辦公室工作總結範文3篇

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時光荏苒,白駒過隙,一段時間的工作已經結束了,回顧這段時間以來的工作成果,你有什麼感悟呢?是時候認真地做好工作總結了。那麼問題來了,工作總結應該怎麼寫?以下是小編精心整理的辦公室工作總結範文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室工作總結範文3篇

辦公室工作總結範文1

20xx年,在公司的領導下,辦公室全體工作人員團結一致,密切配合,相互協作,圍繞公司工作的大局開展工作,較好的履行了職責,完成了各項工作任務。

一、行政、後勤管理工作

(一)認真做好各類檔案、信函、報告、請示、合同、紀要傳真等的收發、登記、分類、分送、督辦工作以及檔案資料的整理、存檔工作。全年共收發處理各類綜合檔案報告份,整理、歸檔各類檔案、材料份;按照公司領導公文管理工作要制度化、規範化的要求。在堅持現有文印管理制度、流程的基礎上加以改進,使公文的收、發、送、閱、審、存、借按程式管理,確保了公文質量以及公文傳送的及時性、執行的有效性、使用的安全性。

檔案管理工作堅持了對檔案進行了分級、分類、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用堅持審批管理,並堅持了紙質版和電子版同時儲存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。

(二)按照公司領導安排,參與起草了經理分工及各部門工作職責,參與制定了工資改革方案;按照領導要求起草了講話、發言、信函、檔案等;完成了第四屆房地產誠信企業評選材料的整理、編寫和上報;

(三)起草了辦公室工作人員崗位職責及任職條件,食堂員工崗位職責、車輛管理制度,從而使辦公室職責範圍內的工作人員進一步明確了各自的工作職責,為實現“用制度管人、按制度辦事”及相關工作人員的業績評價打下了基礎,提供了參照依據。

(四)認真做好辦公裝置、辦公用品耗材、禮品等的採購工作。除較好的完成了計劃內採購任務外,對計劃外採購、特殊情況下的臨時採購能按領導要求按時、保質保量的完成,滿足了辦公、接待和業務活動需要。對常用辦公用品、裝置、耗材和其他物品,經常瞭解市場變化,掌握市場動態和價格變動,堅持採購前詢價、貨比三家的原則,保證了採購質量,有效控制了採購成本。

(五)加強電腦、打字、影印機,傳真機等裝置和網路管理,努力搞好服務。注意做好公司計算機辦公系統和硬體系統的除錯、執行維護、系統監控,及時採取措施解決出現的問題,保證了網路安全、穩定執行,按照董事長的要求,為視屏會議進行了必要的裝置和技術準備;基本做到了公司機關發生故障的裝置及時報修排除,各部門提出維修要求的,隨叫隨到,保證了辦公裝置執行正常,滿足了日常和生產經營活動需要。

(六)按照公司領導的要求,在公司各部門的支援配合下較好的組織完成了蘭洽會、日本積水住宅等領導指定的接待任務;參與了新專案的調研、策劃、諮詢服務、論證相關工作跟進等工作;較好地完成了公司銷售系統管理、維護銷售統計、稽核及報表製作;開展了公司資訊化辦公系統管理軟體開發的準備工作、

(七)車輛管理工作初步走上正軌。制定了《車輛管理制度》對公司車輛的排程使用、維修保養、行車安全、車輛保管、違章處理、駕駛員行為規範以及考核等方面做了比較詳盡具體的規定;建立了車輛檔案,對所有車輛的購進時間、行駛里程、使用年限、保養維修等情況做了詳細瞭解,基本做到了心中有數;在車輛維修保養方面,在堅持事先報告、稽核,嚴格審批制度的前提下按期維保,保證了車況良好,執行基本正常;克服人員不穩定、限行等不利因素影響,基本保證了公司接待、經營、辦公用車需要;在用車和駕駛員管理方面,堅持按制度辦事,對行車記錄、車輛狀況進行抽查和定期檢查,並將檢查結果作為駕駛員績效考核的依據;對發生的事故和出現的違紀違規問題不護短、不放過,按章及時處理,增強了駕駛員、管理人員的責任意識,提高了自覺遵守制度法規的自覺性;全年沒有發生重大交通安全事故。

(八)較好的完成了董事長和公司領導安排的對外聯絡、內部銜接、日常來訪接待,電話、傳真的接、轉、記錄、處理等日常事務性工作,緊急任務和臨時性工作。對辦公室、公共辦公責任區域的衛生堅持日清理、清掃,保持整潔乾淨。

二、法律事務

共承接參與辦理結轉和新開司法訴訟案件10餘件,截止目前,已結案4件,發回重審2件,一審審結(已判決)2件,二審已開庭未判決的1件,尚未開庭的1件,歷史遺留的重審案件1件,已經終審判決,正在執行的1件。作為公司的委託代理人,除參與證據收集、整理、案情分析、情況報告、訴訟、撤訴、調解、庭外和解、執行判決全過程外,還負責與辦案事務所律師的溝通與協調,隨時瞭解掌握案件進展變化情況;學習相關法律法規和案例分析、進行法律諮詢,及時向公司領導彙報並提出意見和建議。在上述過程中始終全力維護公司利益,盡最大努力爭取最好的結果。如在處理祁連山執行案的過程中,堅決貫徹領導意圖,在認真分析幾種可能的結果,反覆權衡利弊的基礎上與對方據理力爭,最終達成和解,為公司挽回了部分損失。

參與配合協助人力資源部、行銷策劃部、物業公司辦理相關法律諮詢、合同條規稽核、勞動仲裁、侵權賠償、合同爭議等事項,提出處理上述問題的意見和建議;接待要求解決了歷史遺留問題,提供辦理房產證所需資料的來訪人員20餘人次,對他們做耐心的解釋,並儘可能提供必要的幫助。

三、在公司領導的直接領導和指導下,在其他相關部門的支援配合下,完成了大廈商場的原合同終止、撤場;招租商戶接待、接洽,談判招標、評標、合同簽訂;租賃物業移交對接以及合同履行中遇到問題的協調處理;參與了潤園商場招商洽談、合同起草,根據市場調研分析和投入情況,對租金、裝修、物業管理等主要條款內容提出了建議,供領導決策時參考;參與了部分潤園商鋪、大廈六層銷售的銜接洽談工作;完成了會所美髮室合作續約談判。

回顧辦公室20xx年的工作,有以下幾個特點:

通過辦公室職責範、辦公室人員崗位職責的制定一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發展上,在爭先創優上,都還存在一定差距。在今後的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平。

基於這種認識,我們在以後的工作中堅持做到了四個增強:

一是堅持為領導服務與積極主動關注基層和機關建設的辯證統一,增強工作的創造性。領導決策和推動工作開展的過程,實際上就是一切為基層服務,為群眾謀利益的過程。在工作實踐中,我們針對全鄉發展中存在的問題和職工關心的熱門話題,有見解的提出建議和意見,通過各種渠道輸送合理化的建議,盡力協助領導不斷豐富和完善決策思想上有所創見、有所作為。最大努力的注重、利用不同方式和渠道,瞭解基層在想什麼、做什麼;職工需要什麼、反對什麼,並根據上級的精神和領導的意圖,實事求是地分析情況,進行理性思考,提出意見和建議,在上情與下情的結合和把握上體現求實、務實的工作作風。

二是在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作上質量、求實效的一個重要因素。克服懶惰思想,銳意進取,就必須發揮工作的主動性、創造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先於領導,在主動服務上跟上領導決策的節拍,做到與時俱進。

三是在調查研究上求深、求實。增強工作的針對性,工作中,我們堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室協助領匯出主意、當參謀的著力點。

四是緊緊抓住事關全域性的重點工作和大事要事,增強協助領導抓落實的工作力度。在貫徹落實工作指導方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,圍繞中心工作的落實,在做好本部門工作同時協助做好其他交辦的工作。

辦公室工作總結範文2

學校辦公室是為校長服務的,是校領導和各科室領導的中介,是為廣大教職工服務的,是學校的綜合管理部門,是學校領導的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學校的視窗。半年來,在校長的正確領導下,我們按照學校工作計劃,克服困難、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了本學期的工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況總結如下:

一、強化服務意識,做好校內外接待工作。

作為學校的視窗部門,辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學習,把握工作方向,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致,才能實現效益的最大化。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學生做事,跟外界往來過程中做好橋樑作用。

二、強化大局意識,確保學校各項工作順利開展。

服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。必須樹立大局觀念,要善於從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我通過認真學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性,同時更加從而保障了各項重大活動的順利進行。精心組織、參與安排各類會議。在記錄、攝像等方面,都做到科學安排、細緻落實,保證了會議的順利召開。

三、強化責任意識,認真落實辦公室工作職責。

辦公室工作能否出佳績,關鍵在於是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我強化了責任意識,發揚了高度負責的精神,對自己工作敢於負責,盡職盡責,創造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻意識,切實做好各項工作。

甘於奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,要能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。為使本學期各項工作更加順利開展,本人主要做了以下工作:

1.當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細緻地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。

2.做好文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種檔案、通知的收轉工作和網上檔案的收發、傳閱和分類歸檔整理,並按檔案、通知要求,落實校內檔案籤閱制。

3.加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文書處理和服務能力。負責撰寫學校各類綜合材料,協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義釋出的通知、公示等,起草工作報告、總結、計劃等。

4.加強校務公開工作和學校資訊宣傳報道工作。充分利用學校宣傳欄和電子屏等,對我校重大事件及時的宣傳和推介。

5.定期完成校長實績公示材料的撰寫工作,確保及時更新。

6.做好校內各部門工作總結、計劃及其他材料的收集整理歸檔,等相關材料的收集歸檔工作。

7.做好教職工考核彙總工作。

8.做好教職工計劃生育查體工作。

9.完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

總而言之,今後的.工作中要在校長的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,完善公文處理,規範工作程式;強化諮詢和參謀職能;保障各項工作的正常開展。要加強政治理論與業務理論學習,切實改進工作作風,進一步提高為校長、為教師服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

辦公室工作總結範文3

20xx—20xx學年下學期,辦公室在校領導的關心指導下,在各處室的大力支援幫助下,緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發揮了積極的作用。現將本學年度工作總結如下:

一、本學期工作回顧

(一)加強辦公室建設,做好協調與服務

20xx—20xx學年下學期,學校辦公室建立健全了內部管理制度,確定職責,堅持從高、從嚴、從全、從細要求,積極做好辦公室與各處室的協調,不貪功,不諉過,不拆臺,不越位,顧全大局,團結協作,本著對學校負責,對師生負責的態度,牢固樹立了全域性觀念,強化了服務意識。根據學校整體工作要求,具體安排好或者協調安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,認真完成領導交辦的工作。

(二)密切配合,突出重點,高質量地完成辦公室常規工作。

1、協助校長督促學校各處室積極做好工作,立足全域性,注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。整合各處室之間的相關工作,做到了上情下達,下情上曉,時時注意維護學校班子的團結,提高了工作效率,積極做好調查研究,從而為學校領導決策提供了許多有效的資訊。

2、認真做好文祕工作,按照校領導的要求高質量地完成了學校工作計劃、工作總結等的撰寫以及各種會議大量文字的編輯整理工作。

3、認真做好各種會議的通知、組織和記錄工作。

4、重視加強對外聯絡與接待工作,認真搞好信訪工作,及時接待來訪家長群眾,關心離退休教師,做好相應工作。

5、密切聯絡群眾,注重一線調研,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋資訊,並對各種動態進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務校長決策,並向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。

(三)協助學校各處室認真做好學校的中心工作和階段性重點工作。

(四)認真做好學校領導交辦的其他臨時性工作。

二、工作中的反思及努力方向

1、進一步加強調研。積極瞭解各處室及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發揮好橋樑紐帶作用。

2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,佈置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。

3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規範辦事程式,不能出現工作脫節或無人過問等現象。

4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。

5、進一步改進工作方法,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。

6、努力改善教職工的辦公與學習環境,發揮教師工作的積極性、主動性。

在新的學年來臨之際,辦公室將繼續在學校領導的大力支援和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為我校的發展做出更好更大的貢獻。