辦公室主任工作個人總結

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辦公室主任工作個人總結(一)

辦公室主任工作個人總結

人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。轉眼2013即將告一段落,回顧這一年,我在院領導及各位同事的支援與幫助下,在工作中嚴格要求自己,求真務實,忘我奉獻,以飽滿的工作熱情、紮實的工作作風,優質高效地完成了各項工作任務,現將主要事蹟介紹如下:

一、辦公室行政管理工作。

辦公室的工作千頭萬緒,資質申報、文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。

1、建章立制,狠抓落實,促進辦公室工作規範化。自我擔任辦公室主任以來,我領導辦公室全體認真梳理落實辦公室行政制度,認真執行有關車輛管理、維修、油卡使用、公務接待、收發文等各項制度,使各項工作都能嚴格按規範落實,辦公室的規範化建設上了一個新的臺階。

2、重配合、善協調,保障設計院整體工作有序開展。我充分

發揮協調作用,在處理我院同上級領導等院外部門的具體事務中,積極彙報、溝通,爭取支援,使院領導資訊靈通、決策正確。同時,帶領辦公室人員積極協調本院各部門遇到的具體問題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效執行。

3、狠抓行政事務及時辦理,確保日常工作順利進行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉庫管理、檔案報刊收發及會議記錄等綜合工作,要求辦公室人員要負責認真。在辦公用品的購置和領用上,能夠嚴格審批,嚴把進貨關,做到了物有所值,杜絕了鋪張浪費。

4、積極做好資質的維護工作,全力保障各項工作的順利開展。在資質工作上,我嚴格按照國家相關規定,在資質有效期內對工程設計甲、乙級資質進行延續,並都順利完成延續工作。並根據我院的實際企業體制,對工程諮詢諮詢資質進行變更,現處於上報稽核狀態。

二、市場部業務工作

本年10月,按照院裡安排,我調任市場部部長。自上任以來,面對新的工作,我大力加強理論學習,進行部門員工合理分工,對我院所有合同重新進行梳理及歸檔,並結合結合自身條件,分析市場,收集市場情報,並對現有專案進行跟蹤、監督及管理,為各所

進行費用分配,真正發揮市場部的.橋樑作用,為我院的跨越發展做出貢獻。

三、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,自身會與院要求有一定的距離,平時注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業餘時間堅持自學。經過不斷學習、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過鍛鍊有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常執行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。

四、工作中存在的問題

一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,有些工作還不夠細緻;第二,管理水平仍需進一步提高;第三,統籌、協調能力有待加強。

五、2014年工作計劃和努力方向

在新的一年裡,自己決心認真提高業務、工作水平,努力做到:

1、加強學習,拓寬知識面。努力學習建材行業專業知識;

2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做

好領導的助手;

3、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍;

4、嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

辦公室主任工作個人總結(二)

我是**,女,中共黨員,19**年**月*日出生,****年畢業於****大學*學專業,****年**月,以***公務員考試第一名的成績被招錄,***年**月至****年*月,******辦公室文祕,****年*月至今,任*******辦公室主任。

*年來,在領導的關懷指導下,在同事的幫助下,我恪盡職守,全身心地投入到工作中,盡全力履行好辦公室工作職責,現將我*年來的工作情況總結如下:

一、強化“三個服務”,當好“參謀員”和“協調員”和“服務員”。一直以來,我竭盡全力強化“三個服務”,踏踏實實為領導服務、為機關服務、為基層服務,努力扮演好 “參謀員”和“協調員”角色。

一是為領導當好“參謀員”。首先,及時、準確提供各項工作資訊。一直以來,我能積極主動從全域性的角度思考問題,把握好中心工作,及時查閱上級下發的各類檔案、簡報,經常性與懷化市局、政法委、其他縣市司法局等單位聯絡,掌握工作動態,獲取工作資訊,依據輕重緩急及時向領導彙報,為領導決策提供資訊,以便作出正確判斷和決策。其次,嚴格執行領導指示,努力完成領導交辦的各項任務,爭取做到不出錯、不誤事。再次,做好領導的參謀助手,要勤於動腦、多結合實際,多想領導之所想,多替領導分憂,爭取事事想在領導前、做在領到前。例如能及時更好地宣傳我市“****”所取得成果,總結****工作得失,為****活動順利

開展提供寶經驗,我通過主動深入基層,走訪農戶,調查研究,成功撰寫了《********》一文,後發表於《**政報》。

二是為機關當好“協調員”。一方面抓溝通協調,充分發揮辦公室縱向、橫向和內部、外部的協調作用,注重團結,顧全大局,多動腦、多動嘴、多動手、多動腿,用熱心、誠心、耐心做好做活局內外的各種關係,為領導分憂,確保全域性工作的正常運轉。加強與各股室的溝通,時刻保持資訊暢通,提升工作效率。另一方面抓後勤保障,“工欲善其事,必先利其器”,充分認識準備工作的重要性。我來辦公室工作後,從以往的辦公用品、小車管理、機關衛生等薄弱環節方面入手,著力加強了機關後勤保障。

三是為基層當好“服務員”。第一、服務好基層辦事人員。對辦事的同志,熱情接待,盡力協助辦理完事情。由於交通不便,我會仔細詢問並盡力解決辦事人員特別是偏遠鄉鎮站辦事人員的食宿難題。第二、服務好來電來訪群眾。嚴格奉行“一張笑臉相迎、一把椅子讓座、一杯熱茶暖心、一腔熱情辦事”的接待原則,認真對待每一個群眾電話,熱情接待每一位來訪群眾,及時登記群眾反映的問題,較小的問題立即協調相關業務部門進行處理,較大的問題及時向主管領導彙報,待領導批示後,馬上落實到相關基層單位部門,並監督處理,使每次群眾反映的問題都能得到圓滿答覆。

二、嚴格要求,出色完成工作任務

我在堅持以前各項工作制度基礎上著力做好了以下幾

項工作。一是在提升辦文質量上下功夫。按照“及時、準確、規範、安全”的要求,加強了公文處理的程式化和規範化,進一步保證了司法局的辦文質量。二是在改進會務工作上下功夫。不管大會小會,我都全力以赴,不管是會場佈置、會議程序、後勤保障等方面都做到有條不紊。從辦公室文祕到辦公室主任,從剛開始的參與籌備到現在的承辦會議,我相信,轉變的不僅僅角色,更有工作能力。三是在完善工作機制上下功夫。完善了意見表達制度,認真做好了意見採集冊的蒐集、整理,拓寬的幹部職工的意見表達渠道,同時也為局裡各項制度的制定和完善提供依據。完善了一系列辦公管理制度,如值班管理制度、上下班簽到制度、電腦安全管理制度以及辦公室保密等制度。

三、強化自身形象,當好“宣傳員” 作為從大學一畢業就進入單位工作的新人,我有許多要學習、想學習、需學習的地方。為了更快更好地進入角色,勝任工作,*年來,我嚴格要求自己,以身作則,講奉獻、講正氣,以真對人,以誠待人,高效做事,樹一流形象。一是樂於奉獻,愛崗敬業。辦公室既是局內部上傳下達的紐帶,更是我局對外的形象視窗、宣傳渠道。我深知辦公室無小事,一個小細節,往往直接決定一個大結果,因此平時謹慎認真做事,不遲到早退、樂於奉獻、誠實敬業,無論何時都能堅守崗位,做到細心、耐心、甘心。二是勤於動筆,提高水平。辦公室工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究前輩們的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,並請教前輩和領導提出意見和建議,然後自己反覆推敲修改,最後才能定稿。經過不懈堅持,自己的寫作能力有了很大的提高。*年來,在《**日報》、《******》等刊物,在****等網站上刊發文章100餘篇,在《**政報》刊發多篇調研文章,日常在報刊上發表散文十餘篇。同時堅持每月編輯一期《****工作簡報》,並及時報送到市委市政府有關部門,使上級領導能更好地瞭解我局工作,較好地宣傳了我市司法行政工作。

百尺竿頭,更進一步。作為一名辦公室工作人員就要永不知滿足,對知識不知滿足、對領導的認同與肯定不知滿足、對取得的榮譽不知滿足。要以急而不躁、怒而不形、喜而不亢,隨和而不盲從、自信而不固執、忍讓而不獻媚、直率而不粗暴、多思而不多疑、謹慎而不圓滑的心態和態度面對日常的一切繁瑣工作。我相信無論前路多麼崎嶇,工作多麼繁重,我都能一以貫之,嚴格自身要求。