年度專案管理個人工作總結

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20xx年,轉瞬即逝,但回想剛到客戶現場時的不知所措,卻好像又過去了很久一樣。在這一年的時間裡,我們經歷了酸甜苦辣,但是,最讓人值得驕傲的是,我學習到了很多專案管理和質量控制的知識,同時在平時的工作中得到應用,並積累了一些相關經驗。下面是我對過去一年的工作經驗總結和自認為好的一些實踐,請領導評審。

年度專案管理個人工作總結

專案管理分為九大知識領域,分別是:範圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人員管理、溝通管理、風險管理、採購管理和綜合管理。

範圍管理最應該關注的是:防止不必要的變更。但是目前專案組在開發的過程中,不能詳細而明確的說明使用者需求,讓使用者在程式開發之前進行需求確認,使得後期不可避免的發生所謂的變更,而實際上也許是專案組不能實現使用者的需求,使用者沒有別的辦法,只能採取另一種實現方式的變更,或者程式實現了的並不是使用者真正的需要,導致uat測試階段大量的變更。我們一直以來的想法就是“抓兩頭,控中間”,所以,需求階段建議採用原型法,在使用者無法提出明確需求的條件下,儘量引導、還原使用者需求,且需求一定要業務部門確認。另外,據我的經驗,專案組在制定專案計劃的時候,一定要把專案組所有的任務都包含在進度表裡,包括文件的評審、程式碼檢查、上線會議等管理及溝通工作。事實證明,如果按照行方的過程要求,把任務儘量全面的列入進度管理表中,到了對應的時間點,也不會忘記此項活動的執行,因此,相對能比較好的執行要求的過程。

時間管理方面,目前,由於受評分體系的制約,普遍存在的現象是,無論誰的原因導致進度落後,專案組都會頻繁的調整進度管理表,來使進度不延遲。時間管理重要的是保證專案進度與計劃一致,但是受各方面原因制約,幾乎沒有一個專案組能夠按照進度計劃執行專案。人都是有惰性的,就像忘記了哪個原理所闡述的,一個任務本來可以三天完成,但是分配給人十天完成,那這個人就一定會在十天完成,而不會提前完成。我跟蹤的一個進度控制相對比較好的專案,專案組內部控制進度非常緊,留出充足的緩衝時間,所以,相對這個專案進度延期的可能性就小了很多。

因為本次工作我們是代表甲方進行管理的,所以在這一年當中幾乎沒有對成本進行控制,此處不做說明。

我們過去一年最重要的工作,就是專案管理和質量控制,但是作為最重要工作之一的質量控制,我認為我做的並不好。在過去的一年中,過程質量保證相對做的比較好,但是產品質量方面就差了很多。cmmi標準ppqa過程域中要求的很多活動我們都沒有做到,包括沒有質量保證計劃等。因為對銀行業務不瞭解,我幾乎沒有參與qc的工作。當然,也有一定的收穫:比如,uat測試中,要儘量讓熟悉業務的人員儘快介入uat測試,否則越難發現且越複雜的bug會在專案後期提出,這樣對專案造成的影響是很嚴重的。提高質量的三個方法就是缺陷預防、測試和評審。去年只在一個專案用到了缺陷預防的方法,但是沒有考察缺陷預防的效果。一般來說,專案的工期都比較緊,測試用例很多情況都是測試的同時編寫的,也沒有熟悉業務的人員進行評審。要想使測試覆蓋率達到100%,首先專案組得有業務流程圖,其次qa得能夠比較熟悉業務,過去的一年這一點幾乎沒有落到實處。也許是每個qa跟蹤的專案較多,就存在這樣一個矛盾,qa需要編寫的文件越來越多,如果要把所有的文件都及時的填寫,根本就沒有跟專案組溝通和深入監控專案的`時間。要想深入到專案組,目前看來真是一件比較困難的事情。

由於各專案組pm管理能力高低不同,人員管理方面也表現出了很多問題。有的專案到後期的時候,只有一兩個人能夠勝任工作。因為越到後期的工作,越需要人員在這個專案的綜合能力高,如果平時不注意培養人才,一個專案做完了,人員能力並不會有太大的提高,導致專案後期任務只能依靠一兩個人,對於專案來說,這樣的情況會造成專案延期,對於個人來說,忙碌的這一兩個人始終得不到休息,滿負荷的工作,效率自然不會高,而其他人員就相對比較輕鬆,但是能力沒有提高。因此,在專案初期進行專案策劃的時候,就應該制定好人員培養等計劃,以滿足後期專案需求。

我認為溝通管理是專案管理九大知識領域中最重要的一個,軟體工作中幾乎所有的工作都是依靠人來完成了,而人和人之間最重要的莫過於溝通。專案管理的時間75%到90%用於溝通,45%左右用於傾聽。專案初期就必須注重與領導及相關方的溝通,獲取他們對專案的期望,從而制定專案目標;專案執行過程中,要積極與行方pm溝通專案中遇到的困難和問題,越快越早的解決問題,使對專案造成的影響降到最低。溝通最重要的是站在對方的立場分析問題,提出解決方案,需要溝通的雙方如果都不能明白彼此在說些什麼,那溝通就沒有意義了,但可笑的是,行方與專案組之間的溝通,往往都是這樣的。軟體行業也是服務行業的一種,我們要抱著為客戶服務的心態來工作,站在客戶的角度思考,滿足客戶提出的要求,只有客戶滿意了,我們的工作才算是做好了。

風險管理也是這一年中做的比較不好的一項工作。專案組識別的風險,都是專案初期專案組pm為了達到pmo的要求,為了填寫風險管理表而想出來的。因為我經驗不足,也沒能給專案太多關於風險識別方面的建議。以我現在的知識,有些專案問題發生了,但並不能識別出來。但也有些經驗積累,例如:如果專案生命週期中包含長假,比如十一長假,十一前後共計半個月的時間人員的工作效率就會很低,相應的在制定專案計劃的時候就應該識別這個風險;無論這個產品或者平臺在別的銀行有多麼好的實踐效果,只要有客戶化的部分,無論多少都將會是風險;與其他系統介面較多的系統,相對的風險就更大了。專案初期採取“頭腦風暴”的方式識別專案風險是比較好的一種方法,如果專案組本身有風險庫,從風險庫中篩選也是很好的方法。

本年度的專案管理工作沒有涉及採購管理,此處不做說明。

專案管理各大知識領域是相互關聯,相互影響的。例如:評審作為質量管理的活動,有必要寫到進度管理中,作為專案任務的一部分;溝通管理中的召開例會,也作為進度管理中的迴圈任務;如果範圍管理中需求變更提出的很多,勢必影響專案進度,相應的就得調整進度管理表等。

綜合所述,xxxx年收穫最大的是學到一些與人溝通的方式方法,並把自己學到的專案管理理論運用到了部分實踐中,同時總結了一些經驗教訓。