行政祕書的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化裝置,包括計算機、印表機、傳真機、影印機等。小編為大家蒐集了一篇“行政祕書簡歷範文”,歡迎大家參考借鑑。
行政祕書簡歷範文
個人資訊
姓名: 性別:女 年齡:XX歲
E-mail:XXXXXXXXXX 聯絡電話:XXXXXXX
地址:北京朝陽區霄雲路XX樓XX號 郵編:XXXXXX
求職意向
尋找一個團結合作的團隊,尋找文祕方面的職位。我將充分發揮三年工作中所積累下的豐富知識和技能,我的勤奮與努力會令你刮目相看。
批註:求職意向最好簡單明瞭,直接寫明自己的目標職位,不要用這樣“抒情”的語句
三年的祕書工作經驗,踏實、細心;為人處事能力強。
批註:自我評價是HR瞭解你的第一步,一定要重視,現在的實在是太簡單,不能給HR什麼是實際的資訊。
工作經驗
2004年5月——現在 北京XXXXXXX公司 行政部祕書
處理行政部門各項日常工作和事務;
檔案的收、發;資料檔案的管理;
公司各項規章制度、通知的草擬,協助領導監督執行情況;
各類辦公裝置的管理和使用。
離職原因:向住一個更有凝聚力,更能發揮自身潛力的團隊
批註:如沒特殊要求,最好不在簡歷上寫離職原因,這完全可以留到面試時討論。
2002年7月——2004年5月 XXXXX公司北京分公司 總經理祕書
處理辦公室日常的各項工作和事務;
公司各類檔案的收、發,檔案等資料的管理;
協調各兄弟公司的工作,協調各部門之間的合作與溝通;
員工出勤情況的管理及檔案的管理;
協助公司的完成招聘工作及員工在職培訓期間的準備工作;
負責經理的日常會議安排,並熟練記錄會議記要。
批註:工作經驗都是工作職責的簡單羅列,這樣如何能讓你從一大堆經歷相當的求職者中脫穎而出?一定要把你工作中取得的成績寫出來,讓人知道你能做什麼,做到什麼程度。
教育背景
2003年9月——2005年7月 北京**大學 工商管理 專科
2000年9月——2003年7月 北京**學校 計算機應用職高
其他技能
熟悉辦公室工作流程,具有較強的獨立處理事務的能力;
易於與人溝通,有很強的.團隊合作精神;
熟練操作電腦,靈活運用各類辦公軟體,有較強的文書處理能力;
全國計算機等級考試二級,全國速記等級考試五級;
英語熟練,有全國四級等級證書。
相關知識
行政祕書需要有良好的文字表達能力,有一定英語基礎,具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作,辦公裝置的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作,以及其它總裁交辦的工作。
行政崗位職責
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責每週會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將瞭解的情況及時反饋給領導
六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信
八、負責辦公用品、儀器裝置、傢俱等購置、建帳、保管和發放;
九、負責辦公室安全防範工作;
十、負責各項資訊統計和管理
十一、完成領導交辦的其他工作