物資供應部工作總結

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難忘的工作生活已經告一段落了,回顧這段時間的工作,一定有許多的艱難困苦,好好地做個梳理並寫一份工作總結吧。大家知道工作總結的格式嗎?以下是小編整理的物資供應部工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

物資供應部工作總結

物資供應部工作總結1

一、煤炭企業物資供應管理存在的問題

煤炭物資種類繁多,價格昂貴,供應商數量多,採購及庫存管理的控制環節多,所涉及的資金額超過整個企業流動資金的50%,採購、供應商、庫存以及使用者之間的資訊交換要求快速、準確。在這種形勢下,全面、及時、準確地掌握供應商、庫存、採購、使用者等資訊是企業成功執行的關鍵。但是,大多數煤炭企業在物資資訊管理方面還存在不少問題。

1、儲備不實。由於煤炭企業資金嚴重匱乏,出現以物易物現象,大量物資不能及時驗收入庫,已經消耗的部分物資尚未按規定估價入賬,致使賬面出現紅字,儲備資金虛降,導致儲備不實,賬、物不符,表面上儲備資金平均佔用逐年降低,實際超儲嚴重。

2、物資採購不規範缺乏科學管理。採購物資不夠規範,沒有做到科學管理,採購人員在沒有弄清所需物資的價格、型號、數量等資訊就盲目採購,致使採購回來的物資與實際所需物資相差甚遠,造成不必要的資金浪費。

3、資金使用效率低、庫存結構不合理。煤炭企業“高消耗、高投入”的現象,仍然沒有得到根本的改變,現有庫存結構調整幅度不大,長線物資仍有較大庫存,積壓、待報廢物資所佔比重較高,老的積壓未處理,新的積壓又出現,使企業大量的資金沉澱,影響了資金週轉。

4、物資供應管理制度不健全,資金使用率不高。物資供應管理是控制企業成本的重要環節,管理制度不夠嚴格,導致資金使用率執行狀況不佳。由於物資市場由賣方向買方的轉變,物資供應的內、外部環境發生了深刻的變革,其原有的內部控制制度不能適應新形勢的需要,缺乏物資採購環節的價格監督、質量監督等約束機制。管理混亂。

二、資金匱乏下的煤礦企業物資供應管理辦法

1、搞好物資計劃編制,避免不必要的資金浪費。物資計劃編制是供應部門管理工作的基礎,長期以來,無論是供應部門還是各生產單位編制的物資用料計劃,都存在計劃準確性差、變動較大、臨時追加計劃過多等問題,給及時組織物資採購和供應帶來了困難。因此,一定要規範物資計劃管理,由各生產單位根據實際需要,編制物資需求計劃(包括供應部門採購計劃及自購物資計劃),報供應部門審批。供應部門根據基層計劃,結合物資消耗定額、材料費限額、儲備資金定額和擁有資源情況,編制企業公司物資採購計劃,

作為採購依據。對大宗主要材料及裝置,由供應部門統一採購。這樣,既能充分利用有限的採購資金,發揮物資供應部門的主渠道作用,又能規範物資計劃管理,及時均衡地保證企業安全生產所需物資的供應,實現以最少的資金佔用、最小的勞動消耗、最少的庫存取得最大的經濟效益。

2、加強物資採購管理,合理運作採購資金。物資採購是物資供應管理的關鍵環節,也是控制採購成本的重要一環,在目前採購資金短缺的情況下,能夠加強採購管理、合理運作採購資金是物資部門供應得上、管理得好、經營得活的重要保證。因此一定要規範物資採購行為,充分發揮集團優勢,進行批量採購,在物資採購之前,本著節約的原則,摸清物資供應市場質量、價格動向,對物資供貨單位的管理水平、技術能力、機器裝置狀況、品質控制能力及財務信用狀況進行深入調查,以確保採購物資的質量。在物資採購時,廣泛蒐集同類廠家有關資料,遵循“三同三看”原則,即同名稱、型號、規格看質量,同質量看價格,同價格看費用,做到貨比三家,以最低的價格採購到最好的物資。對大宗主要材料及裝置,要採取公開招標採購方式,杜絕暗箱操作,堵塞採購黑洞。同時,對採購物資的計劃、價格和質量,要由審計部門進行稽核監督;由物資管理部門組織驗收,以確保採購資金運作透明、合理,發揮最大效益。

3、搞好儲備資金管理,提高資金使用效率。庫存物資的單位成本是影響儲備資金高低的最重要因素之一,作為物資供應部門,要根據市場變化,結合單位實際,適時調整儲備定額和庫存結構,對積壓、毀損、報廢物資及時進行處理,最大限度地降低庫存積壓,減少資金佔用,加速資金週轉。

要充分利用社會庫存,降低企業的物資儲備量和資金佔用。對通用材料,與社會供貨單位建立起穩定的供求協作關係,按時統一供應,定期進行結算,減少資金佔用;對於價格隨季節變化較大的料,可按價格變化規律、企業需求量及綜合實力,進行合理採購和儲備。要加強物資材料的統計稽核工作,隨時掌握和監督材料儲備和資金定額的執行情況,對超額儲備及質量不合格、不適用的物資,堅決拒收,避免形成新的積壓,從而佔用儲備資金。

4、加強物資供應管理,提高物資利用率。物資供應管理是控制煤礦企業成本的重要一環。作為物資供應部門,要根據煤礦企業的特點和不同時期的生產條件,制定出先進合理的材料費、定額定量的指標。嚴格按“兩定一限”指標控制物資的發放。同時,對大項材料實行租賃和跟蹤管理,對小型器材、工具實行建卡、立賬管理,嚴格執行物資交舊領新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。

物資供應部工作總結2

物資供應公司自20xx年11月份成立以來,在集團公司領導的大力支援及正確領導下,以加強倉庫管理,緊緊圍繞採購業務為重點,本著努力降低採購成本、提高採購效率、保證產品質量、不斷提高服務為原則,物資供應保障能力得到了逐步提高。

一、20xx年工作情況回顧

1、將要過去的20xx年是公司正式實施運修分離運作的第一年,隨著運修分離方案的實施,物資供應公司的各項工作也發生了很大的變化,過去所屬各營運公司的倉庫併入了物資供應公司,材料的供應由過去的機務經理和機務員到總庫調取,變為了物資供應公司需送貨上門,物資供應公司克服了當初人員缺乏、人員結構能力不足、維修點分佈零散等困難,本著服務好維修部門,保障線路車輛正常營運的原則,全部門人員共同努力,使得待料現象較過去減少了很多。截止到20xx年12月6日,共完成了以下采購任務:

採購天然氣7050403.85立方,柴油1243409.83公斤,汽油41652.28公斤;購進材料6276440.64元,輪胎1265496.36,機油1790969.36元,輔油917887.49元,總計採購金額達4600多萬元,採購批次達3000多次,配送批次達2000餘次。

2、在公司領導的關心支援下,加大了科技投入,於20xx年3月,引入了資訊化管理(ERP)來進一步提高物資供應管理水平上新臺階。資訊化的引入使用,充分保證了物資資料的準確性,使物資的管理更加精細化、透明化,能夠大大提高倉儲工作效率,使會計帳務工作實現了自動化,改變了二三十年來的統計方式,較多年以來的賬務問題更加準確及時;制約制衡機制得到了建立,庫存成本和採購成本有了逐步降低,實現了物資供應的動態管理。

3、對於非單一來源的所有物資,堅持比價、比質、比供貨速度、比付款方式進行採購,力爭採購的物資質優、價廉,付款條件寬鬆,且能夠快速供貨。

4、規範內部管理,明確各項工作流程,物資供應從採購、驗收、入庫、物資發放、匯款等一系列工作環節,層層把關,明確責任,以材料的計劃採購、物資的驗收、財務匯款三個關鍵點作為內控監督的重點,使三者工作流程互相制約,互相制衡進一步提高了採購行為的公開化、透明化。強化了庫房的現場管理工作,不斷改善庫房的庫容庫貌。

4、為了配合營改稅工作的順利進行,物資供應公司從部門內部及外部供應商著手,紮紮實實的做了大量能夠滿足財務要求的基礎工作。

5、在堅持“供得上,少積壓甚至不積壓”的前提下,物資供應公司在分管領導的指導下,率先從玻璃、輪胎等佔用資金較多的物資著手,以“準零庫存管理”的模式進行試運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕了資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發生。

6、積極聯絡機務、修理等部門,根據不同時期的實際情況,靈活調整採購計劃,避免形成新的積壓。

6、加強廢舊輪胎、電瓶的回收管理,對廢舊輪胎及電瓶的處理,堅持在集團公司紀委的監督下進行,並將銷售款上交財務。累計上繳金額89248元。

二、20xx年工作計劃

1、進一步加強各項管理工作,不斷完善優化各項工作流程;

2、以市場為導向,不斷開發新的供應商,在拓寬物資供應渠道的同時,堅持儘量從源頭採購,進一步加強對供應商的管理。這樣既能有力的控制採購成本,又能進一步保證採購物資的質量,從而在供應商之間營造彼此競爭的氛圍以獲取供應商的優惠政策。

3、採取多種措施,進一步加強配送工作的管理,提高物料需求的反應速度,使得物料的配送更加及時準確。

4、進一步完善ERP功能的利用,充分利用資訊化管理(ERP)的優勢,將對各倉庫設定庫存預警、對購進物資設定價格預警、對關鍵物資設定領料定額預警,庫存預警功能可以對各倉庫進行庫存量的設定,從而達到以合理的庫存來滿足生產單位對物料的需求,既可以有效防止常用物資待料,又可以防止物資的積壓,對物資的採購也提供了一定的依據,對庫存成本和採購成本將會逐步降低。價格預警可以有效的`預防供應商隨意漲價及採購價格失控的現象,能夠對採購價格時時進行規範的管理,從而最大限度的維護公司的利益。領料定額預警可以防止同臺車重複領料,也能有效的監測購進物資的質量資訊。

三、工作建議

1、為了及時瞭解市場行情、最新動態,以便更好的掌握主動權,不至於受供應商片面因素的影響,建議物資供應公司應多走出去,加大市場考察的力度,逐步理順一些供應渠道。

2、建議在新購車輛時,能夠對採購工作提供更多一些技術支援,從而能夠保證採購的準確性及效率。

物資供應部工作總結3

一、本月工作總結

本月,在公司上下的共同努力下,物資供應分公司供應部取得了較好成績,創出了歷史同期較好水平。物資供應公司全體職工認真學習貫徹黨的十六屆四中全會精神,緊緊圍繞總公司提出的經營目標,結合自身工作,制定了今年物資供應公司的工作方針,並明確了具體工作措施。全體職工團結一致,克服重重困難,迎漲價狂潮,戰資金短缺,急總公司所急,想生產所想,積極主動做好物資採購供應工作,保證了生產任務的完成。現就上季度工作總結如下:

(1)物資供應計劃的編制情況、計劃採購兌現率、領用兌現率執行情況;

物資供應部要注重物資供應計劃的編制情況、計劃採購兌現率、領用兌現率執行情況,採取的措施一是加強市場研究。本月煤炭銷售進入淡季,我們要跟蹤、研究市場變化,根據市場變化情況,及時調整營銷策略,不斷開拓新的煤炭市場。二是要做好物資供應工作。要認真分析當前工作特點,強化組織領導,明確工作任務,落實工作責任,切實履職盡責,切實做好“物資供應”工作。

(2)主要物資採購情況,詢、比價執行情況。

分析上個季度公司主要物資採購情況,詢、比價執行情況,得出結論,供應部要加強物資供應管理,物資供應部門要制定全年的物資採購計劃,要注意加強與大廠家的合作,確保產品質量;加強主要物資採購情況,詢、比價執行情況分析,擴大供應環節,提高企業經濟效益

(3)主要物資消耗定額制定及主要物資消耗定額執行情況、進展。

供應部門採取計劃工作先行,促進材料消耗規範合理。對各用料單位報來的下月度材料消耗計劃進行認真彙總、稽核、對庫,避免重報、漏報、錯報。及時上報臨時計劃,合理安排到貨時間,並根據安全生產緩急,催促駐礦及時進貨,掌握進貨渠道。按照公司的要求,根據下個季度預計原煤產量、開拓進尺、材料消耗、安全生產等需要,統籌考慮,合理安排,認真編制出下個季度物資需求和材料消耗計劃,並及時上報。同時,把好批料關,加強材料使用的跟蹤管理,杜絕材料消耗漏洞。

(4)噸煤、噸產品材料費消耗與去年同期進行比較,在執行、分析,考核中供應部門作了那些工作。

噸煤、噸產品材料費消耗與去年同期進行比較,在執行、分析,考核中供應部門作了很多工作。物資管理人員深入各施工現場,對物資的使用和去向進行監督檢查核實,杜絕發生物資積壓、流失和浪費現象;特別對單項工程用料管理實行專人負責,跟蹤管理,加強現場落實,合理使用,避免物資流失和挪用。加強了對大型材料的管理,主要是核實使用數量和使用週期,同時搞好現場合理調劑使用,避免積壓,增加週轉。

(5)廢舊物資回收處理情況,交舊領新制度執行情況。

供應部想盡一切辦法,加強了回收複用和修舊利廢的管理。出臺了物資修舊利廢和複用辦法,從制度上規範和加強了舊品的回收,修舊和複用工作。加大對大型材料的回收力度,對各施工現場物資實行編號、建檔管理,監督並考核相關單位按期回收入庫,修理複用。降低材料成本。

(6)儲備資金完成情況良好,應付賬款情況還可以。

二、下月工作安排

下月工作安排主要內容包括:詳細制定“達標”規劃、改進措施、硬體投入;降低儲備的目標措施;降低噸煤、噸產品材料費消耗採取的措施,業務技能培訓學習安排,物資採購歸口管理等。供應部完善物資供應流程,靈活運用市場資訊,庫存資訊,合理利用倉庫,降低物資價格成本,控制庫儲存備,降低儲備獎金佔用;減少現場的物資管理環節,根據倉儲時間、存貨數量,提高供應效率,加快租賃物資週轉率,達到降低物流成本的目的。對各單位用料過程實行動態管理,降低臨時計劃,提高準確率及供貨及時性。

由於近來我礦材料消耗上升幅度較大,下個季度我們除按照計劃及時供應外,還選派人員深入生產一線,瞭解生產一線單位計劃編制、材料消耗等全過程的第一手資料,超前制定材料供應方案;根據留礦物資和各單位庫存情況,每月編制物質資訊,並及時反饋至各單位,並做到任務明確,責任到人,提高材料資訊的準確性,為各單位提供可靠的物資資訊服務。

在這有挑戰而又充滿希望的日子裡,我們供應部門決心在煤業公司的指導和和礦、戰線的領導下,圍繞我礦、戰線總體戰略佈署,圍繞物資管理經營方針,圍繞供應部門被賦予的崗位職責,本著精簡、高效、創新、進取的原則,開創供應部門物資管理供應的新局面。

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