一、領導重視，是搞好機要檔案保密安全的前提
兩年前，我縣沒有專用機要檔案室，檔案櫃一直沿用80年代的木櫃，其它的硬體設施幾乎是個空白。同時檔案管理人員不固定，檔案管理常常出現脫節現象，對機要檔案的保密安全構成嚴重威脅。對此，在全省機要檔案保密安全檢查時，省委辦公廳、市委辦公室都提出了批評，並把我縣列為全省重點整改單位。這種局面引起了縣委領導的高度重視，縣委常委、縣委辦公室主任王中義同志立即把機要檔案管理工作列入重要工作日程，在縣委常委會上作了專題彙報。提出了縣委領導要帶頭遵守機要檔案的管理制度，帶頭清退機要檔案，並多次在縣委辦公室主任辦公會上安排部署加強機要檔案管理工作，從而保證了經費和人員到位，為我們做好機要檔案管理工作提供了有力的保障。
為了使這項工作做得實而又實，細而又細，主任經常到機要檔案室實地檢查工作，定期聽取工作彙報，提出指導性地工作意見，對於工作中出現的問題及時加以解決。主任時常找機要員談心，在噓寒問暖中瞭解機要員工作中有什麼阻力，生活上有什麼困難，待遇上有沒有應該解決的而未解決的難題，並一一作出解答。在日常工作中，他強調指出作為一名機要員必須具備“三種精神”，即：不計報酬、樂於吃苦、默默奉獻的“老黃牛”精神;不計名利、紮實工作、腳踏實地的“馬前卒”精神;不計得失、忠於職守、認真負責的“螺絲釘”精神。由於領導重視，我縣機要檔案管理工作發生了質的變化。一是形成了一套以“提高檔案利用效率，保證檔案運轉安全”為目的的機要檔案管理機制，既充分發揮黨的檔案效用，又保證了檔案安全。二是明確一名機要員(副主任科員)負責機要檔案管理工作，確保機要檔案有人管，有人問。三是我們落實了機要員崗位津貼每月 100元，極大地調動了工作積極性。四是縣機要局專門設立一間機要檔案室，配置了“三鐵兩器一機”即：鐵門、鐵窗、鐵櫃、報警器、滅火器、電話機,這些硬體的配置，為機要檔案管理人員創造了良好的工作環境，為提高機要檔案保密安全打下了堅實的基礎。
二、完善制度，