公司的調查報告範文

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公司的調查報告範文

天津東方海陸集裝箱碼頭有限公司調查報告

天津東方海陸集裝箱碼頭有限公司是天津港第一家合資的專業碼頭裝卸公司,公司主要從事集裝箱船舶裝卸業務,同時提供訂艙、碼頭內拆裝箱、空箱管理等多元化增值服務。東方海陸坐落於天津港北疆港區東部,擁有4個專業化集裝箱泊位。下屬部門有技術部 操作部 行政部 財務部 物業部 人事培訓部 而物業部作為服務行業來說,應該把業主的事情當成自己的事情來辦,政府部門有“群眾無小事兒”的服務理念,我們也應該有“業主無小事兒”的服務理念,這也適用於我們物業企業。

        調查總結:

1 物業服務

“以人為本”才是正道

“以人為本”是物業服務的根本理念。“以人為本”的物業管理,其實就是要做到充分為員工解憂,以廣大員工的利益性、便利性為出發點去進行公司物業服務。

在現階段,企業對物業服務的需求已經擴大,僅僅是基本的服務已經不能滿足他們的需求。物業公司必須進行自我增值,為業主度身定做多樣化的服務形式。

2 增值服務

“創意”考驗用心程度

創意服務是在貼心服務基礎上的一種增值表現。在房價高企的今天,購房者多是以改善生活條件、追求生活享受的多次置業者,因此,他們對物業管理的質量和服務種類都極為看重。在目前的市場情況下,眾多開發商都意識到,小區的物業管理水平如何,將直接影響到 業主是否住得舒心。如在元霄節、中秋節等傳統節日舉辦許多活動,在增加業主過節氣氛的同時,也使業主加強了對社群的認同感。 3 及時響應

必須要做到及時、有效。無論建議是否合理,物業管理人員都應以理性的思維耐心傾聽、

詢問。在受理了業主的維修通知之後,受理的人員應迅速及時處理。

4 物管技能

員工實際技能決定公司專業性

物業管理涉及治安、綠化、保潔、家政、房屋及機電維修保養等,這些專案都是專業性很強的獨立行業。事實上,專業性是指物管公司

裡的工作人員實際技能。拿電梯來說,如果一個載人電梯突然出了故障,如果物管公司能夠擁有一定的技能,就可以及時救援業主,為 業主提供更加安全和可靠的生活環境。擁有一支既有技術又懂管理、還能提供細節服務的專業級物業管理隊伍,這樣才能贏得了業主的稱讚。

5 公司綠化

綠化管理要因地制宜

小區特定的環境決定了綠化保護必須作為物業管理的首要任務來抓,具體措施包括通過宣傳、報道等方式來提高小區居民愛護綠地、愛護家園的意識。其次,綠化養護也很重要,綠化養護既要做到勤,又要注重科學。

6 物業維修基金

做好物業維護最重要

物業維修基金的動用,在物業管理的有關條例中有明確的規定,需要得到三分之二以上業主的同意。對物業管理公司來說,在這一過程中,重要的是做好物業的維護,如果出現問題則要作出公正的評估,為業主提供合理的建議,才能在自身的角度上保證物業維修基金的合理運用。並且將維護基金“還之於民”。

7 企業文化

“提供安全、舒適的辦公環境,善盡企業責任,共享經營成果”

“顧客第一,服務第一,行動第一”

8 物管人員素質

高科技設施呼喚高素質人才

早期的物業管理很簡單,僅僅為戶主守樓、護院、收發信件、代收水電費等等。而現在,大量新材料、新技術在建築工程中運用,大量高科技、智慧化的設施、裝置進入居民住宅,進入樓堂館所,從而使得物業管理的範圍已擴大到小區安防、清潔、綠化、工程維護、財務統計、社群文化等多個方面,內容涵蓋智慧化監控、計算機管理、消防巡檢、交通指揮、管網維修養護、裝置的保養與使用及更新等等。沒有高素質的專業人才,很難實現現代化的物業管理。

一、企業行政管理的功能及其要求

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁複雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。但是,這些事務只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。概括起來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主幹,協調是核心,服務是根本。究而言之,行政管理的實質就是服務。

專門的行政管理部門(通常稱為辦公室、總經理辦公室、行政人事部之類)擔負著企業行政管理的組織實施、具體操作,是行政管理工作中的`一個部分、一個環節,是整個行政管理系統中的一個小系統。

行政部門應該兢兢業業、認真細緻地做好種種行政事務工作,把領導和員工從繁重、瑣碎的行政事務和生活瑣事中解脫出來,可以集中精力、輕裝上陣,研究國內外市場形勢,考慮公司的發展戰略,探討公司的組織架構,任用公司的各級幹部,實施公司的經營方針,解決公司所面臨的重大問題,以及專心做好每一筆重要業務等等。為了做好紛繁複雜的行政工作,行政部門的領導不能東一榔頭西一棒子,茫無頭緒地整天瞎忙;或是被領導一會兒支到東,一會兒支到西;結果村村起火,處處冒煙,吃力不討好,不知道自己整天都忙了些什麼。行政部門的領導應該有"泰山崩於前而色不變"的定性,不管風吹浪打,勝似閒庭信步,有自己的主見,能夠根據事情的輕重緩急,做好安排,指揮若定。為了能達到這種境界,必須建立健全和認真執行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程式以及一系列規範化表格、圖表等,從而建立起行政部門的"法治"秩序。更重要的是,要培養出一支高素質、高效率的行政人員隊伍;同時要搞好科學分工、管理層次和合理授權。一旦行政系統的一系列硬體(如辦公設施、生活設施)、軟體(如規章制度、工作程式)、人員隊伍、分工協作和管理層次等等建立健全起來,整個行政管理體系在很大程度上就會象一部自動機器一樣運轉,只在較少的場合才需要部門領導和上級領導輔以"人治"。一個行政部門的的管理能夠做到這種程度,可以算是有一定水平了。 然而,行政部門如果僅僅滿足於這樣一種管理水平,那還是不夠的。行政部門還必須在"管理"、"協調"和"服務"三方面再上一個檔次,才算是一個合格的現代企業的行政管理者。