵箱作為使用者名稱，郵箱密碼作為密碼，登入學信網。這樣就可以查到自己的學新網資訊了。如果是在畢業前，能檢視的你的《教育部學歷證書電子註冊備案表》、學歷驗證報告。
二、學籍檔案一般儲存在哪裡
第一種，畢業的學籍檔案生在畢業後有兩年（或三年）的擇業期，在這段期間內，學校會免費幫你儲存個人學籍檔案，並提供相應的就業指導，這是畢業生在剛畢業時個人學籍檔案最常見的保管方式，私塾再現輔導國學教育：彌補不足VS復古落後但如果你過了擇業期還沒有找到合適的工作，將個人學籍轉移，校方會自動將你的學籍檔案發回到你戶口所在地的人才市場（往往這一步會令很多畢業生找不到自己的學籍檔案）。
第二種，找到了合適的工作，並且工作單位願意接受你的戶口，那麼可以將自己的`個人學籍檔案儲存在工作單位，這種檔案儲存方式被認為是最正規的儲存方式，但由於具有儲存個人學籍檔案資格的工作單位較少，門檻較高，應屆生很難進入這類單位工作，所以根據調查統計，這種最正規的檔案儲存方式僅有一成。
第三種，過了擇業期還沒找到合適的工作，或是自己工作的單位不具備保管個人學籍檔案的資格，那麼可以將學籍檔案保管在自己想要工作、或是正在工作城市的人才市場，只需每年繳納保管費即可，非常方便，也是目前保管檔案最多的一種方式。
三、個人學籍檔案有什麼用
學籍檔案對於每一個學生而言十分重要，直接關係到學生以後的就業等一系列問題。
目前，畢業生中有一種比較普遍的現象對學籍檔案不瞭解，也不關心;甚至有的畢業幾年了，可學籍檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家裡，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什麼用了”。
其實不然，這裡只作簡要說明。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，並以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。
總之，現實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日後的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。
同時，強調一點，由於國家相關政策，規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校儲存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。所以有些同學就誤以為既然學校免費儲存，就無須再到人才交流機構託管了。
學校儲存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的。
按國家政策規定，大中專畢業生畢業(以報道證人事部門簽署日期為準)一年後，即可由所在單位人事部門或委託的人才交流機構批准轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報道日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委託的人才交流機構負責辦理。
由此可見，學校儲存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。