無論是在哪裡工作學習我們都需要給自己寫工作總結,剛開始接觸一定會為它的格式煩惱,為此,小編蒐集整理了工作總結格式內容,歡迎閱讀,希望對大家有所幫助。
一,工作總結的意義及作用
工作總結是對一定時期內的工作加以總結,分析和研究,肯定成績,找出問題,得出經驗教訓,摸索事物的發展規律,用於指導下一階段工作的一種書面文體.它所要解決和回答的中心問題,不是某一時期要做什麼,如何去做,做到什麼程度的問題,而是對某種工作實施結果的總鑑定和總結論,是對以往工作實踐的一種理性認識.工作總結是做好各項工作的重要環節.通過它,可以全面地,系統地瞭解以往的工作情況,可以正確認識以往工作中的優缺點;可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益.
工作總結還是認識世界的重要手段,是由感性認識上升到理性認識的必經之路.通過工作總結,使零星的,膚淺的,表面的感性認識上升到全面的,系統的,本質的理性認識上來,尋找出工作和事物發展的規律,從而掌握並運用這些規律.毛澤東同志曾指出:領導者的責任,就是不斷指出鬥爭的方向,規定鬥爭的任務,而且必須總結具體的經驗,向群眾傳播這個經驗,使正確的獲得推廣,錯誤的不致重犯.
寫好工作總結,須勤于思索,善於總結.這樣可以提高領導的管理水平,培養出更多理論與實踐相結合,具有工作能力的幹部.總結中,須對工作的失誤等有個正確的認識,勇於承認錯誤,可以形成批評與自我批評的良好作風.寫好總結,須從以往的工作實際出發,可養成調查研究之風.總之,寫好工作總結是非常重要的,但也要非常困難的.難度主要表現在兩方面;一是總(過去的工作),二是結(工作的經驗,教訓,規律).要正確處理好兩者關係:總是結的依據,結是總的概括.
二,工作總結的種類,特點和內容
(一)工作總結的種類
1.按內容劃分
(1)思想工作總結
(2)經濟工作總結
2.按範圍劃分
(1)地區工作總結
(2)部門工作總結
(3)單位工作總結
(4)個人工作總結
3.按時間劃分
(1)月份工作總結
(2)季度工作總結
(3)年度工作總結.
(4)三年以上工作總結
4.按性質劃分
(1)綜合性總結
(2)專題性總結
(二)工作總結的特點
1.客觀性
總結是對過去工作的回顧和評價,因而要尊重客觀事實,以事實為依據.
2.典型性
總結出的經驗教訓是基本的,突出的,本質的,有規律性的東西,在日常學習,工作,生活中很有現實意義,具有鼓舞,鍼砭等作用.
3.指導性
通過工作總結,深知過去工作的成績與失誤及其原因,吸取經驗教訓,指導將來的工作,使今後少犯錯誤,取得更大的成績.
4.證明性
這是說總結的基本表達手段是被動的(嚴格地說是證明),它要用自身實踐活動中的真實的,典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性.
(三)工作總結的內容
工作情況不同,總結的內容也就不同,總的來說,一般包括以下幾個方面:
1.基本情況
包括工作的有關條件,工作經過情況和一些資料等等.
2.成績,缺點
這是工作總結的.中心重點.總結的目的就是要肯定成績,找出缺點.
3.經驗教訓
在寫總結時,須注意發掘事物的本質及規律,使感性認識上升為理性認識,以指導將來的工作.
一、工作總結格式要求(word形式)
(一)、工作總結的列印要求
1、工作總結要用A4紙列印,正文中的任何部分不得超出A4紙邊框以外,A4紙不得隨意接長
或截短。(頁邊距上下左右均為2cm)
2、每頁應有頁碼(在頁面的底端,居中),工作計劃如果多於1頁應當裝訂起來。
(二)、工作總結的格式細則
1、大標題:黑體,小二號,加粗,居中,設定段前、段後距為1行,行距為固定值36磅。
2、第一級標題:黑體,小三號,居中,段前、段後距為1行,行距為固定值36磅。
3、所有標題均單獨佔行書寫。
4、正文:均為宋體,小四號,首行縮排2個字元,段前、段後距為0行;行距為固定值20磅。
5、漢字、標點符號必須符合國家公佈的規範標準。
如:標點符號應按照新聞出版署公佈的“標點符號法”使用。 、 , ; 。 ! ? : “” () …… —— , . ! ? : “” ()
6、工作總結中如有圖表,應按照以下格式要求
(1)圖
A、圖序(如圖1、圖1-1等)及圖名置於圖的下方,居中排寫,字型為宋體五號。
B、有需要的話,可在圖名的之下加附圖說明,字型為宋體小五號。
(2)表格
A、表格應隨文給出,先見文後見表,字型為宋體五號。
B、表序(如表1、表1-1等)及圖名置於表的上方,居中排寫,字型為宋體五號;
C、表格若分頁,表頭應重複寫,並在右上方寫“續表**”。
7、落款:宋體,小四號,段前、段後距為0行,行距為固定值20磅,右對齊,如:“二○○
九年X月X日”,數字採用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。
二、工作總結內容要求
用詞要簡明扼要、具體明確,造句必須準確,不能含糊。一般包括以下幾方面內容:
(一)標題
1、檔案式標題 一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。
例:《 XX部門2014年下學期工作總結》。
2、雙行式標題 即分別以文章式標題和檔案式標題為正副標題,正標題揭示觀點或概
括內容,副標題點明單位。
例:《XX活動總結——XX部門》。
(二)引言
一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結主旨並作出基本評價。開頭力求簡潔,
開宗明義。
(三)主體
應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分,可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構,即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關係將其分成若干部分, 標序加題,逐一寫來。
(四)結尾
作為結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結,要求簡短精練。
(五)落款
日期,如:“2015年X月X日”