2012年行政助理工作計劃

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在主任的帶領下,本人在,基本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往地按照主任的工作佈署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展的工作。現制定工作計劃如下:
   一、人力資源:
  (一)建立人力資源規劃工作機制。
   1、協助主任-調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。
   2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實際情況而定)
  (二)招聘與配置:
   1、協助主任建立特殊人才(如售後工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
   2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關係。
   3、收集和關注國內知名招聘網站(如深圳人才網、job88等)的人才資訊。
   4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。
   5、協助各部門實施招聘。
   6、建立招聘檔案。
  (三)培訓:
   1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。
   2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。
   3、製作一份新進員工培訓教材。
   4、建立培訓檔案。
   5、邀請深圳市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。
  (四)績效考核:
   1、協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。
   2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。
   3、繼續做好績效考核的,請保留此標記他相關工作(如每月跟催、彙總等)。
  (五)勞動關係管理
   1、退休
  (1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。
  (2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。
   2、辭職
  (1)在實際應用中完善已制訂的`辭職流程及相關表單。
  (2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。
  (3)具體執行工作。
   二、行政事務。
  (一) 車輛管理
  協助主任開展相關工作。
  (二)公章管理
   1、協助主任做好相關稽核工作。
   2、製作公章管理登記薄。
  (三)會議安排
  協助主任安排會議議程及相關準備工作。
  (四)公司大型活動的組織策劃。
  協助主任策劃方案,並做好具體實施的相關工作。
  (五)公司郵箱管理。
  三點原則:
   1、按時收取郵件;
   2、妥當處理郵件;
   3、慎重對待重要郵件。
  (六)部門預算。
  準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。
  (七) 宿舍管理
   1、及時收取、交納每月宿舍費用。
   2、合理進行衛生安排,確保宿舍乾淨舒適。
  三、對外事務:
  (一)證照的申辦、年審。
  協助主任進行資料準備及提交工作。
  (二) 政府扶持專案的申報。
  協助主任開展相關工作。
  (三)與政府部門、行業協會的日常溝通。
  協助主任填制和遞交相關報表、資料等。
  四、其他臨時交辦事項。
  四點原則:
  (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
  (二)董事長、總經理交辦事項,彙報主任後辦理(或辦理後知會主任)。
  (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,徵得同意後再辦理。
  (四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意後再辦理。

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