人力資源部2017年度工作計劃書

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人力資源工作是一個系統工程,不可能一蹴而就,因此人力資源部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,人力資源部將無法對目標完成質量提供保證。

人力資源部2017年度工作計劃書

人力資源工作對一個不斷成長和發展的酒店而言,是非常重要的基礎工作,也是需要酒店上下通力合作的工作。各部門配合共同做好的工作專案較多,因此,需要酒店領導予以重視和支援。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支援與配合的程度如何,都是人力資源工作成敗的關鍵。所以人力資源部在制定年度目標後,在完成過程中懇請酒店領導與各部門予以協助。

此工作目標僅為人力資源部2017年度全年工作的基本檔案,而非具體工作方案。鑑於企業人力資源建設是一個長期工程,針對每項工作人力資源部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經酒店領導研究通過後方付諸實施,如遇酒店對本部門目標的調整,人力資源部將按調整後的目標完成年度工作。同樣,每個目標專案實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據酒店調整後的目標進行具體落實。

步驟:

根據2014年度工作情況與存在不足,結合目前酒店發展狀況和今後趨勢,人力資源部計劃從以下幾個方面開展2017年度的工作:

一、進一步完善酒店的組織架構。

酒店迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的,而酒店的組織架構建設決定著企業的發展方向。鑑於此,人力資源部在2017年首先應完善酒店組織架構。基於穩定、合理、健全的原則,通過對酒店未來發展態勢的預測和分析,制定出一個科學的酒店組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到無空白、無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,儘可能三年內不再做大的調整,保證酒店的運營在既有的組織架構中執行良好、管理規範、不斷髮展。

1、完成酒店現有組織架構和職位編制的合理性調查和酒店各部門未來發展趨勢的調查;

2、完成酒店組織架構的設計草案並徵求各部門意見,報請董事長、執行總經理審閱修改;

3、完成酒店組織架構圖及各部門組織架構圖、酒店人員編制方案。酒店各部門配合酒店組織架構對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造,人力資源部負責整理成冊歸檔。

二、完成酒店各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據。

職位分析是酒店定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據之一,通過職位分析既可以瞭解酒店各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使酒店各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助於酒店瞭解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整酒店及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。詳細的職位分析還給人力資源配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓依據。

1、完成酒店職位分析方案,確定職位調查專案和調查方法,如各職位主要工作內容,工作行為與責任,所必須使用的表單、工具、機器,每項工作內容的績效考核標準,工作環境與時間,各職位對擔當此職位人員的全部要求,目前擔當此職位人員的薪資狀況等等。

2、完成職位分析的基礎資訊蒐集工作。由人力資源部將職位資訊調查表下發至各部門每一位職員、彙總工作並完成酒店各職位分析草案。

3、人力資源部向酒店董事長、執行總經理提交酒店各職位分析詳細資料,分部門交各部經理提出修改意見,修改完成後彙總報請酒店董事長、執行總經理審閱後備案,作為酒店人力資源戰略規劃的基礎性資料。

三、完成日常人力資源招聘與配置。

2017年人力資源部需要完成的人力資源招聘配置目標,是在保證酒店日常招聘與配置工作基礎之上,基於酒店在調整組織架構和完善各部門職責、職位劃分後的具體工作。因此,作為日常工作中的重要部分和特定情況下的工作內容,人力資源部將嚴格按酒店需要和各部門要求完成此項工作。

人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。人力資源部要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足酒店運營需求。也就是說,儘可能地節約人力成本,儘可能地使人盡其才,並保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,人力資源部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。考慮到酒店目前正處在發展階段和變革時期,人力資源部對人事招聘與配置工作將會按照“滿足需求、保證儲備、謹慎招聘”的標準予以開展。

1、 計劃採取的招聘方式:以現場招聘為主,兼顧網路、報刊、獵頭(中介)、推薦(員工推薦)等。其中現場招聘主要考慮:武漢市以徐東路為圓心,方圓五公里以內人才市場,必要時可以考慮湖北省內武漢周邊二級城區人才市場。還可以在4、9月份考慮個別大型人才招聘會,6、7月份考慮各院校舉辦的應屆生見面會等;網路招聘主要以3JOB人才網、武漢人才網、前程無憂人才網、納傑人才網、智通人才網等(具體視情況另定);報刊招聘主要以專業媒體和有針對性媒體如前程無憂、納傑、武漢晚報招聘專版等;獵頭薦才與熟人薦才視具體需求和情況確定。

2、 具體招聘時間安排:

3—4月份,根據酒店需求參加3至5場現場招聘會;

6—7月份,根據酒店需求參加3至5場現場招聘會(含學校供求見面會)。平時保持與相關院校學生部門的聯絡,以備所需;

根據實際情況變化,人力資源部在平時還將不定期參加各類招聘會。

長期保持3JOB人才網、智通人才網的網上招聘,以儲備可能需要的人才。其他收費網站,屆時根據需求和網站招聘效果臨時決定釋出招聘資訊。

報刊招聘暫不做具體時間安排,獵頭、熟人推薦暫不列入時間安排。

3、 為規範人力資源招聘與配置,人力資源部起草完成《酒店人事招聘與配置流程》請酒店領導審批後下發各部門。