南陽駐鄭青聯一屆一次全會的勝利召開，為宛籍廣大在鄭青年施展才華、建功立業搭建了廣闊舞臺，是在鄭宛籍青年政治生活中的一件盛事，意義非凡。XX年11月15日，距南陽駐鄭青聯一屆一次會議召開還有42天，為確保會議各項工作順利進行，10餘名工作人員趕到江山大廈南陽駐鄭州團工委辦公室。為了把本次會議辦好，團工委於當天成立了青聯籌備工作委員會和大會祕書處。祕書處又分了祕書組、接待組、宣傳組和後勤組等工作機構。在這將近一個半月的會議籌備過程中，所有的工作人員們在忙碌和歡樂中體會到了其中艱辛和成就，留下了一段難忘的歲月。
負責人：為伊消得人憔悴
12月27日的南陽駐鄭青聯一屆一次會上，南陽駐鄭團工委組織部部長、籌備工作組具體負責人葛青強負責介紹籌備工作情況。也許是連日工作太辛苦，也許是氣溫驟降，念著報告，他飽含激情的聲音慢慢有點嘶啞了。作為青聯會議籌備工作的直接主管者，他每天要處理的事務千頭萬緒，特別是進入青聯會議倒計時以來，具體工作一項接一項，據知情人士透露，葛部長已連續幾個晚上徹夜未眠。
為了能讓工作人員儘快瞭解，使會議的籌備工作能夠順利進行，他和南陽駐鄭團工委書記呂海乾，兼任南陽駐鄭青聯會議籌備工作組組長一起，操勞著從檔案的起草到青聯委員產生，從會議的安排到選舉過程，從領導、嘉賓邀請到會後服務等事務。工作人員也是每次會議拿著本子不停地記錄著，不停地提問著，大家唯恐落下某一個細節。就這樣，會議的籌備工作還不到一個星期，所有工作人員都進入了角色，籌備工作正一步步朝著正確的方向進行。
作為籌備工作總指揮的呂海乾書記，平時工作就很忙，還親自帶隊跑領導嘉賓聯絡，尋找報道媒體，籌集活動資金等。正是有領導的率先垂範，籌備組工作人員參與、支援、服務青聯會議活動的熱情高漲。
上級領導：重視、支援青聯工作
為了贏得上級領導的支援，使會議取得好的效果。呂書記和葛部長一起多次道團省委、南陽團市委、鄭州團市委、南陽駐鄭黨工委等上級主管部門領導彙報工作。
12月22日，呂海乾書記作為共青團xx大候補委員，參加共青團xx大二中全會。這一次，呂書記是帶著任務去的。他要給一道趕赴北京參加會議的團省委書記何雄、團鄭州市委書記高京燕等領導彙報啟動南陽在鄭青年創業就業工程方案等有關事宜。啟動青年創業就業工程一經提出，便贏得了團省委何雄書記、團省委副書記郭鵬、南陽團市委書記王慶、鄭州團市委高京燕書記、南陽團市委副書記樊牛等主管單位領導的支援。12月27日，何雄書記在當天會議講話中說：“啟動實施的“南陽在鄭青年創業就業工程”，是切實解決南陽籍在鄭青年在創業就業過程中遇到的實際困難和問題，探索出了服務青年創業就業的新方法、新手段。”
團南陽市委領導及有關部門負責同志也多次聯絡南陽駐鄭團工委掌握會議籌備工作情況，瞭解工作中存在的困難，並及時向上級反映，協調相關部門、單位解決問題，為南陽駐鄭青聯會議籌備工作提供了有力支援和幫助。
與此同時，會議的召開還贏得了河南豫宛商會會長張玉坤的支援。為更好地服務家鄉青年創業就業，他爽快答應了擔任南陽駐鄭青聯名譽主席的請求。
會務組：眾裡尋他千百度
為誠邀青聯候選委員參加南陽駐鄭青聯會議，50多名工作人員分別通過信函、電話、網路等方式聯絡分配給自己的委員。有的工作人員在不耽誤所在小組正常工作進展外，還要重點走訪部分特邀嘉賓。
易逝的歲月也抹滅不了南陽老鄉們心中的牽掛。會務組的努力換回的是100多名青聯委員如約參加了會議。“時間在變，人也在變，唯獨對家鄉南陽的感情沒有變。”會務組工作人員趙志偉動情地說，“老鄉們很關注本次會議，有的老鄉明確表示會議當天本來要去外地處理事務，但還要按時參會。”
後勤組：兵馬未動，糧草先行
“我們組的工作從12月初正式開始，那幾天，我和繼乾為採購到物美價廉的會議禮品、水果、鮮花等，天天在路上奔波，跑遍了鄭州的大街小巷。”後勤組組長周耿曄說。真可謂是兵馬未動，糧草先行。
12月25日下午7點多，還沒有吃晚飯的周耿曄在團工委辦公室，得到“手提袋已經制作完畢，速來取”的資訊，他馬上通知同組的王繼乾、嶽增苗，隨後聯絡車輛安全組組長陳鬆，約好時間一道去製作公司提貨，因為還需要把其他會議準備物資一起運回團工委，等他們再一次回到辦公室時，已經是晚上11點半，此時，他和王繼乾依舊餓著肚子。
現場佈置組：創新與汗水同在
如何將青聯會議會場和答謝午宴現場佈置的年輕、朝氣、活潑、新穎，成為了現場佈置組的最大難題。量尺寸、做方案、畫圖示，絞盡腦汁，費盡心思。條幅、花盆、鮮花、臺籤等，每一個角落的佈置，每一個細節的.調整，都是現場佈置組全體成員智慧的結晶。會議當天早上6點，他們就開始了工作。最終的結果是令所有參會嘉賓和代表們驚喜的，場內場外花團錦簇，莊嚴與活力交相輝映，印證了會務組的創新和汗水。
少購置、多調劑、部分租用
籌備會議期間，現場佈置組主要負責座次的安排，場地協調，相關裝置的安裝和除錯等工作。大會會場主道紅地毯的鋪設和主席臺佈置的任務就落到了他們身上。為了節約經費，現場佈置組的孟景濤、於雲正、王梅如達成一致，按照“少購置、多調劑、部分租用”的原則，並分別聯絡身邊的朋友，著手音響、地毯、搭建主席臺事務的調劑工作。答謝午宴結束後，現場佈置組的同志們又馬上投入到會場的清理工作中。一直忙到下午三點多才把調劑的音響、話筒等裝置送回原單位。
接待組：小事也有大學問
“說起來簡單，就是‘吃、注行’三件事，可是要做到讓所有的領導、嘉賓們滿意，真不是件容易的事啊！”接待組組長、河南天基律師事務所副主任鄭德林感慨道。
青聯會議期間，團省委領導，南陽團市委領導，南陽各縣市區團委代表雲集鄭州。為了迎接眾多貴賓，接待組的王雙磊和現場佈置組的於雲正在河南省人民會堂附近，找遍了附近的賓館、酒店，臨近開會的前兩天，才定到位於省人民會堂附近的華雲賓館。為了讓來賓吃得放心、吃得健康，他們還特聘營養專家進行膳食的合理搭配，為來賓和委員們挑選了美味佳餚。
“接待工作要熱情、周到。”鄭組長說到，“為了做好工作，我們通過各種渠道找了50多名志願者。”
12月26日下午1點10分，籌備組的最後一次會議，鄭德林姍姍來遲。他剛佈置完律師事務所的工作，就趕到了會議現常1點40分，他要趕到某賓館，與即將飛往北京工作的朋友辭別。然而，2點10分，他又準時出現在志願者培訓會場，對50多名志願者進行禮儀、溝通方面的培訓，並根據他們的性格，妥善安排了到會領導、特邀嘉賓、青聯委員的志願者接待任務等。
志願者：美麗“凍”人
入冬的風帶著特有的涼意，志願者們穿著優雅的紅色旗袍在風中瑟瑟發抖卻依然面帶微笑，迎接著參會的領導、嘉賓和委員們。這些看起來柔弱的女孩子有著怎樣堅強的一面，長時間的站立，腿早已發抖，冷風吹得身體早已涼透，可這些女孩子們的眉眼嘴角卻依然淺笑，自然而美好，成為了會議中一道獨特的風景。
車輛安全組：讓行車順暢起來
籌備期間，安全保衛工作無疑是十分關鍵的一環，從各個環節的安全保衛，到會議召開當日的交通疏導，車輛安全組組長陳鬆的擔子重責任大。為更好地完成接送領導嘉賓的任務，“保障接待車輛暢通無阻”成為首要問題。因會議當天團盛市委領導、特邀嘉賓和青聯委員雲集，各類車輛超過河南省人民會堂停車規定。為了確保安全有序通行，陳鬆建議有車的委員當天不要開車來會場，以騰出會場泊車位，這一建議得到了有車一族的積極支援。
宣傳組：一件不可或缺的工作
12月27日上午，南陽駐鄭青聯一屆一次會議召開的同時，啟動了南陽在鄭青年創業就業工程，引起了中國青年報、河南日報、大河報、河南電視臺等眾多主流媒體的關注，取得了良好的效果。而這一切和宣傳組背後的默默付出休慼相關，宣傳組的負責人劉景桐坦言，宣傳組是青聯會議活動中一道不可或缺的工作。
為了讓更多的朋友瞭解成立南陽駐鄭青聯的重要意義，並將廣大在鄭宛籍青年、候選青聯委員的意見和建議及時反饋到籌備組，宣傳組在社會上大力宣傳此次會議，並在中央人民廣播電臺播報青聯會議的籌備進展情況，積極準備著青聯會議的簡報等等。會議召開的當天，宣傳組的王寧、江苗，用嚴謹的態度和專業的精神做好攝影工作，為會議留下了重要的圖片資料。
祕書組：“5+2”與“白+黑”
祕書組的葛青強是這樣描述祕書組的工作：“5+2”，即星期一到星期五，加上週末兩天；“白+黑”，即白天黑夜連軸轉。
從籌備會議到會議成功舉辦，祕書組裡外忙碌，主要做了以下工作：參會須知、青聯會議口號、青聯會議主持詞、串詞、領導講話的發言稿、選舉程式，日程安排，會議議程的撰寫；設計青聯會議出席證、工作證；編制祕書處各組工作指南，安排會務；約請上級領導、各界人士為青聯會議召開的題詞和賀電；擬定邀請參加會議活動的領導、嘉賓名單，發函並統計回執等。
祕書組的組長江苗，在孩子出生還不到滿月，家裡急需照顧的時候，從外地剛出差回來，就到團工委辦公室，連續兩天未回家，與南陽團市委的唐柯部長一道，逐字逐句商榷和斟酌會議重要文字內容。
如果說檔案的起草是件耗費腦力的工作，那麼將這打印出的每套16份共180套的檔案裝袋可就是同時對腦力和體力的考驗了。祕書組的張紅建、馬君鴻，後勤組的嶽增苗等輪流上場，採取“流水”作業，一直熬到12月27日凌晨2點多，將檔案按照順序一份份裝袋，圓滿地完成了正式會議前的最後一項任務。
南陽駐鄭青聯一屆一次會議就在這些籌備組工作人員的辛勤工作和默默奉獻中圓滿的落下了帷幕。可青聯會議幕後的故事講也講不完，幕後的身影還有無數，比如，負責設計青聯會議專供酒包裝、手提袋的設計總監霍亞增，為了色彩符合青年健康向上、活潑積極的特點，不知改了多少次設計方案；負責具體設計工作的張紅建，在電腦面前不停查閱資料，反覆完善設計成品，一坐就是一整天；還有許許多多被我們錯過的畫面。我們無法把每一個感動的瞬間用文字呈現在您的眼前，也無法用任何的物質獎勵對他們表示感謝。正如工作人員陳鬆所說，“青聯活動是大事，再苦再累都是值得的！”
金牌，是給運動員的最高獎賞。而參與到本次會議籌備、組織的籌備組工作人員心目中渴望的是另一枚金牌——以辛勤的付出、最好的服務得到與會領導、嘉賓、委員們的讚許。這枚無形的金牌，是對所有工作人員的最高獎賞。