關於文祕行政管理能力的詳述

才智咖 人氣:1.13W

行政管理是運用國家權力對社會事務的一種管理活動。也泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。下面就由本站小編帶來關於文祕行政管理能力的詳述,希望對你有所幫助。想了解更多相關資訊請持續關注我們應屆畢業生培訓網。

關於文祕行政管理能力的詳述

一、文祕行政管理能力培養的作用

(一)有助於提高文祕的工作效率

通過文祕行政管理能力的培養,能夠幫助文祕掌握良好的行政管理技巧,文祕人員可以將這些行政管理技巧運用到日常的工作當中,從而提高工作效率。相比一般的工作人員而言,文祕往往只是簡單地被看作文職工作人員,而未能獲得相應的行政管理能力的培養,這樣往往使得文祕的工作多以基礎性工作為主,不利於文祕工作效率的提高。文祕行政管理能力的培養,能夠幫助文祕工作人員獲得多種能力的提升,進而達到提高文祕工作效率的目的。

(二)有助於增強文祕的書寫能力

在文祕的日常工作中,常常有很多書寫任務,由於未能獲得多種能力的培養,往往會導致文祕的書寫能力降低,書寫的內容缺乏實踐性。通過文祕行政管理能力培養,則能夠幫助文祕從理論知識與實踐能力等多個方面得到相應的提升,進而增強文祕的書寫能力。在文祕行政能力培養的基礎上,文祕可以運用這些通過培養獲得的各種知識與技能,開展相應的書寫工作,這樣可以很好地將書寫內容的實踐價值體現出來。

(三)有助於強化文祕的服務意識

由於文祕工作的特殊性,往往只是注重了工作效率和日常工作的完成情況,導致文祕的服務意識較為薄弱。通過文祕的行政管理能力培養,能夠很好地幫助文祕理清管理與被管理之間的關係,從而更為全面地理解服務在日常工作中的重要意義。在此基礎上,文祕行政管理能力培養,一方面培養了文祕的行政管理能力,另一方面則起到了強化文祕服務意識的重要作用。

二、文祕行政管理能力培養策略

(一)開展行政管理知識的培訓

在文祕行政管理能力的培養方面,可以結合文祕的實際情況,開展行政管理知識的培訓,從培訓的角度來實現對文祕行政管理能力的培養,以此來提高文祕的行政管理能力。一是採用課堂式的培訓方法為文祕開展行政管理能力的培養。文祕所在的單位可以制定專業的行政管理知識培訓課件,然後由專人負責相應的培訓工作,將行政管理知識通過培訓課堂傳授給文祕,從而通過這種課堂式的培訓方式幫助文祕提高行政管理能力。在培訓結束後,則需要對文祕培訓知識的掌握情況進行考核,對於未通過考核的文祕,則繼續開展行政管理能力相關知識的培訓,確保文祕通過考核為止,以此來幫助文祕提高行政管理能力。二是採用輪崗制的培訓方法培養文祕的行政管理能力。文祕所在的單位可以選出一些行政管理能力突出的管理人員作為培訓人員,並制定輪崗培訓計劃,由這些行政管理能力突出的管理人員為文祕培訓專業的行政管理知識,通過這些專業行政管理知識的培訓,幫助文祕提高行政管理能力。與此同時,在培訓過程中,採用責任制的形式,由這些行政管理人員對文祕的行政管理能力提升負責,並直接列入績效考核成績當中,對在文祕行政管理能力培養中取得良好培訓效果的行政管理人員給予獎勵,對在文祕行政管理能力培養中未能取得相應的培訓效果的行政管理人員則給予處罰,以此來從行政管理知識培訓的角度培養文祕行政管理能力。