辦公室主任工作總結範文3篇

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辦公室主任工作總結範文一

辦公室主任工作總結範文3篇

在**年以來,我分別在××××專案部和×××專案部從事綜合辦公室工作,在專案部班子成員的領導下,轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,緊緊圍繞專案部的工作重點及綜合辦公室工作目標計劃,以服務為已任,踏實工作,順利完成了各項工作目標,較好地發揮了職能作用。現將辦公室的工作總結匯報如下:

一、**年各項工作完成情況

1、做好××××、××××兩個專案的前站工作,在綜合辦公室其他同事的協助下,克服諸多困難,搞好安家建點工作。

2、調整組織機構保證各項管理工作的平穩過渡

隨著公司精細化管理工作的推進,綜合辦公室作為一個單位的綜合協調部門,在其工作過程中,堅持以民為本,實現實幹與幹實的統一,及堅持為後勤服務與現場建設的辯證統一。

3、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作

認真對待公文處理,做好相關檔案的收、發、登記、分發以及檔案和督辦工作,並對檔案資料進行整理,存檔。按程式做好檔案管理工作,確保檔案及時、準確、安全、有效地傳遞。

4、順利完成各項會議、接待工作

本著“展示企業形象,促進公共關係,擴大宣傳效果”的原

則規範地開展接待工作。尤其對於大型的會務接待,根據來訪物件和目的選擇合適的接待形式和標準,提前做好安排,不打無準備的仗。對在專案部召開的會議,會前做好會議通知,並做好車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。對在專案部外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

5、提供及時用車服務,實現全年安全行車無事故

車輛管理多年來是辦公室工作的重點環節。我們按照公司公務用車管理辦法的要求,嚴格行使管理職能,強化服務意識。綜合辦公室為了強化駕駛員的服務意識,加強車輛的使用管理,積極為施工生產提供便利的交通服務。按期組織駕駛員參加交通法規教育學習,通過自負違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學習交通規則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。

6、加強信證管理,保證印章的絕對安全

為了確保安全使用印章,綜合辦公室根據印章登記表,進行了兩次監管人的摸底清查。專案部在用印章2枚及財務章1枚,並有專人監管。由於能嚴格按管理程式提供利用,妥善保管,嚴格履行批准手續,全年綜合辦公室從未發生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理處於受控狀態。

7、做好人力資源管理,落實人員培訓

綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞專案部工作重點及工程

施工的特點調整工作重心。配合各部門編制了《專案部管理手冊彙編》,通過完善這些管理制度,規範了專案部員工的行為,增加了員工的責任心,為順利開展人力動員工作奠定了基礎。同時,加強內部管理,一方面合理調配人力,調整專案人力資源的組成結構,從單純施工型人力構成向綜合管理型人力構成轉變,充分有效地利用好現有人力資源;另一方面,嚴格執行專案部的績效考核制度,促使各部門以積極的工作態度確保工作目標的實現。

為了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作,多次組織全體員工參加精細化管理知識培訓,促進了專案部員工理論知識的提高,自身素質得到一定程度的改善。

8、以“三服務”為宗旨,做好後勤保障工作

**年綜合辦公室本著“服務於工程,服務於現場,服務於職工”的“三服務”宗旨,努力做好各項後勤保障工作。在辦公用品的管理方面,堅持“少花錢,多辦事”,以滿足工作需要為原則,嚴格按計劃進行行政備品和辦公用品的採購和發放;在辦公樓、公共區域清潔維護方面採取專人包乾、不定期檢查的方法,使辦公樓、公共區域的衛生狀況有了很大改觀;主動加強與服務單位的溝通,改善食堂伙食狀況,保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問題;始終堅持公共區域、辦公樓檢查制度,消除消防安全隱患;加強水電管理,確保安全用電;做好辦公、生活設施的維護管理。由於我們很好地掌握了資源狀況,並能根據實際需

求及時統籌調配和調撥,使得資源得到充分有效的利用,減少了浪費,降低了成本。

9、圍繞施工生產,抓好黨、工、團的各項工作

綜合辦公室按照公司黨委的要求,加強幹部思想作風建設,組織領導班子成員及黨員學習黨風廉政建設;積極組織各類慰問及節假日文體活動,籃球賽活動等等,豐富了職工業餘文化生活。這些看似微不足道的實事起到了團結人心、穩定職工隊伍的作用,從思想上保證了專案部各項工作的平穩過渡和順利進行,進一步加強了團隊凝聚力,激發了員工的戰鬥力;通過每週績效考核評比,激發了職工積極向上的熱情,形成了良好的競賽氛圍,促進了專案部質量工作方針和服務宗旨的切實貫徹落實。

10.抓好宣傳工作,樹立形象

**年的宣傳工作主要是配合專案部的重大活動、重要舉措、關鍵節點,充分利用外部的宣傳及標語、橫幅等適時做好宣傳,樹立良好形象。**年我共向各類媒體投稿105篇,採用76篇,起到了較好的宣傳鼓動作用,樹立了企業形象。

二、存在的問題

雖然能夠完成領導的委任及份內業務,但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發展上,在爭先創優上,都還存在一定差距。並且,本人是醫務人員改行半路出家,工作中經驗不足,需要加強學習的地方還很多,亟待提高業務水平。在今後的工作中,我會認真履行辦公室職責,開拓創新,把工作提高到一

個新的水平。

辦公室主任工作總結範文二

人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。轉眼2013即將告一段落,回顧這一年,我在院領導及各位同事的.支援與幫助下,在工作中嚴格要求自己,求真務實,忘我奉獻,以飽滿的工作熱情、紮實的工作作風,優質高效地完成了各項工作任務,現將主要事蹟介紹如下:

一、辦公室行政管理工作。

辦公室的工作千頭萬緒,資質申報、文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。

1、建章立制,狠抓落實,促進辦公室工作規範化。自我擔任辦公室主任以來,我領導辦公室全體認真梳理落實辦公室行政制度,認真執行有關車輛管理、維修、油卡使用、公務接待、收發文等各項制度,使各項工作都能嚴格按規範落實,辦公室的規範化建設上了一個新的臺階。

2、重配合、善協調,保障設計院整體工作有序開展。我充分

發揮協調作用,在處理我院同上級領導等院外部門的具體事務中,積極彙報、溝通,爭取支援,使院領導資訊靈通、決策正確。同時,帶領辦公室人員積極協調本院各部門遇到的具體問題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效執行。

3、狠抓行政事務及時辦理,確保日常工作順利進行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉庫管理、檔案報刊收發及會議記錄等綜合工作,要求辦公室人員要負責認真。在辦公用品的購置和領用上,能夠嚴格審批,嚴把進貨關,做到了物有所值,杜絕了鋪張浪費。

4、積極做好資質的維護工作,全力保障各項工作的順利開展。在資質工作上,我嚴格按照國家相關規定,在資質有效期內對工程設計甲、乙級資質進行延續,並都順利完成延續工作。並根據我院的實際企業體制,對工程諮詢諮詢資質進行變更,現處於上報稽核狀態。

二、市場部業務工作

本年10月,按照院裡安排,我調任市場部部長。自上任以來,面對新的工作,我大力加強理論學習,進行部門員工合理分工,對我院所有合同重新進行梳理及歸檔,並結合結合自身條件,分析市場,收集市場情報,並對現有專案進行跟蹤、監督及管理,為各所

進行費用分配,真正發揮市場部的橋樑作用,為我院的跨越發展做出貢獻。

三、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,自身會與院要求有一定的距離,平時注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業餘時間堅持自學。經過不斷學習、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過鍛鍊有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常執行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。

四、工作中存在的問題

一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,有些工作還不夠細緻;第二,管理水平仍需進一步提高;第三,統籌、協調能力有待加強。

五、**年工作計劃和努力方向

在新的一年裡,自己決心認真提高業務、工作水平,努力做到:

1、加強學習,拓寬知識面。努力學習建材行業專業知識;

2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做

好領導的助手;

3、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍;

4、嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

辦公室主任工作總結範文三

**年,對我來說,應該是不平凡的一年。這一年裡,在室領導的關心支援和各位同事的協力配合下,我在德、能、勤、績、廉等方面都取得了新的進展,思想政治素質進一步提高,統籌協調能力進一步增強,勤勉進取意識進一步堅定,廉潔為民精神進一步樹立,在辦公室工作中,努力在“懂規矩、講規範、定規章、摸規律”上下功夫,把優化服務作為天職,把做好實務作為根本,把建章立製作為前提,把甘於奉獻作為基礎,各項工作取得了一定的成績。現將情況彙報如下:

(一)加強學習,全面提高自身綜合素質

市委政研室(農辦)的工作性質決定了每一個人都要永無止境地更新知識和提高素質。因此,我非常重視學習,堅持邊幹邊學,邊學邊想,將學習思考的成果努力轉化為推動工作的動力。一是認真投入政治學習,通過積極參加各種實踐活動,進一步提高覺悟,堅定信念,用正確的世界觀、人生觀、價值觀指導學習、工作和生活實踐。二是強化理論和業務學習。重點學習辦文、辦會、辦事知識,並結合自己在公文寫作等方面存在的不足,有針對性地進行學習,不斷提高自己的文字工作能力。同時,刻苦鑽研與本職工作相關的知識,努力將自己打造成為“複合型”的人才。三是提高適應新職位需要的本領。通過向領導學、向同事學,努力豐富自己、充實自己、提高自己,培養良好的學習和工作習慣,努力增強邏輯思維能力、服務協調能力,基本適應了本職工作的需要。

(二)轉變角色,用心培育敬業愛崗精神

在這一年裡,我從抓具體工作到主持辦公室全面工作,角色發生了很大變化。為及早適應更高的工作要求,我進一步加強對自身的磨練,敬業精神、業務素質、工作能力上都有了長足的進步。首先是敬業精神進一步提高。將新的崗位作為自己實現理想、展示才華、體現價值的重要舞臺,明差距,找不足,理思路,提舉措,在思想上、行動上更加敬業地投入工作,使自身能力水平能夠儘快達到崗位的要求。其次是愛崗精神進一步加強。常懷感恩之心,把珍惜崗位,珍惜機會作為提高熱愛本職工作的出發點,無論什麼工作都竭盡全力,從而在實際工作中體現謙虛謹慎、積極肯幹的工作心態。第三是奉獻精神進一步加強。一年來,受大家講大局講奉獻精神的影響,我能盡最大努力克服各種實際困難,以飽滿的熱情和良好的狀態,積極投入到各項工作中,努力完成好領導交辦的各項工作。

(三)務實有為,全力做好各項工作任務

一年來,辦公室緊緊圍繞中心工作,在“參與政務、管理事務、搞好服務”上下工夫,積極發揮參謀助手作用,努力提高工作效率和服務質量,較好地完成了各項工作任務。一是積極發揮參謀助手作用。根據新形勢新要求,在年初提出了調整領導分工與內設機構職能的建議,經室務會議研究通過,進一步理順了關係,提高了工作效率。著力搞好綜合協調,精心服務重要會議,先後完成了全市農業和農村工作會議、農業招商會、全省“千萬”工作現場會、全市“百千”工程會議等重大會議的協調服務工作,同時組織召開全市主任會議4次,在後勤保障等方面較好地完成了任務。重視加強督辦反饋。認真落實市委、市政府重要會議和檔案精神,擬寫並報送關於市委市政府重點工作、市區重點實事、構建懲防體系工作會議等的貫徹落實情況以及半年工作、全年工作情況報告,做到件件有

落實,事事有迴音。認真做好人大建議和政協提案工作及人民來信、來訪工作,會同有關處室完成33件人大建議和政協提案的答覆工作。此外,圍繞階段中心工作任務,制訂每月工作安排,協調各處室按照計劃推進工作,便於領導督促檢查各項工作進度。二是緊扣建設“五部”機關的目標,努力營造良好發展環境。大力加強與新聞媒體溝通聯絡,加強宣傳策劃,會同有關部門組織各類採訪活動10多次。向省委政研室、市委辦報送資訊近50多條,順利完成市委辦資訊報送任務。重視政研資訊報送工作,出臺政研資訊考核辦法,截止11月底,全省政研資訊累計積分名列地級市第4名。編髮《**》6期,辦刊質量進一步提高,較好地發揮了調查研究和新農村建設交流平臺的作用。三是加強服務和規範工作。嚴格財務報銷,規範檔案運轉制度,落實專人負責,認真做好籤收、登記、送審、跟蹤催辦等環節,努力做到不延誤、不丟失、不誤傳,確保檔案高效運轉。為提高工作效率,及時更新工作用車1輛,更換辦公電腦13臺,印表機2臺。認真搞好日常接待,做好督查考核、參觀考察公務交流的接待工作,明確接待要求,考慮周全、安排合理,全年共接待客人23批180多人次,認真落實食宿交通、參觀安排、交流座談等事宜,加強了溝通,增進了友誼。按照市委統一部署,組織開展了作風建設、社群共建、創衛、深化拓展“樹新形象、創新業績”、深入學習實踐科學發展觀等主題實踐活動,承擔了大量的工作,取得了明顯的成效。另外,組織參加機關運動會、張家界療養等活動,活躍了氣氛,收穫了良好的效果。

(四)廉潔自律,紮實培養乾淨幹練作風

能夠以黨員的標準嚴格要求自己,在工作上作風紮實,做到高標準、嚴要求,在生活上作風正派,做到嚴於律己,堅持自重、自省、自警、自礪,努力樹立健康向上、清正廉潔的年輕幹部形象。能自覺遵守單位的各項規章制度,組織紀律性、工作責任感和事業心較強。在接人待物方面,謙虛和善,尊敬領導,團結同事。八小時以外的生活,能保持健康的生活情趣,不做低階乏味的事情,沒有發生任務違反黨風廉政建設的有關規定。

**年,可以說,我做了一些工作,取得了一些成績。但是與先進同志相比,仍存在不小的差距。主要表現在:調研創新、鑽研業務風氣還不夠濃厚,把握全域性、超前謀劃、統籌安排、綜合協調的水平有待進一步提高。以上不足和問題,亟待在今後的工作中認真加以解決。