一、展位的佈置：
展會開始前一天到展覽中心佈置展位，增租洽談桌、椅子、層板，貼海報、安裝球機支架、測試球機,檢查有無缺少的工具，清理展位。 展位佈置圖如下：
展位兩邊的橫樑上分別掛2個球機，其他球機放在層板作為展示，接待桌則是用來擺放筆記本，展示網路球機的檢視效果，方便客戶操作。客戶也可以直接通過控制鍵盤操作AHD、
模擬球機的變倍、方向，觀看球機執行效果。
二、展會客戶接待：
展會開始後，每天都提前一個小時到展位，清理桌子灰塵、清理乾淨球機的鏡頭，連線球機，佈置好接待客戶需要用到的所有東西。 參展的三天中，接待的客戶比較多，一個人同時接待多個客戶，現場操作、講解產品功能，回答客戶提問的問題，對比較有意向的客戶詳細洽談，瞭解客戶產品需求、登記客戶資訊、與客戶合影等。 其中，客戶詢問最多的問題是：貴公司在印度是否有辦事處 ？印度的供應商都有哪一些？你們如何做好售後服務？
A：我們目前暫時沒有辦事處在印度，但是我們主要是通過與印度本土的經銷商做OEM服務，給客戶提供技術支援、絲印Logo等服務。其中，目前合作的.客戶有vantage/I clear等。售後服務方面，我們一般會通過遠端的方式協助尋找問題根源，提供解決辦法，在無法解決的情況下，產品返廠維修。如果產品在保質期內，我們免費提供維修服務。我們的產品都是通過國際CE/FCC/ROHS 認證，產品質量都是有保證的。
另外，個別客戶詢問產品具體的晶片型號、鏡頭、詳細的方案等。 展會結束後，整理好客戶名片等資料。給打包好預定的產品，因為帶過去的樣品沒有包裝，考慮到客戶方便攜帶樣品，就連同2個行李箱出售給客戶。
三、展會收穫：
1.通過此次參展，讓當地的客戶進一步瞭解我們的產品，提高產品品牌知名度，獲取潛在客戶資料近300份；彰顯公司的實力，加深新老客戶對我們產品的信任度。
2.與客戶面對面溝通交流，更快速的獲取客戶的信賴；許多客戶都有訪問工廠及下樣品的計劃。
3.此次參展的展商中，除了海康和我們是主要生產球機的廠家外，其他參展的東佳、銳明、同為、東南光電等均為IPC、門禁系統廠商。其他參展的印度經銷商也有可能成為我們公司的潛在客戶，如E-vision等。所以許多有球機需求的潛在客戶都到我們的展位詢價。
四、需改進之處：
1.沒有攜帶足夠的樣品、彩頁，漏帶抹布。許多客戶想現場購買樣品，因樣品較少，所有的樣品很快被預訂完，晚些到展位的客戶無法購買樣品。此次帶的彩頁只有250多份，在展會快結束前一個小時分發完。以後儘量多帶一些彩頁、產品資料去參展，讓更多的客戶瞭解產品。
2.熟練球機系統操作、演示，球機預置位、巡航、恢復出廠等設定；熟悉產品的報價，主要功能，特徵，方案，晶片，晶片型號等。能夠更快速的回答客戶提問的問題。
3.客戶購買樣機時支付的是盧比，盧比兌換美金造成較大的匯損。如提前要求客戶攜帶美金購買樣品，或找其他客戶兌換美金，減少匯損。
4.出國參展前，應更多的瞭解當地的消費情況，避免被騙等。此次印度展，打車時因為是外國人，他們會喊很高的車費，需要多次砍價。
5.預訂的返程機票的時間比較緊湊，展會結束後沒有足夠的時間去拜訪當地客戶及市場調查。