一、分頁符
當文字或圖形填滿一頁時，Microsoft Word 會插入一個自動分頁符 （分頁符：上一頁結束以及下一頁開始的位置。Microsoft Word 可插入一個“自動”分頁符（或軟分頁符），或者通過插入“手動”分頁符（或硬分頁符）在指定位置強制分頁。）並開始新的一頁。要在特定位置插入分頁符，可插入手動分頁符。
例如，可強制插入分頁符以確認章節標題總在新的一頁開始。
如果處理的.文件有多頁，並且您插入了手動分頁符，在編輯文件時，則可能經常需要重新分頁。此時，您可以設定分頁選項，以控制 Word 插入自動分頁符的位置。例如，可防止在段內或表格行內分頁，或確認不在兩段落之間（如標題和其後續段落之間）分頁。
二、分節符
可用節 （節：文件的一部分，可在其中設定某些頁面格式選項。若要更改例如行編號、列數或頁首和頁尾等屬性，請建立一個新的節。）在一頁之內或兩頁之間改變文件的佈局。
只需插入分節符 （分節符：為表示節的結尾插入的標記。分節符包含節的格式設定元素，例如頁邊距、頁面的方向、頁首和頁尾，以及頁碼的順序。）即可將文件分成幾節，然後根據需要設定每節的格式。例如，可將報告內容提要一節的格式設定為一欄，而將後面報告正文部分的一節設定成兩欄。