公文寫作指導1
公文的含義
公文──就是公務文書。指機關、團體、企事業單位在處理各種事務中形成的體式完整、內容系統的各種書面材料，或稱檔案。
公文的特徵
一、有鮮明的政治性。
二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立並能以自己的名義行使權利和承擔義務的組織。
三、有法定的權威和特定的格式。作為機關的喉舌，公文可以代表機關發言代表制發機關的法定權威。因此，制發公文必須統一格式，不能各行其是。
四、有現實的效用。
公文的作用
一、有上傳下達、互通情報的作用。
二、有工作依據和憑證的作用。
三、有宣傳教育的作用。
四、有規定人們行為的規範作用。
公文的格式
公文的格式一般包括：標題、主送機關、正文、附件、發文機關(或機關用章)、發文時間、抄送單位、檔案版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀範圍等項。
公文寫作指導2
一、 應用文書的含義與分類
(一) 含義
應用文書——各級機關、企事業單位、社會團體以及個人處理事務中經常應用的具有一定格式的文體總稱。
(二)分類
主要分為三類：
行政公文——在行政管理過程中形成的.具有法定效力和規範體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。又稱“通用公文”。
主要有13種公文：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要、
事務文書——處理日常事務所使用的文書。主要包括：
傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、簡報、會議紀要、計劃、總結、述職報告、講話稿等。
商務文書——處理商務業務所使用的文書。主要包括：
意想書、定貨單、商品說明書、市場調查報告、招標書、投標書、合同、可行性研究報告。
二、文書的制發過程
(一)通用公文的制發程式
草擬——稽核——簽發——複核——繕印——用印——發文登記——分發
(二)事務文書、商務文書的制度發程式
事務文書、商務文書各有多種下屬文書，其內容、體式、功能各不相同，因此，考/試大/沒有行政文書那麼嚴格的、縝密的制發程式。但都具有草擬、稽核、定稿、公佈及操作的制發程式。
公文寫作指導3
一、作文分數約是這部分分數的一半左右，尤其要重視請示、通知、通報等公文的具體要求。
寫作時要避免出現下面的錯誤：
1、標題部分：標題是由發文機關、事由、文種組成。有的標題不全;有的文種不對;有的批轉性公文不是法規條文仍用《》。
2、主送機關：有的是多頭主送;有的是請示平級;有的是直接送領導人。
3、正文：有的是一文多事;有的正文引用發文不規範;有的正文數字該用阿拉伯數字，卻用漢字;有的是用詞不當。
4、結尾：有的結尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。
5、標題上的發文機關與簽署的發文機關不對應。
6、請示未獲批准抄送下級。
7、該標明附件卻未標出。
8、簽署日期混用漢字與阿拉伯數字，或直接用阿拉伯數字。
二、《公文寫作及處理》的知識點：
1、公文紙一般採用什麼型號?印章的正確位置?
2、辦理公文綜述包括擬辦、批辦、承辦、查辦，對嗎?
3、會商就是開會協商公文的制發嗎?
4、需要清退的公文有哪些?
5、公文的特點，公文根據行文方向可分幾類?
6、國務院與省級人民政府可運用條例這一文種嗎?
7、文摘與綜述可適當作些評述嗎?
8、合理的檔案傳閱路線形式是什麼?
9、函、簡報是否屬於正式公文?
10、簽發分為哪幾種?