公文包是一個特殊的資料夾，它能將你的資料及時更新備份，資料夾是為了整理瑣碎的檔案而所建立的管理目錄(標示目錄) ，“公文包”是Windows自帶的檔案同步工具，最早設計的功能是用來同步主機與其它計算機電腦中的對應資料夾，Windows XP的“公文包”可以顯示某個檔案是否連結到主計算機的原始檔案，或者某個檔案是否為“孤立檔案”。下面我們就來看看Windows XP作業系統中“公文包”的六大技巧。
一、建立新“公文包”
那麼在Windows XP中如何建立一個公文包呢?方法很簡單，具體如下:
1、開啟“我的電腦”，雙擊桌面上的“我的電腦”圖示。
2、單擊要在其中建立新“公文包”的資料夾。
3、在“檔案”選單上，指向“新建”，然後單擊“公文包”即可。
4、如果要在桌面上建立新的“公文包”，先右鍵單擊桌面的任何位置，接著單擊“新建”，然後單擊“公文包”即可。
二、使用“公文包”同步儲存在可移動磁碟上的檔案
1、將可移動磁碟插入主計算機的磁碟驅動器中。
2、開啟“公文包”，然後將相應的檔案複製到公文包中。
3、將“公文包”拖動到磁碟，此時“公文包”中的檔案被複制到磁碟。
4、從主計算機取出磁碟，並將其插入行動式計算機的磁碟驅動器中。
5、從磁碟開啟“公文包”，並處理其中的檔案。當準備同步檔案時，從行動式計算機上取出磁碟，然後重新將它插入到主計算機上的磁碟驅動器。
6、從磁碟開啟“公文包”，然後執行以下步驟之一:
A:要更新所有檔案，在“公文包”選單上，單擊“全部更新”。
B:要只更新部分檔案，選擇要更新的檔案，然後在“公文包”選單上單擊“更新所選內容”。
三、選擇使用“公文包”或“離線檔案”
Windowss XP提供了可以處理儲存在主計算機或者網路上的檔案的工具。你可以根據需要選擇合適的工具:
1、如果使用直接電纜連線或可移動磁碟在計算機間頻繁傳輸檔案，那麼公文包將是最佳的工具。使用公文包可以使其他計算機上修改的檔案與主計算機上的.檔案同步。可以通過建立多個公文包來組織檔案。
2、如果想在網路上使用共享檔案，則“離線檔案”是最好的工具。使用“離線檔案”可以在網路斷開時對共享檔案進行改動，然後在下一次連線到網路時同步它們。
四、使用“公文包”同步連線在計算機上的檔案
Windows XP和以前版本的Windows一樣，可以使用公文包同步連線計算機上的檔案。
1、在你的計算機處於連線狀態時，開啟行動式計算機上的“公文包”並從主計算機複製所需檔案。
2、在行動式計算機上處理檔案。
3、在處理完檔案後，請連線兩臺計算機(如果它們已經斷開)，開啟行動式計算機上的“公文包”，然後完成以下步驟之一:
A:要更新所有檔案，在“公文包”選單上，單擊“全部更新”。
B:要只更新部分檔案，選擇要更新的檔案，然後在“公文包”選單上單擊“更新所選內容”。
這裡要注意的是:當您使用“公文包”將檔案從主計算機複製到行動式計算機時，必須通過網路或直接電纜連線將兩臺計算機連線起來;
處理檔案時，不需要連線兩臺計算機。
五、分隔儲存在“公文包”內的檔案與“公文包”外對應的檔案
1、開啟“公文包”，然後單擊要拆分的檔案。
2、在“公文包”選單上，單擊“脫離原檔案”。
將儲存在“公文包”內的檔案與“公文包”外對應的檔案分離後，該檔案將被標記為孤立檔案並且不再同步。
六、檢查“公文包”中文件的狀態
有時候我們需要檢查一下公文包中檔案的狀態，以便於合理的使用公文包。
1、開啟“公文包”，然後單擊要檢查的檔案。
2、在“檔案”選單上，單擊“屬性”。
3、單擊“更新狀態”選項卡。
這裡要注意以下二點:
1、如要查詢“公文包”外的檔案副本(對應於“公文包”中儲存的副本)，在“更新狀態”選項卡上，單擊“查詢原檔案”。
2、如果要檢視儲存在“公文包”中的檔案狀態，而且狀態列沒有出現在“公文包”視窗右窗格中，在“檢視”選單上，單擊“詳細資訊”即可。